Her-domiciliëring van Bedrijven naar Cyprus

Wat is Her-domiciliëring?

Her-domiciliëring, ook wel aangeduid als “voortzetting” of “overdracht van zetel,” is het proces waarbij een bedrijf dat in één rechtsgebied is opgericht, zijn juridische domicilie naar een ander rechtsgebied overbrengt zonder liquidatie of ontbinding te ondergaan. In Cyprus is de juridische basis voor her-domiciliëring te vinden in Sectie 354 van de Companies Law, Cap. 113, die buitenlandse bedrijven toestaat om zich te registreren als een voortzetting van hun bestaande juridische entiteit.

Het her-domicilieerde bedrijf behoudt zijn oorspronkelijke oprichtingsdatum, zijn bestaande juridische persoonlijkheid en al zijn contractuele verplichtingen, activa, verplichtingen en rechten. Het wordt effectief een Cypriotisch bedrijf dat onderworpen is aan de Cypriotische wet, terwijl zijn geschiedenis en bedrijfsidentiteit behouden blijven.

Waarom Her-domicileren naar Cyprus?

Bedrijven kiezen ervoor om zich naar Cyprus te her-domicileren om verschillende strategische, fiscale en operationele redenen:

• Voordelig belastingregime – Cyprus biedt een vennootschapsbelastingtarief van 15%, een uitgebreid netwerk van meer dan 65 dubbelbelastingverdragen, vrijstellingen voor deelnemingen op dividenden en vermogenswinsten, en het IP Box-regime met een effectief tarief van 3% op kwalificerende IP-inkomsten.
• EU-lidmaatschap – Een in Cyprus geregistreerd bedrijf heeft volledige toegang tot de EU-eenheidsmarkt en profiteert van EU-richtlijnen, waaronder de Moeder-dochterrichtlijn en de Rente- en Royaltyrichtlijn.
• Common law-systeem – Het juridische systeem van Cyprus is gebaseerd op de Engelse common law, wat een transparante en voorspelbare juridische omgeving biedt voor internationale bedrijven.
• Bedrijfsvriendelijke omgeving – Gestroomlijnde regelgevende processen, een goed opgeleide beroepsbevolking en een strategische geografische locatie maken Cyprus een aantrekkelijke operationele basis.
• Continuïteit – Her-domiciliëring behoudt de juridische identiteit van het bedrijf, contracten en operationele geschiedenis, waardoor de verstoring en kosten die gepaard gaan met liquidatie en her-oprichting worden vermeden.
• Politieke en economische stabiliteit – Cyprus profiteert van de stabiliteit van het EU-lidmaatschap en de bescherming van het Europese juridische kader.

Juridische Vereisten

Voor een buitenlands bedrijf om zich naar Cyprus te her-domicileren, moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:

Vereisten in het Land van Oorsprong

• De wetten van het huidige rechtsgebied van het bedrijf moeten de overdracht van domicilie toestaan (uitgaande her-domiciliëring).
• Het bedrijf moet alle noodzakelijke goedkeuringen of toestemmingen van zijn aandeelhouders, regelgevende autoriteiten en schuldeisers in het rechtsgebied van oorsprong verkrijgen.
• Het bedrijf moet in goede staat verkeren en mag niet onderhevig zijn aan lopende liquidatie-, uitschrijving- of insolventieprocedures.

Vereisten in Cyprus

• Het bedrijf moet een aanvraag indienen bij de Cypriotische Registrator van Bedrijven voor registratie onder Sectie 354 van de Companies Law, Cap. 113.
• Het bedrijf moet een Memorandum en Statuten aannemen die voldoen aan de Cypriotische wet.
• Het bedrijf moet een geregistreerd kantoor in Cyprus aanstellen en minstens één directeur en een bedrijfssecretaris.
• De Registrator moet ervan overtuigd zijn dat de her-domiciliëring wettig is en dat deze geen benadeling van schuldeisers of andere belanghebbenden met zich meebrengt.

Het Her-domiciliëringsproces

1. Haalbaarheidsbeoordeling – Controleer of de wetten van het huidige rechtsgebied van het bedrijf uitgaande her-domiciliëring toestaan en of de Cypriotische wet inkomende her-domiciliëring van bedrijven uit dat rechtsgebied toestaat.
2. Aandeelhoudersresolutie – Verkrijg een speciale resolutie van de aandeelhouders van het bedrijf die de overdracht van domicilie naar Cyprus autoriseert.
3. Voorbereiden van Cypriotische statutaire documenten – Stel een Memorandum en Statuten op die voldoen aan de Cypriotische Companies Law, Cap. 113.
4. Aanvraag bij de Cypriotische Registrator – Dien de aanvraag voor voortzetting in samen met:
   • Gecertificeerde kopie van het oprichtingscertificaat uit het land van oorsprong.
   • Certificaat van Goede Status uit het land van oorsprong.
   • Gecertificeerde kopie van de huidige statutaire documenten van het bedrijf.
   • Aandeelhoudersresolutie die de her-domiciliëring autoriseert.
   • Nieuw Memorandum en Statuten voor de Cypriotische entiteit.
   • Formulier HE1 (wettelijke verklaring van naleving) en Formulier HE2 (gegevens van functionarissen en geregistreerd kantoor).
   • Gegevens van alle directeuren, aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden met KYC-documentatie.
5. Beoordeling door de Registrator – De Registrator onderzoekt de aanvraag en kan aanvullende documenten of informatie opvragen.
6. Certificaat van Voortzetting – Na goedkeuring geeft de Registrator een Certificaat van Voortzetting af, waarmee wordt bevestigd dat het bedrijf nu is geregistreerd als een Cypriotisch bedrijf.
7. De-registratie in het land van oorsprong – Verkrijg bevestiging van de de-registratie of verwijdering uit het register in het oorspronkelijke rechtsgebied.

Effect van Her-domiciliëring

Bij registratie in Cyprus:

• Wordt het her-domicilieerde bedrijf een bedrijf dat wordt beheerst door de Cypriotische Companies Law, Cap. 113.
• Behoudt het zijn oorspronkelijke oprichtingsdatum en continue juridische bestaan.
• Behoudt alle bestaande contracten, activa, verplichtingen, rechten en verplichtingen.
• Is onderworpen aan alle rechten en verplichtingen van een in Cyprus opgericht bedrijf, inclusief belastingregistratie, jaarlijkse indiening en auditvereisten.
• Kan een Cypriotisch belastingidentificatienummer aanvragen en Cypriotisch belastingresidentie vestigen.

Tijdlijn

Het her-domiciliëringsproces duurt doorgaans 2 tot 4 maanden van begin tot einde, afhankelijk van:

• De snelheid van het verkrijgen van de vereiste goedkeuringen en documenten uit het rechtsgebied van oorsprong.
• De volledigheid van de aanvraag die is ingediend bij de Cypriotische Registrator.
• De complexiteit van de bedrijfsstructuur en de hoeveelheid due diligence die vereist is.

Her-domiciliëring uit Cyprus

Het is vermeldenswaard dat Sectie 354C van de Companies Law ook Cypriotisch geregistreerde bedrijven toestaat om zich uit Cyprus naar een ander rechtsgebied te her-domicileren dat inkomende voortzetting toestaat. Deze bidirectionele flexibiliteit vergroot de aantrekkelijkheid van Cyprus als rechtsgebied dat de evoluerende behoeften van internationale bedrijven respecteert.