Nomineetjänster för bolag i Cypern

Vad är nomineetjänster för bolag?

Nomineetjänster för bolag gör det möjligt för en reglerad cypriotisk yrkesutövare att framträda i det offentliga bolagsregistret i ditt ställe, som nomineestyrelseledamot, nomineeaktieägare eller bolagssekreterare, tillsammans med en sätesadress i Cypern. Nomineen innehar posten enbart som en rättslig formalitet och agerar endast på instruktioner från den verklige ägaren, vars identitet skyddas av en trustförklaring och ett skriftligt tjänsteavtal.

Använda på rätt sätt ger nomineeupplägg två saker som internationella ägare verkligen behöver: integritet i det offentliga registret och en trovärdig lokal närvaro som stöder cypriotisk skatterättslig hemvist och den dagliga administrationen. Använda oaktsamt, eller sålda som ett sätt att gömma sig för tillsynsmyndigheter, skapar de risk. Den här sidan förklarar exakt vad varje tjänst gör, när du behöver den, vad som händer om du avstår och hur vi håller strukturen laglig och fast under din kontroll.

Tjänsterna vi tillhandahåller

Nomineestyrelseledamot

En styrelseledamot med hemvist i Cypern utses till styrelsen så att endast nomineens namn framgår hos Registrar of Companies. Utöver integriteten bidrar en lokalt bosatt styrelseledamot till att placera bolagets ledning och kontroll i Cypern, vilket är det primära testet för cypriotisk bolagsskatterättslig hemvist och tillgång till bolagsskattesatsen på 15% samt Cyperns nätverk av dubbelbeskattningsavtal. Vi förklarar begränsningarna nedan: enbart ett nomineenamn räcker inte, så vi bygger genuin lokal styrning kring det. Se vår guide till testet om ledning och kontroll.

Nomineeaktieägare

En nominee innehar aktierna i det offentliga registret medan en trustförklaring bekräftar att du förblir ensam verklig huvudman. Du behåller varje ekonomisk rättighet, utdelningar, röstinstruktioner och rätten att när som helst få aktierna överförda tillbaka eller till en köpare. Detta är det gängse, domstolsprövade sättet att hålla ägandet borta från det offentliga aktieägarregistret utan att avstå från något.

Bolagssekreterare

Varje cypriotiskt bolag måste utse en bolagssekreterare, som ansvarar för att lämna in årsanmälan (form HE32), registrera ändringar av befattningshavare och aktieägare samt föra de lagstadgade registren. Vi agerar som din professionella sekreterare så att dessa skyldigheter uppfylls i tid, varje år.

Registrerat säte

Cypriotisk lag (the Companies Law, Cap. 113) kräver att varje bolag har en sätesadress i Cypern från och med den dag det bildas. Det är den officiella adressen för korrespondens från Registrar of Companies och Tax Department och för delgivning av rättsliga handlingar, och det är där de lagstadgade handlingarna förvaras. Vi tillhandahåller adressen samt hanterar och vidarebefordrar all officiell post.

Varför skulle du behöva ett nomineeupplägg?

• Integritet i det offentliga registret: uppgifter om bolagets befattningshavare och aktieägare i Cypern är offentligt sökbara. En nominee håller ditt namn utanför det offentliga registret, vilket har betydelse för profilerade personer, konkurrenskänsligt ägande och personlig säkerhet.
• Cypriotisk skatterättslig hemvist och substans: för att behandlas som skatterättsligt hemmahörande i Cypern måste ett bolag ledas och kontrolleras i Cypern, vilket i praktiken innebär en majoritet av styrelseledamöter med hemvist i Cypern som fattar verkliga beslut lokalt. En bosatt nomineestyrelseledamot är en byggsten i den strukturen.
• Att uppfylla det rättsliga minimikravet: ett cypriotiskt bolag kan inte existera utan ett registrerat säte och en sekreterare. Om du saknar närvaro på ön är nominee- och sätestjänster det praktiska sättet att uppfylla dessa krav från dag ett.
• Bekvämlighet för utlandsbosatta: en ägare som bor utomlands slipper att själv namnges, resa för underskrifter eller sköta lokalt lagstadgat pappersarbete.

När du behöver det, och när du kanske inte gör det

Du behöver vanligtvis nominee- och sätestjänster när du är en utlandsbosatt ägare som bildar bolag i Cypern, när du vill att bolaget ska vara skatterättsligt hemmahörande i Cypern men saknar lokala styrelseledamöter, eller när ett offentliggörande av ditt namn skulle skapa en genuin oro för integritet eller säkerhet. Du behöver kanske inte en nomineestyrelseledamot om du redan bor i Cypern eller har lokala styrelseledamöter som verkligen driver bolaget, även om du ändå kommer att behöva ett registrerat säte och en sekreterare. Vi säger ärligt vilka delar du faktiskt behöver i stället för att sälja dig hela paketet som standard.

Vad som händer om du avstår från dem: konsekvenserna

• Inget registrerat säte: du kan inte bilda bolag alls, och ett befintligt bolag utan ett giltigt registrerat säte missar officiella meddelanden och riskerar sanktionsavgifter och slutlig strykning ur registret av Registrar of Companies.
• Inga lokala styrelseledamöter: ett bolag som drivs helt från utlandet riskerar att inte klara testet om ledning och kontroll och är därmed inte skatterättsligt hemmahörande i Cypern. Det kan förlora skattesatsen på 15% och tillgången till skatteavtal och beskattas där dess beslut faktiskt fattas, och det är utsatt för invändningar om fast driftställe och platsen för den verkliga ledningen. Vår guide om ekonomisk substans går igenom detta på djupet.
• Ingen bolagssekreterare eller missade inlämningar: sena eller uteblivna årsanmälningar utlöser sanktionsavgifter och, om de förblir olösta, strykning ur registret, varefter bolagets tillgångar kan tillfalla Republiken.
• Ditt namn i det offentliga registret: utan en nominee är ditt styrelseuppdrag och ditt aktieinnehav offentligt sökbara för vem som helst, inklusive konkurrenter, motparter och pressen.

Är det lagligt, och hur vi håller dig skyddad

Nomineetjänster är fullt lagliga i Cypern och används rutinmässigt i internationell strukturering. De är även reglerade: en tillhandahållare av nominee- och administrationstjänster är en verksamhetsutövare enligt Prevention and Suppression of Money Laundering Laws och måste vara en licensierad administrativ tjänsteleverantör, en advokat reglerad av Cyprus Bar Association eller en revisor reglerad av ICPAC. Som en reglerad cypriotisk advokatbyrå kan vi agera, och vi genomför fullständig KYC- och AML-kontroll innan någon tillsättning.

Din kontroll och dina tillgångar skyddas av ett dokumenterat paket: en trustförklaring som bekräftar ditt verkliga huvudmannaskap, ett nominee-tjänsteavtal som fastställer att nomineen endast agerar på dina instruktioner, en fullmakt till din förmån samt på förhand undertecknade, odaterade överlåtelsehandlingar och avgångsbrev som låter dig avsätta nomineen när som helst. Nomineen har ingen befogenhet över ditt bankkonto: bankfullmakten och firmateckningsrätten stannar hos dig.

Den ärliga bilden av integritet och skatterättslig hemvist

Två saker skiljer en korrekt driven struktur från den marknadsföring du ser på andra håll. För det första ger en nominee dig integritet gentemot allmänheten, inte hemlighållande gentemot staten. Cypern har ett register över verkliga huvudmän (UBO), så din identitet som yttersta verklige huvudman lämnas ut konfidentiellt till myndigheterna oavsett eventuell nominee. Den som lovar att dölja dig för tillsynsmyndigheter erbjuder något olagligt. Läs vår guide om UBO-registret för de gällande reglerna.

För det andra gör tillsättningen av en nomineestyrelseledamot inte i sig ditt bolag skatterättsligt hemmahörande i Cypern. Ledning och kontroll är en fråga om faktiska förhållanden: skattemyndigheterna ser till var styrelsebesluten verkligen fattas, inte bara till vem som är namngiven. Vi bygger därför verklig substans kring tillsättningen, såsom styrelsemöten som hålls i Cypern, lokalt beslutsfattande och lämplig dokumentation, så att den skatterättsliga hemvisten håller för granskning. Allt mindre än så är ett pappersupplägg som kan angripas.

Så fungerar vår nomineetjänst

1. Uppstart: vi genomför KYC- och AML-kontroll och kommer överens om den omfattning du faktiskt behöver.
2. Dokumentation: vi upprättar trustförklaringen, tjänsteavtalet, fullmakten samt de på förhand undertecknade överlåtelse- och avgångshandlingarna.
3. Tillsättning: nomineestyrelseledamoten, aktieägaren eller sekreteraren tillsätts och registreras, och det registrerade sätet upprättas.
4. Löpande efterlevnad: vi för de lagstadgade registren, lämnar in årsanmälan, vidarebefordrar officiell post och förnyar upplägget varje år.

Varför välja Philippou Law Firm

Vi är en reglerad cypriotisk advokatbyrå med mer än 40 års erfarenhet av bolagsstrukturering, under tillsyn av Cyprus Bar Association. Du har att göra med jurister, inte en oreglerad agentur, ditt upplägg är fullständigt dokumenterat och regelefterlevande, och vi ger dig ärliga råd om vad du behöver och vad en nominee kan och inte kan uppnå. Nomineetjänster passar naturligt ihop med bolagsbildning och ett företagsbankkonto.