Usługi nominowane dla spółek na Cyprze

Czym są usługi nominowane dla spółek?

Usługi nominowane pozwalają regulowanemu cypryjskiemu profesjonaliście występować w publicznym rejestrze spółki w Twoim imieniu, jako nominowany dyrektor, nominowany wspólnik lub sekretarz spółki, wraz z adresem siedziby na Cyprze. Osoba nominowana pełni tę funkcję wyłącznie jako formalność prawną i działa jedynie na podstawie instrukcji rzeczywistego właściciela, którego tożsamość jest chroniona oświadczeniem powierniczym oraz pisemną umową o świadczenie usług.

Stosowane prawidłowo, rozwiązania nominowane zapewniają dwie rzeczy, których naprawdę potrzebują właściciele międzynarodowi: prywatność w rejestrze publicznym oraz wiarygodną lokalną obecność, która wspiera cypryjską rezydencję podatkową i codzienną administrację. Stosowane nieostrożnie lub sprzedawane jako sposób na ukrycie się przed organami nadzoru, tworzą ryzyko. Ta strona wyjaśnia dokładnie, co robi każda z usług, kiedy jej potrzebujesz, co się dzieje, gdy z niej zrezygnujesz, oraz w jaki sposób utrzymujemy tę strukturę zgodną z prawem i pewnie pod Twoją kontrolą.

Usługi, które świadczymy

Nominowany dyrektor

Dyrektor będący rezydentem Cypru zostaje powołany do zarządu, tak aby w Rejestrze Spółek pojawiało się wyłącznie nazwisko osoby nominowanej. Poza prywatnością, dyrektor będący lokalnym rezydentem pomaga umiejscowić zarządzanie i kontrolę spółki na Cyprze, co jest podstawowym testem cypryjskiej rezydencji podatkowej spółki oraz dostępu do stawki podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 15% i cypryjskiej sieci umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Poniżej wyjaśniamy ograniczenia tego rozwiązania: samo nazwisko osoby nominowanej nie wystarcza, dlatego budujemy wokół niego rzeczywisty lokalny ład korporacyjny. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po teście zarządzania i kontroli.

Nominowany wspólnik

Osoba nominowana posiada udziały w rejestrze publicznym, podczas gdy oświadczenie powiernicze potwierdza, że pozostajesz jedynym beneficjentem rzeczywistym. Zachowujesz wszystkie prawa ekonomiczne, dywidendy, instrukcje co do głosowania oraz uprawnienie do przeniesienia udziałów z powrotem na siebie lub na nabywcę w dowolnym momencie. Jest to standardowy, uznawany przez sądy sposób na utrzymanie własności poza publicznym rejestrem wspólników bez rezygnowania z czegokolwiek.

Sekretarz spółki

Każda cypryjska spółka musi powołać sekretarza spółki, który odpowiada za składanie rocznego sprawozdania (formularz HE32), rejestrowanie zmian członków organów i wspólników oraz prowadzenie rejestrów ustawowych. Działamy jako Twój profesjonalny sekretarz, aby obowiązki te były spełniane terminowo, każdego roku.

Siedziba spółki

Prawo cypryjskie (Companies Law, Cap. 113) wymaga, aby każda spółka utrzymywała adres siedziby na Cyprze od dnia jej założenia. Jest to oficjalny adres do korespondencji z Rejestrem Spółek i Departamentem Podatkowym oraz do doręczania dokumentów prawnych, a także miejsce przechowywania dokumentacji ustawowej. Zapewniamy adres oraz obsługujemy i przekazujemy całą oficjalną korespondencję.

Dlaczego możesz potrzebować rozwiązania nominowanego?

• Prywatność w rejestrze publicznym: dane członków organów i wspólników spółki na Cyprze są publicznie dostępne do wyszukania. Osoba nominowana utrzymuje Twoje nazwisko poza tym publicznym rejestrem, co ma znaczenie dla osób publicznych, wrażliwej konkurencyjnie struktury własności oraz bezpieczeństwa osobistego.
• Cypryjska rezydencja podatkowa i substrat gospodarczy: aby spółka była traktowana jako cypryjski rezydent podatkowy, musi być zarządzana i kontrolowana na Cyprze, co w praktyce oznacza, że większość dyrektorów będących rezydentami Cypru podejmuje rzeczywiste decyzje lokalnie. Nominowany dyrektor będący rezydentem jest elementem składowym takiej struktury.
• Spełnienie minimum prawnego: cypryjska spółka nie może istnieć bez siedziby i sekretarza. Jeśli nie masz obecności na wyspie, usługi nominowane i usługi siedziby są praktycznym sposobem na spełnienie tych wymogów od pierwszego dnia.
• Wygoda dla nierezydentów: właściciel mieszkający za granicą unika konieczności osobistego wskazywania z nazwiska, podróżowania w celu złożenia podpisów lub zarządzania lokalnymi formalnościami ustawowymi.

Kiedy jest potrzebne, a kiedy może nie być

Zazwyczaj potrzebujesz usług nominowanych i usług siedziby, gdy jesteś właścicielem nierezydentem zakładającym spółkę na Cyprze, gdy chcesz, aby spółka była cypryjskim rezydentem podatkowym, ale nie masz lokalnych dyrektorów, lub gdy publiczne ujawnienie Twojego nazwiska stworzyłoby rzeczywisty problem dotyczący prywatności lub bezpieczeństwa. Możesz nie potrzebować nominowanego dyrektora, jeśli już mieszkasz na Cyprze lub masz lokalnych dyrektorów, którzy rzeczywiście prowadzą spółkę, choć nadal będziesz potrzebować siedziby i sekretarza. Uczciwie powiemy Ci, których elementów faktycznie potrzebujesz, zamiast domyślnie sprzedawać Ci pełny pakiet.

Co się dzieje, gdy z nich zrezygnujesz: konsekwencje

• Brak siedziby: w ogóle nie możesz założyć spółki, a istniejąca spółka bez ważnej siedziby traci oficjalne zawiadomienia oraz ryzykuje kary i ostatecznie wykreślenie z rejestru przez Rejestr Spółek.
• Brak lokalnych dyrektorów: spółka prowadzona w całości z zagranicy prawdopodobnie nie przejdzie testu zarządzania i kontroli, przez co nie jest cypryjskim rezydentem podatkowym. Może utracić stawkę 15% i dostęp do umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz zostać opodatkowana tam, gdzie faktycznie podejmowane są jej decyzje, a także jest narażona na zakwestionowanie w zakresie stałego zakładu i miejsca faktycznego zarządu. Nasz przewodnik po substracie gospodarczym omawia to szczegółowo.
• Brak sekretarza spółki lub niezłożone dokumenty: opóźnione lub brakujące roczne sprawozdania powodują kary, a jeśli pozostaną nierozwiązane, wykreślenie z rejestru, po którym aktywa spółki mogą przejść na własność Republiki.
• Twoje nazwisko w rejestrze publicznym: bez osoby nominowanej Twoja funkcja dyrektora i posiadane udziały są publicznie dostępne do wyszukania przez każdego, w tym konkurentów, kontrahentów i prasę.

Czy to jest legalne i jak zapewniamy Ci ochronę

Usługi nominowane są w pełni zgodne z prawem na Cyprze i są rutynowo stosowane w strukturyzacji międzynarodowej. Są również regulowane: dostawca usług nominowanych i administracyjnych jest podmiotem zobowiązanym na mocy Prevention and Suppression of Money Laundering Laws i musi być licencjonowanym dostawcą usług administracyjnych, prawnikiem regulowanym przez Cyprus Bar Association lub księgowym regulowanym przez ICPAC. Jako regulowana cypryjska kancelaria prawna możemy działać w tej roli i przeprowadzamy pełną należytą staranność KYC i AML przed jakimkolwiek powołaniem.

Twoja kontrola i Twoje aktywa są chronione udokumentowanym pakietem: oświadczeniem powierniczym potwierdzającym Twoją własność rzeczywistą, umową o świadczenie usług nominowanych określającą, że osoba nominowana działa wyłącznie na podstawie Twoich instrukcji, pełnomocnictwem udzielonym na Twoją rzecz oraz podpisanymi z góry, niedatowanymi instrumentami przeniesienia i pismami rezygnacyjnymi, które pozwalają Ci usunąć osobę nominowaną w każdej chwili. Osoba nominowana nie ma żadnych uprawnień do Twojego rachunku bankowego: dyspozycja bankowa i prawa do podpisu pozostają przy Tobie.

Uczciwe stanowisko w sprawie prywatności i rezydencji podatkowej

Dwie kwestie odróżniają właściwie prowadzoną strukturę od marketingu, który zobaczysz gdzie indziej. Po pierwsze, osoba nominowana daje Ci prywatność wobec opinii publicznej, a nie tajemnicę wobec państwa. Cypr prowadzi rejestr beneficjentów rzeczywistych (UBO), więc Twoja tożsamość jako ostatecznego beneficjenta rzeczywistego jest ujawniana poufnie organom niezależnie od jakiejkolwiek osoby nominowanej. Ktokolwiek obiecuje ukryć Cię przed organami nadzoru, oferuje coś niezgodnego z prawem. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po rejestrze UBO, aby poznać aktualne zasady.

Po drugie, powołanie nominowanego dyrektora samo w sobie nie sprawia, że Twoja spółka staje się cypryjskim rezydentem podatkowym. Zarządzanie i kontrola to kwestia faktyczna: organy podatkowe patrzą na to, gdzie rzeczywiście podejmowane są decyzje zarządu, a nie tylko na to, kto jest wskazany z nazwiska. Dlatego budujemy rzeczywisty substrat gospodarczy wokół powołania, taki jak posiedzenia zarządu odbywane na Cyprze, lokalne podejmowanie decyzji i odpowiednia dokumentacja, aby stanowisko dotyczące rezydencji podatkowej wytrzymało kontrolę. Cokolwiek mniej to rozwiązanie jedynie na papierze, które może zostać zakwestionowane.

Jak działa nasza usługa nominowana

1. Wdrożenie: przeprowadzamy należytą staranność KYC i AML oraz uzgadniamy zakres, którego faktycznie potrzebujesz.
2. Dokumentacja: przygotowujemy oświadczenie powiernicze, umowę o świadczenie usług, pełnomocnictwo oraz podpisane z góry instrumenty przeniesienia i rezygnacji.
3. Powołanie: nominowany dyrektor, wspólnik lub sekretarz zostaje powołany i zgłoszony, a siedziba zostaje ustanowiona.
4. Bieżąca zgodność: prowadzimy dokumentację ustawową, składamy roczne sprawozdanie, przekazujemy oficjalną korespondencję i co roku odnawiamy rozwiązanie.

Dlaczego warto wybrać Philippou Law Firm

Jesteśmy regulowaną cypryjską kancelarią prawną z ponad 40-letnim doświadczeniem w strukturyzacji korporacyjnej, nadzorowaną przez Cyprus Bar Association. Masz do czynienia z prawnikami, a nie z nieregulowaną agencją, Twoje rozwiązanie jest w pełni udokumentowane i zgodne z przepisami, a my doradzamy Ci uczciwie, czego potrzebujesz oraz co osoba nominowana może, a czego nie może osiągnąć. Usługi nominowane naturalnie łączą się z założeniem spółki oraz firmowym rachunkiem bankowym.