Bedrijfsregistratie in Cyprus: kosten, proces en vereisten

Het registreren van een bedrijf in Cyprus duurt 3 tot 5 werkdagen, kost tussen €1,200 en €2,000, en geeft u toegang tot een vennootschapsbelastingtarief van 15%, een van de laagste in de EU. Cyprus heeft daarnaast meer dan 65 dubbele belastingverdragen en geen vermogenswinstbelasting op effecten, waardoor het een van de populairste jurisdicties van Europa is voor bedrijfsvorming.

Deze gids beantwoordt de meest gestelde vragen over bedrijfsregistratie in Cyprus, waaronder kosten, vereisten, doorlooptijden en belastingvoordelen.

Hoe een bedrijf te registreren in Cyprus

Alleen gelicentieerde advocaten mogen bedrijven registreren in Cyprus; dit is een wettelijke vereiste onder het Cypriotische recht.

Zodra u een advocaat instrueert, verloopt het proces als volgt:

1. Kies een bedrijfsnaam, kies een nieuwe naam of neem een goedgekeurde naam
2. Naamgoedkeuring, de Cyprus Registrar of Companies reageert binnen 3 tot 4 werkdagen
3. Dien oprichtingsdocumenten in, uw advocaat dient het memorandum, de statuten en vereiste formulieren in
4. Oprichting, het bedrijf wordt geregistreerd binnen 3 tot 5 werkdagen na indiening van de documenten

U dient het volgende aan te leveren:

• Bewijs van identiteit en adres voor alle aandeelhouders, directeuren en de secretaris
• De aard van de bedrijfsactiviteit van het bedrijf
• Uw voorkeursadres voor het geregistreerde kantoor

Waarom een bedrijf registreren in Cyprus

Cyprus trekt internationale bedrijven aan om verschillende concrete redenen:

• 15% vennootschapsbelasting, een van de laagste tarieven in de EU
• Geen belasting op vermogenswinsten bij fusies, overnames of effectentransacties
• 65+ dubbele belastingverdragen, inclusief met het VK, de VS, Duitsland, Rusland, India en China
• EU-lidmaatschap, toegang tot de interne markt en EU-regelgeving
• IP Box-regime, effectief belastingtarief van 3% op kwalificerende inkomsten uit intellectuele eigendom
• Geen bronbelasting op dividenden betaald aan niet-ingezeten aandeelhouders
• Common law rechtsstelsel, vertrouwd voor in het VK opgeleide adviseurs en internationale bedrijven

Voor bedrijven die intellectuele eigendom ontwikkelen of exploiteren, staat het IP Box-regime toe dat 80% van de kwalificerende winst als een fictieve kostenpost wordt afgetrokken, waardoor het effectieve belastingtarief daalt tot ongeveer 3%.

Hoeveel kost het registreren van een bedrijf in Cyprus

De totale kosten voor het oprichten van een bedrijf in Cyprus liggen doorgaans tussen €1,200 en €2,000, waaronder:

• Overheidskosten voor indiening, te betalen aan de Registrar of Companies
• Professionele kosten voor de ingeschakelde advocaat
• Btw van 19%

De exacte som hangt af van uw specifieke wensen, bijvoorbeeld of u nominee-diensten, een geregistreerd kantoor of aanvullende bedrijfsdocumenten nodig heeft.

Vennootschapsbelastingtarief in Cyprus

Het vennootschapsbelastingtarief in Cyprus is 15%. Belangrijkste punten:

• Dividenden, geen bronbelasting voor niet-ingezeten aandeelhouders; vrijgesteld van de Special Defence Contribution voor niet-domicilieerde inwoners
• IP-inkomsten, effectief tarief van 3% onder het IP Box-regime
• Vermogenswinsten, geen belasting op winsten uit de verkoop van aandelen of effecten; 20% belasting geldt alleen voor winsten uit onroerend goed in Cyprus
• Niet-domicilie status, beschikbaar voor nieuwe belastinginwoners, waardoor ze vrijgesteld zijn van belasting op dividenden, rente en huurinkomsten uit het buitenland voor maximaal 17 jaar

Mensen worden fiscaal gedomicilieerd in Cyprus na 17 van de laatste 20 jaar fiscaal inwoner te zijn geweest, tenzij zij eerder voor domicilie kiezen.

Kan een buitenlander een bedrijf registreren in Cyprus

Ja. Er zijn geen beperkingen op basis van nationaliteit of woonplaats voor wie een Cypriotisch bedrijf mag bezitten of aandeelhouder mag zijn. Niet-EU-onderdanen kunnen bedrijven oprichten en bezitten, net als EU-burgers.

Om het bedrijf echter te laten kwalificeren als fiscaal inwoner van Cyprus, moet het zijn effectieve management en controle in Cyprus hebben. Dit betekent doorgaans dat er ten minste één directeur is die in Cyprus woont en belangrijke zakelijke beslissingen vanaf het eiland neemt.

Welke informatie is nodig voor bedrijfsvorming

Een Cypriotisch bedrijf vereist minimaal:

• 1 aandeelhouder (natuurlijk persoon of rechtspersoon, elke nationaliteit)
• 1 directeur (bij voorkeur een inwoner van Cyprus voor belastingresidentie doeleinden)
• 1 secretaris (kan een natuurlijk persoon of een bedrijf zijn)
• Een geregistreerd kantooradres in Cyprus

U dient identiteitsdocumenten (kopieën van paspoorten), een adresbewijs en informatie over de professionele achtergrond aan te leveren voor alle functionarissen en aandeelhouders.

Voor een gedetailleerde uitleg verwijzen wij u naar onze pagina over bedrijfsoprichting.

Hoe lang duurt het registreren van een bedrijf

Als snelheid een prioriteit is, kunt u dezelfde dag een kant-en-klaar bedrijf verwerven zonder handelsverleden. De bedrijfsnaam kan later worden gewijzigd.

Nominee-directeuren en aandeelhouders in Cyprus

Nominee-directeuren en aandeelhouders zijn professionals die zijn aangesteld om een functie of aandelen te houden namens de werkelijke (economische) eigenaar. De regeling wordt gedocumenteerd via een nominee verklaring of trustakte.

Belangrijkste punten over nominee-regelingen:

• De economische eigenaar behoudt de volledige controle en kan de nominees aansturen
• De economische eigenaar kan op elk moment als directeur of aandeelhouder worden geregistreerd
• Nominees handelen alleen op schriftelijke instructies van de economische eigenaar
• De regeling is volledig legaal en gebruikelijk in Cyprus

Nominee-diensten worden vaak gebruikt voor privacydoeleinden of wanneer de economische eigenaar niet als directeur kan optreden vanwege woonplaatsbeperkingen.

Heb ik een inwonende directeur nodig in Cyprus

U kunt directeur zijn van uw Cypriotische bedrijf, ongeacht waar u woont. Toch wordt een in Cyprus wonende directeur sterk aanbevolen, en in de praktijk vaak noodzakelijk, om twee redenen:

1. Belastingresidentie, een bedrijf moet effectieve management en controle in Cyprus hebben om belastingresident te zijn. Directeuren die beslissingen nemen vanuit Cyprus zijn het sterkste bewijs hiervan.
2. Substantievereisten, onder de richtlijnen van de OESO kunnen belastingautoriteiten onderzoeken of een bedrijf een echte economische aanwezigheid heeft. Een inwonende directeur die een werknemer van het bedrijf is, relevante expertise heeft en deelneemt aan de operaties versterkt het substantieprofiel van het bedrijf.

Als u de enige directeur bent en niet in Cyprus woont, kwalificeert uw bedrijf mogelijk niet als fiscaal inwoner van Cyprus, wat het doel van registratie daar tenietdoet.