Herhuisvesting van Bedrijven naar Cyprus

Wat Is Herhuisvesting?

Herhuisvesting, ook wel aangeduid als “voortzetting” of “overdracht van zetel,” is het proces waarbij een bedrijf dat in één rechtsgebied is opgericht, zijn juridische domicilie naar een ander rechtsgebied verplaatst zonder liquidatie of ontbinding te ondergaan. In Cyprus is de juridische basis voor herhuisvesting te vinden in Sectie 354 van de Bedrijvenwet, Cap. 113, die buitenlandse bedrijven toestaat om zich te registreren als een voortzetting van hun bestaande juridische entiteit.

Het herhuisgevestigde bedrijf behoudt zijn oorspronkelijke oprichtingsdatum, zijn bestaande juridische persoonlijkheid en al zijn contractuele verplichtingen, activa, verplichtingen en rechten. Het wordt effectief een Cypriotisch bedrijf dat onderworpen is aan de Cypriotische wet, terwijl zijn geschiedenis en bedrijfsidentiteit behouden blijven.

Waarom Herhuisvesten naar Cyprus?

Bedrijven kiezen ervoor om naar Cyprus te herhuisvesten om verschillende strategische, fiscale en operationele redenen:

• Voordelig belastingregime: Cyprus biedt een vennootschapsbelastingtarief van 15%, een uitgebreid netwerk van meer dan 65 dubbelbelastingverdragen, vrijstellingen voor deelnemingen op dividenden en vermogenswinsten, en het IP Box-regime met een effectief tarief van 3% op in aanmerking komende IP-inkomsten.
• EU-lidmaatschap: Een in Cyprus geregistreerd bedrijf heeft volledige toegang tot de EU-eenheidsmarkt en profiteert van EU-richtlijnen, waaronder de Moeder-Dochterrichtlijn en de Rente- en Royaltyrichtlijn.
• Common law-systeem: Het Cypriotische rechtssysteem is gebaseerd op het Engelse common law, wat een transparante en voorspelbare juridische omgeving biedt voor internationale bedrijven.
• Bedrijfsvriendelijke omgeving: Gestroomlijnde regelgevende processen, een goed opgeleide beroepsbevolking en een strategische geografische locatie maken Cyprus een aantrekkelijke operationele basis.
• Continuïteit: Herhuisvesting behoudt de juridische identiteit van het bedrijf, contracten en operationele geschiedenis, waardoor de verstoring en kosten die gepaard gaan met liquidatie en heroprichting worden vermeden.
• Politieke en economische stabiliteit: Cyprus profiteert van de stabiliteit van het EU-lidmaatschap en de bescherming van het Europese juridische kader.

Juridische Vereisten

Voor een buitenlands bedrijf om naar Cyprus te herhuisvesten, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:

Vereisten in het Land van Oorsprong

• De wetten van de huidige jurisdictie van het bedrijf moeten de overdracht van domicilie toestaan (uitgaande herhuisvesting).
• Het bedrijf moet alle noodzakelijke goedkeuringen of toestemmingen van zijn aandeelhouders, regelgevende autoriteiten en schuldeisers in de jurisdictie van oorsprong verkrijgen.
• Het bedrijf moet in goede staat verkeren en mag niet onderhevig zijn aan lopende liquidatie-, uitschrijving- of insolventieprocedures.

Vereisten in Cyprus

• Het bedrijf moet een aanvraag indienen bij de Cypriotische Registrateur van Bedrijven voor registratie onder Sectie 354 van de Bedrijvenwet, Cap. 113.
• Het bedrijf moet een Memorandum en Statuten aannemen die voldoen aan de Cypriotische wet.
• Het bedrijf moet een geregistreerd kantoor in Cyprus aanstellen en ten minste één directeur en een bedrijfssecretaris.
• De Registrateur moet tevreden zijn dat de herhuisvesting wettig is en dat deze geen afbreuk doet aan schuldeisers of andere belanghebbenden.

Het Herhuisvestingsproces

1. Haalbaarheidsbeoordeling: Verifieer dat de wetten van de huidige jurisdictie van het bedrijf uitgaande herhuisvesting toestaan en dat de Cypriotische wet inkomende herhuisvesting van bedrijven uit die jurisdictie toestaat.
2. Aandeelhoudersresolutie: Verkrijg een speciale resolutie van de aandeelhouders van het bedrijf die de overdracht van domicilie naar Cyprus autoriseert.
3. Voorbereiden van Cypriotische statutaire documenten: Stel een Memorandum en Statuten op die voldoen aan de Cypriotische Bedrijvenwet, Cap. 113.
4. Aanvraag bij de Cypriotische Registrateur: Dien de aanvraag voor voortzetting in samen met:
   • Gecertificeerde kopie van het oprichtingscertificaat uit het land van oorsprong.
   • Certificaat van Goede Status uit het land van oorsprong.
   • Gecertificeerde kopie van de huidige statutaire documenten van het bedrijf.
   • Aandeelhoudersresolutie die de herhuisvesting autoriseert.
   • Nieuw Memorandum en Statuten voor de Cypriotische entiteit.
   • Formulier HE1 (wettelijke verklaring van naleving) en Formulier HE2 (gegevens van functionarissen en geregistreerd kantoor).
   • Gegevens van alle directeuren, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden met KYC-documentatie.
5. Beoordeling door de Registrateur: De Registrateur onderzoekt de aanvraag en kan aanvullende documenten of informatie opvragen.
6. Certificaat van Voortzetting: Na goedkeuring geeft de Registrateur een Certificaat van Voortzetting af, waarin wordt bevestigd dat het bedrijf nu is geregistreerd als een Cypriotisch bedrijf.
7. De-registratie in het land van oorsprong: Verkrijg bevestiging van de de-registratie of verwijdering uit het register in de oorspronkelijke jurisdictie.

Effect van Herhuisvesting

Bij registratie in Cyprus:

• Wordt het een bedrijf dat wordt beheerst door de Cypriotische Bedrijvenwet, Cap. 113.
• Behoudt het zijn oorspronkelijke oprichtingsdatum en continue juridische bestaan.
• Behoudt alle bestaande contracten, activa, verplichtingen, rechten en verplichtingen.
• Is onderhevig aan alle rechten en verplichtingen van een in Cyprus opgericht bedrijf, inclusief belastingregistratie, jaarlijkse indiening en auditvereisten.
• Kan een Cypriotisch belastingidentificatienummer aanvragen en Cypriotisch belastingresident worden.

Tijdlijn

Het herhuisvestingsproces duurt doorgaans 2 tot 4 maanden van begin tot einde, afhankelijk van:

• De snelheid van het verkrijgen van de vereiste goedkeuringen en documenten uit de jurisdictie van oorsprong.
• De volledigheid van de aanvraag die bij de Cypriotische Registrateur is ingediend.
• De complexiteit van de bedrijfsstructuur en de hoeveelheid due diligence die vereist is.

Herhuisvesting Uit Cyprus

Het is vermeldenswaard dat Sectie 354K van de Bedrijvenwet ook toestaat dat in Cyprus geregistreerde bedrijven uit Cyprus herhuisvesten naar een andere jurisdictie die inkomende voortzetting toestaat. Deze bidirectionele flexibiliteit verhoogt de aantrekkelijkheid van Cyprus als een jurisdictie die de evoluerende behoeften van internationale bedrijven respecteert.