Privacybeleid

Philippou & Associates LLC ("Philippou Law Firm", "wij", "ons" of "onze") zet zich in voor het beschermen en respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of anderszins met ons communiceert.

Wij verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("GDPR"), de Wet verwerking van persoonsgegevens (bescherming van de persoon) van 2018 (Wet 125(I)/2018) van Cyprus, en alle andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Informatie die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken:

1.1 Informatie die u rechtstreeks verstrekt

Identiteitsinformatie: Volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, paspoort- of ID-nummer
Contactinformatie: E-mailadres, telefoonnummer, postadres
Professionele informatie: Bedrijfsnaam, functietitel, bedrijfsadres
Financiële informatie: Bankgegevens, facturatie-informatie (wanneer vereist voor onze diensten)
Gegevens over juridische zaken: Informatie relevant voor uw juridische zaak of verzoek
Communicatiegegevens: Correspondentie tussen u en ons kantoor, inclusief e-mails en berichten die via ons contactformulier op de website zijn verzonden

1.2 Automatisch verzamelde informatie

Technische gegevens: IP-adres, type en versie van de browser, besturingssysteem, apparaattype
Gebruiksgegevens: Bezochte pagina's, tijd besteed op pagina's, verwijzende website, klikpatronen
Cookiegegevens: Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën (zie sectie 6 hieronder)

2. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

Het bieden van juridische diensten: Om de juridische adviezen en vertegenwoordiging te leveren waarvoor u ons heeft ingeschakeld
Beantwoorden van verzoeken: Om uw vragen, verzoeken of feedback die via onze website, e-mail of telefoon zijn ingediend te beantwoorden
Klantbeheer: Om onze relatie met u te beheren, inclusief facturering, facturatie en accountbeheer
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten, inclusief anti-witwas (AML) en ken uw klant (KYC) verplichtingen
Verbeteren van onze diensten: Om het gebruik van de website te analyseren en de inhoud, functionaliteit en gebruikerservaring van onze website te verbeteren
Marketingcommunicatie: Om u nieuwsbrieven, juridische updates en uitnodigingen voor evenementen te sturen (alleen met uw expliciete toestemming, die u op elk moment kunt intrekken)
Werving: Om sollicitaties te verwerken en het wervingsproces te beheren

3. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op een of meer van de volgende wettelijke bases onder de GDPR:

Contractuele noodzaak (Artikel 6(1)(b)): Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met u, of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat een contract wordt aangegaan
Wettelijke verplichting (Artikel 6(1)(c)): Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen
Legitieme belangen (Artikel 6(1)(f)): Verwerking is noodzakelijk voor onze legitieme belangen, mits deze belangen niet worden overschaduwd door uw fundamentele rechten en vrijheden
Toestemming (Artikel 6(1)(a)): Waar u uw expliciete toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor een of meer specifieke doeleinden

4. Gegevensdeling en overdrachten

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

Professionele adviseurs: Advocaten, deskundigen en andere professionals die betrokken zijn bij uw juridische kwestie
Regelgevende autoriteiten: Rechtbanken, overheidsinstanties en regelgevende instanties waar dit wettelijk vereist is
Dienstverleners: IT-dienstverleners, hostingbedrijven, cloudopslagproviders en andere externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten
Correspondent-advocatenkantoren: Waar uw zaak de betrokkenheid van advocaten in andere rechtsgebieden vereist

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden. Als we uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) moeten overdragen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn.

5. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, inclusief:

Klantdossiers: Behouden voor minimaal 7 jaar na de afronding van de zaak
AML/KYC-gegevens: Behouden voor minimaal 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie
Marketinggegevens: Behouden totdat u uw toestemming intrekt of zich afmeldt
Gegevens voor website-analyse: Behouden tot 26 maanden
Gegevens voor werving: Behouden tot 12 maanden na de afronding van het wervingsproces

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om uw browse-ervaring te verbeteren.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Strikt noodzakelijke cookies: Essentieel voor de goede werking van de website
Prestatiecookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers interactie hebben met onze website
Functionele cookies: Onthouden uw voorkeuren en instellingen

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via onze cookie-toestemmingsbanner of door uw browserinstellingen aan te passen.

7. Uw rechten

Onder de GDPR en de toepasselijke Cypriotische wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

Recht op toegang (Artikel 15)
Recht op rectificatie (Artikel 16)
Recht op wissen (Artikel 17)
Recht op beperking (Artikel 18)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20)
Recht om bezwaar te maken (Artikel 21)
Recht om toestemming in te trekken
Recht om een klacht in te dienen bij het Bureau van de Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens van Cyprus (www.dataprotection.gov.cy)

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op via de gegevens die in Sectie 9 hieronder zijn vermeld.

8. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

9. Contactinformatie voor gegevensvragen

Per e-mail: enquiries@philippoulaw.com
Per telefoon: +357 26 822 122
Per post: Functionaris Gegevensbescherming, Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Updates van dit Beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer we wijzigingen aanbrengen, zullen we de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina bijwerken.

11. Toepasselijk Recht

Dit Privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Republiek Cyprus.