Enregistrement d'une société à Chypre : coûts et processus

Une société privée chypriote est créée par l'approbation du nom et le dépôt des documents de constitution statutaire auprès du registraire. Les honoraires professionnels et le calendrier dépendent de la diligence raisonnable, de l'approbation du nom, de la rédaction, des informations sur la propriété effective et du service de dépôt sélectionné ; aucun résultat fixe de trois à cinq jours ou de €1,200 à €2,000 n'est garanti. La constitution en société n’établit pas non plus en elle-même la résidence fiscale à Chypre ni le droit à une exonération.

Ce guide répond aux questions les plus courantes sur enregistrement de société à Chypre, notamment les coûts, les exigences, les délais et les avantages fiscaux.

Comment enregistrer une entreprise à Chypre

Seuls les avocats agréés peuvent enregistrer des sociétés à Chypre, il s'agit d'une obligation légale en vertu de la loi chypriote.

Une fois que vous avez mandaté un avocat, le processus se déroule comme suit :

1. Choisissez un nom d'entreprise, choisissez un nouveau nom ou prenez-en un pré-approuvé
2. Approbation du nom, le registraire des sociétés de Chypre répond dans les 3 à 4 jours ouvrables
3. Envoyez les documents de constitution, votre avocat dépose l'acte constitutif, les statuts et les formulaires requis
4. Incorporation, le Greffier examine le dossier complet ; le délai dépend de la voie de dépôt, de la charge de travail et de la nécessité ou non de corrections

Vous devrez fournir :

• Preuve d'identité et d'adresse pour tous les actionnaires, administrateurs et secrétaire
• La nature de l'activité commerciale de l'entreprise
• Votre adresse de siège social préférée

Pourquoi enregistrer une entreprise à Chypre

Chypre attire les entreprises internationales pour plusieurs raisons concrètes :

• 15% Impôt sur les sociétés, l'un des taux les plus bas de l'UE
• Pas d'impôt sur les plus-values sur les fusions, acquisitions ou transactions sur titres
• 65+ conventions de double imposition, notamment avec le Royaume-Uni, les États-Unis, l'Allemagne, la Russie, l'Inde et la Chine
• Adhésion à l'UE, accès au marché unique et aux cadres réglementaires de l'UE
• Régime IP Box, taux d'imposition effectif de 3% sur les revenus de propriété intellectuelle éligibles
• Retenue générale nulle sur les dividendes sortants ordinaires, sous réserve des mesures défensives légales et de l'impôt du pays bénéficiaire
• Système juridique de common law, familier aux conseillers formés au Royaume-Uni et aux entreprises internationales

Pour les entreprises qui développent ou exploitent la propriété intellectuelle, le Régime IP Box permet de déduire 80% des bénéfices éligibles en tant que dépense notionnelle, réduisant ainsi le taux d'imposition effectif à environ 3%.

Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise à Chypre

Le coût total dépend du devis plutôt que d'un prix forfaitaire légal. Un devis écrit doit séparer :

• Frais de dépôt gouvernementaux payables au registraire des sociétés
• Honoraires professionnels de l'avocat mandaté
• TVA à 19%

Le montant exact dépend de vos besoins spécifiques, par exemple si vous avez besoin de services de prête-nom, d'un siège social ou de documents d'entreprise supplémentaires.

Taux d’imposition des sociétés à Chypre

Le taux d'imposition des sociétés à Chypre est de 15%. Points clés :

• Dividendes, les dividendes sortants ordinaires ne comportent généralement aucune retenue chypriote, sous réserve de mesures défensives ; le traitement SDC d'un non-domicile éligible est distinct, et GHS ou la taxe du pays bénéficiaire peut s'appliquer
• Revenu IP, taux effectif de 3% sous le régime IP Box
• Les titres, un gain provenant de la cession de « titres » éligibles, peuvent être exonérés de l'impôt sur le revenu, mais la définition légale, le caractère commercial et les règles anti-évitement doivent être testés. L'impôt chypriote sur les plus-values ​​peut s'appliquer aux biens immobiliers chypriotes et aux actions de sociétés propriétaires de biens immobiliers chypriotes.
• Statut de non-domicile, un statut SDC pour une personne physique résidente fiscale de Chypre éligible. Il peut supprimer SDC sur les dividendes et les intérêts passifs tant que les conditions statutaires sont remplies ; il n'exonère pas les bénéfices d'emploi, d'entreprise ou de location de l'impôt sur le revenu, ne supprime pas GHS/GESY et ne rend pas automatiquement les revenus étrangers exonérés d'impôt.

Pour SDC, le domicile est déterminé selon les règles légales de domicile d'origine ou de domicile acquis et la règle de domicile réputé pour une personne qui a été résidente fiscale de Chypre au moins 17 des années fiscales 20 immédiatement précédentes, sous réserve des exceptions de la loi et des dispositions anti-évasion. Ce n'est pas un statut électif.

Un étranger peut-il enregistrer une entreprise à Chypre

Oui. Il n'y a aucune restriction de nationalité ou de résidence quant à savoir qui peut posséder ou être actionnaire d'une société chypriote. Les ressortissants de pays tiers peuvent créer et posséder des entreprises tout comme les citoyens de l’UE.

Pour la résidence fiscale chypriote, la loi relative à l'impôt sur le revenu contient désormais deux volets nationaux : une société réside là où son contrôle et sa gestion sont exercés à Chypre, ou là où elle est constituée à Chypre, sauf disposition contraire d'une convention de double imposition applicable. Un administrateur résident peut constituer une preuve pertinente, mais une nomination ne prouve jamais où le contrôle et la gestion sont réellement exercés ni comment une question de double résidence conventionnelle est résolue.

Quelles informations sont nécessaires pour la création d'une entreprise

Une entreprise chypriote exige au minimum :

• Actionnaire 1 (personne physique ou morale, toute nationalité)
• Administrateur 1 (la nationalité et la résidence doivent suivre le véritable plan de gouvernance de l'entreprise ; la nomination à elle seule ne détermine pas la résidence fiscale)
• 1 secrétaire (peut être un particulier ou une entreprise)
• Une adresse de siège social à Chypre

Vous devrez fournir des pièces d'identité (copies de passeport), un justificatif de domicile et des informations professionnelles pour tous les dirigeants et actionnaires.

Pour une présentation détaillée, consultez notre page du service de constitution de société.

Combien de temps prend l'enregistrement d'une entreprise

Si la rapidité est une priorité, vous pouvez acquérir le jour même une société toute faite, sans historique de trading. Le nom de l'entreprise peut être modifié ultérieurement.

Administrateurs et actionnaires désignés à Chypre

Les administrateurs et actionnaires désignés sont des professionnels nommés pour occuper un poste ou des actions au nom du propriétaire (effectif) réel. L'accord est documenté par une déclaration de mandataire ou un acte de fiducie.

Points clés concernant les accords de prête-nom :

• Un actionnaire prête-nom peut agir en vertu d'une déclaration de fiducie, mais un administrateur prête-nom reste soumis à des obligations légales et fiduciaires et ne peut pas légalement être réduit à un agent qui doit suivre toutes les instructions du propriétaire véritable
• Le propriétaire véritable peut être enregistré en tant qu'administrateur ou actionnaire à tout moment
• Instructions de gouvernance et les questions réservées doivent être documentées conformément aux obligations légales indépendantes des administrateurs
• L'arrangement est entièrement légal et courant à Chypre

Les services de prête-nom sont souvent utilisés à des fins de confidentialité ou lorsque le bénéficiaire effectif ne peut pas agir en tant qu'administrateur en raison de contraintes de résidence.

Ai-je besoin d'un administrateur résident à Chypre

Vous pouvez être directeur d’une entreprise chypriote, quel que soit votre lieu de résidence. La résidence des administrateurs doit suivre la position réelle en matière de gouvernance, opérationnelle et conventionnelle de l'entreprise plutôt qu'une promesse de liste de contrôle. Deux questions distinctes doivent être considérées :

1. Résidence fiscale, le droit national couvre une société dont le contrôle et la gestion sont exercés à Chypre et, séparément, une société constituée à Chypre, sauf disposition contraire d'une convention de double imposition applicable. Le lieu où les décisions substantielles du conseil d’administration et commerciales sont effectivement prises reste important, en particulier aux fins des traités et du droit étranger.
2. Exigences en matière de substances, selon les lignes directrices de l'OCDE, les autorités fiscales peuvent examiner si une entreprise a une véritable présence économique. Un administrateur résident qui est un employé de l'entreprise, possède une expertise pertinente et participe aux opérations renforce le profil de substance de l'entreprise.

Si le seul administrateur vit et prend des décisions à l'étranger, ce fait peut créer des risques de résidence à l'étranger, d'établissement stable, de traité et de substance. Cela ne permet pas en soi de tirer une conclusion catégorique sur la résidence à Chypre ; le volet constitution, le contrôle et la gestion effectifs, le droit étranger et le traité applicable doivent être analysés ensemble.