Nomineeydelser for selskaber i Cypern

Nomineeydelser for selskaber lader en reguleret cypriotisk professionel fremgå af selskabets offentlige register i dit sted, som nomineedirektør, nomineeaktionær eller selskabssekretær, sammen med en registreret kontoradresse i Cypern. Nomineen bestrider posten udelukkende som en juridisk formalitet og handler alene efter den reelle ejers instrukser, hvis identitet er beskyttet af en trusterklæring og en skriftlig serviceaftale.

Anvendt korrekt leverer nomineeordninger to ting, som internationale ejere reelt har brug for: privatliv på det offentlige register og et troværdigt lokalt fodaftryk, der understøtter cypriotisk skattemæssigt hjemsted og daglig administration. Anvendt skødesløst, eller solgt som en måde at skjule sig fra myndighederne på, skaber de risiko. Denne side forklarer præcist, hvad hver enkelt ydelse gør, hvornår du har brug for den, hvad der sker, hvis du undlader den, og hvordan vi holder strukturen lovlig og fast under din kontrol.

De ydelser, vi leverer

Nomineedirektør

En direktør med bopæl i Cypern udpeges til bestyrelsen, således at kun nomineens navn fremgår hos selskabsregistret (Registrar of Companies). Ud over privatliv bidrager en lokalt bosat direktør til at placere selskabets ledelse og kontrol i Cypern, hvilket er den primære test for cypriotisk selskabsskattemæssigt hjemsted og adgang til selskabsskattesatsen på 15% og Cyperns net af dobbeltbeskatningsoverenskomster. Vi forklarer grænserne herfor nedenfor: et nomineenavn alene er ikke tilstrækkeligt, så vi opbygger ægte lokal ledelse omkring det. Se vores guide til ledelse og kontrol-testen.

Nomineeaktionær

En nominee ejer aktierne på det offentlige register, mens en trusterklæring bekræfter, at du forbliver den eneste reelle ejer. Du bevarer enhver økonomisk rettighed, udbytte, stemmeinstrukser og retten til at få aktierne overført tilbage eller til en køber på ethvert tidspunkt. Dette er den sædvanlige, domstolsanerkendte måde at holde ejerskabet uden for det offentlige aktionærregister på, uden at give afkald på noget.

Selskabssekretær

Ethvert cypriotisk selskab skal udpege en selskabssekretær, som er ansvarlig for indgivelse af den årlige selvangivelse (formular HE32), registrering af ændringer af ledelsesmedlemmer og aktionærer samt vedligeholdelse af de lovpligtige registre. Vi fungerer som din professionelle sekretær, så disse forpligtelser opfyldes rettidigt, hvert år.

Registreret kontor

Cypriotisk lovgivning (selskabsloven, Cap. 113) kræver, at ethvert selskab opretholder en registreret kontoradresse i Cypern fra den dag, det stiftes. Det er den officielle adresse for korrespondance fra selskabsregistret og skattemyndigheden og for forkyndelse af juridiske dokumenter, og det er her, de lovpligtige registre opbevares. Vi stiller adressen til rådighed og håndterer og videresender al officiel post.

Hvorfor skulle du have brug for en nomineeordning?

• Privatliv på det offentlige register: oplysninger om selskabets ledelsesmedlemmer og aktionærer i Cypern kan søges offentligt. En nominee holder dit navn uden for dette offentlige register, hvilket har betydning for højtprofilerede personer, konkurrencefølsomt ejerskab og personlig sikkerhed.
• Cypriotisk skattemæssigt hjemsted og substans: for at blive behandlet som cypriotisk skattemæssigt hjemmehørende skal et selskab ledes og kontrolleres i Cypern, hvilket i praksis betyder et flertal af direktører med bopæl i Cypern, som træffer reelle beslutninger lokalt. En nomineedirektør med bopæl i landet er en byggesten i den struktur.
• Opfyldelse af det lovpligtige minimum: et cypriotisk selskab kan ikke eksistere uden et registreret kontor og en sekretær. Hvis du ikke har nogen tilstedeværelse på øen, er nominee- og registreret kontor-ydelser den praktiske måde at opfylde disse krav på fra dag ét.
• Bekvemmelighed for ikke-hjemmehørende: en ejer, der bor i udlandet, undgår personligt at skulle nævnes, at rejse for at underskrive eller at håndtere lokalt lovpligtigt papirarbejde.

Hvornår du har brug for det, og hvornår du måske ikke har

Du har typisk brug for nominee- og registreret kontor-ydelser, når du er en ikke-hjemmehørende ejer, der stifter selskab i Cypern, når du ønsker, at selskabet skal være cypriotisk skattemæssigt hjemmehørende, men ikke har lokale direktører, eller når offentliggørelse af dit navn ville skabe en reel bekymring om privatliv eller sikkerhed. Du har måske ikke brug for en nomineedirektør, hvis du allerede bor i Cypern eller har lokale direktører, der reelt driver selskabet, selv om du fortsat vil have brug for et registreret kontor og en sekretær. Vi fortæller dig ærligt, hvilke elementer du faktisk har brug for, i stedet for at sælge dig hele pakken som standard.

Hvad der sker, hvis du undlader dem: konsekvenserne

• Intet registreret kontor: du kan slet ikke stifte selskabet, og et eksisterende selskab uden et gyldigt registreret kontor overser officielle meddelelser og risikerer bøder og til sidst sletning fra registret af selskabsregistret.
• Ingen lokale direktører: et selskab, der drives udelukkende fra udlandet, vil sandsynligvis ikke bestå ledelse og kontrol-testen, og er derfor ikke cypriotisk skattemæssigt hjemmehørende. Det kan miste satsen på 15% og adgangen til overenskomster og blive beskattet der, hvor dets beslutninger faktisk træffes, og det er udsat for udfordringer vedrørende fast driftssted og sæde for den faktiske ledelse. Vores guide til økonomisk substans dækker dette i dybden.
• Ingen selskabssekretær eller manglende indgivelser: forsinkede eller manglende årlige selvangivelser udløser bøder og, hvis de ikke løses, sletning fra registret, hvorefter selskabets aktiver kan tilfalde Republikken.
• Dit navn på det offentlige register: uden en nominee kan dit direktørhverv og aktiebesiddelse søges offentligt af enhver, herunder konkurrenter, medkontrahenter og pressen.

Er det lovligt, og hvordan vi holder dig beskyttet

Nomineeydelser er fuldt lovlige i Cypern og anvendes rutinemæssigt i international strukturering. De er også regulerede: en udbyder af nominee- og administrationsydelser er en forpligtet enhed efter lovene om forebyggelse og bekæmpelse af hvidvask (Prevention and Suppression of Money Laundering Laws) og skal være en licenseret udbyder af administrative tjenester, en advokat reguleret af det cypriotiske advokatsamfund (Cyprus Bar Association) eller en revisor reguleret af ICPAC. Som en reguleret cypriotisk advokatvirksomhed kan vi fungere som sådan, og vi gennemfører fuld KYC- og AML-due diligence forud for enhver udpegning.

Din kontrol og dine aktiver er beskyttet af en dokumenteret pakke: en trusterklæring, der bekræfter dit reelle ejerskab, en nominee-serviceaftale, der fastlægger, at nomineen alene handler efter dine instrukser, en fuldmagt til din fordel, og forudunderskrevne, udaterede overdragelsesdokumenter og fratrædelsesbreve, der giver dig mulighed for at fjerne nomineen på ethvert tidspunkt. Nomineen har ingen beføjelse over din bankkonto: bankfuldmagten og tegningsretten forbliver hos dig.

Den ærlige position om privatliv og skattemæssigt hjemsted

To forhold adskiller en korrekt drevet struktur fra den markedsføring, du vil se andetsteds. For det første giver en nominee dig privatliv fra offentligheden, ikke hemmeligholdelse fra staten. Cypern fører et register over reelle ejere (UBO), så din identitet som ultimativ reel ejer oplyses fortroligt til myndighederne uanset en eventuel nominee. Enhver, der lover at skjule dig fra myndighederne, tilbyder noget ulovligt. Læs vores guide til UBO-registret for de aktuelle regler.

For det andet gør udpegning af en nomineedirektør ikke i sig selv dit selskab cypriotisk skattemæssigt hjemmehørende. Ledelse og kontrol er et faktisk spørgsmål: skattemyndighederne ser på, hvor bestyrelsens beslutninger reelt træffes, ikke blot på, hvem der er nævnt. Vi opbygger derfor reel substans omkring udpegningen, såsom bestyrelsesmøder afholdt i Cypern, lokal beslutningstagning og passende registre, så positionen om skattemæssigt hjemsted kan holde til en efterprøvelse. Alt mindre er en papirordning, der kan udfordres.

Sådan fungerer vores nomineeydelse

1. Onboarding: vi gennemfører KYC- og AML-due diligence og aftaler det omfang, du faktisk har brug for.
2. Dokumentation: vi udarbejder trusterklæringen, serviceaftalen, fuldmagten samt de forudunderskrevne overdragelses- og fratrædelsesdokumenter.
3. Udpegning: nomineedirektøren, aktionæren eller sekretæren udpeges og registreres, og det registrerede kontor etableres.
4. Løbende compliance: vi vedligeholder de lovpligtige registre, indgiver den årlige selvangivelse, videresender officiel post og fornyer ordningen hvert år.

Hvorfor vælge Philippou Law Firm

Vi er en reguleret cypriotisk advokatvirksomhed med mere end 40 års erfaring inden for selskabsstrukturering, under tilsyn af det cypriotiske advokatsamfund (Cyprus Bar Association). Du har med advokater at gøre, ikke et ureguleret agentur, din ordning er fuldt dokumenteret og compliant, og vi rådgiver dig ærligt om, hvad du har brug for, og hvad en nominee kan og ikke kan opnå. Nomineeydelser passer naturligt sammen med selskabsstiftelse og en erhvervsbankkonto.