Εταιρικές Υπηρεσίες Εντολοδόχου στην Κύπρο

Τι είναι οι εταιρικές υπηρεσίες εντολοδόχου;

Οι εταιρικές υπηρεσίες εντολοδόχου επιτρέπουν σε έναν ρυθμιζόμενο Κύπριο επαγγελματία να εμφανίζεται στο δημόσιο εταιρικό μητρώο στη θέση σας, ως εντολοδόχος διευθυντής, εντολοδόχος μέτοχος ή γραμματέας της εταιρείας, μαζί με μια διεύθυνση εγγεγραμμένης έδρας στην Κύπρο. Ο εντολοδόχος κατέχει τη θέση αποκλειστικά ως νομική τυπικότητα και ενεργεί μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του πραγματικού ιδιοκτήτη, του οποίου η ταυτότητα προστατεύεται από δήλωση εμπιστεύματος (declaration of trust) και γραπτή σύμβαση παροχής υπηρεσιών.

Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, οι ρυθμίσεις εντολοδόχου προσφέρουν δύο πράγματα που πραγματικά χρειάζονται οι διεθνείς ιδιοκτήτες: ιδιωτικότητα στο δημόσιο μητρώο και μια αξιόπιστη τοπική παρουσία που στηρίζει τη φορολογική κατοικία στην Κύπρο και την καθημερινή διοικητική διαχείριση. Όταν χρησιμοποιούνται απρόσεκτα, ή πωλούνται ως τρόπος απόκρυψης από τις ρυθμιστικές αρχές, δημιουργούν κίνδυνο. Η σελίδα αυτή εξηγεί ακριβώς τι κάνει κάθε υπηρεσία, πότε τη χρειάζεστε, τι συμβαίνει αν προχωρήσετε χωρίς αυτήν και πώς διατηρούμε τη δομή νόμιμη και σταθερά υπό τον έλεγχό σας.

Οι υπηρεσίες που παρέχουμε

Εντολοδόχος διευθυντής

Ένας διευθυντής με κατοικία στην Κύπρο διορίζεται στο διοικητικό συμβούλιο, ώστε στον Έφορο Εταιρειών να εμφανίζεται μόνο το όνομα του εντολοδόχου. Πέρα από την ιδιωτικότητα, ένας διευθυντής με τοπική κατοικία βοηθά να τοποθετηθεί η διοίκηση και ο έλεγχος της εταιρείας στην Κύπρο, που αποτελεί το βασικό κριτήριο για τη φορολογική κατοικία της εταιρείας στην Κύπρο και για την πρόσβαση στον εταιρικό φορολογικό συντελεστή 15% και στο δίκτυο συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας της Κύπρου. Εξηγούμε τα όρια αυτού παρακάτω: το όνομα ενός εντολοδόχου από μόνο του δεν αρκεί, γι' αυτό και χτίζουμε γύρω του γνήσια τοπική διακυβέρνηση. Δείτε τον οδηγό μας για το κριτήριο διοίκησης και ελέγχου.

Εντολοδόχος μέτοχος

Ένας εντολοδόχος κατέχει τις μετοχές στο δημόσιο μητρώο, ενώ μια δήλωση εμπιστεύματος επιβεβαιώνει ότι παραμένετε ο μοναδικός πραγματικός δικαιούχος. Διατηρείτε κάθε οικονομικό δικαίωμα, τα μερίσματα, τις οδηγίες ψήφου και τη δυνατότητα να μεταβιβαστούν οι μετοχές πίσω σε εσάς ή σε αγοραστή ανά πάσα στιγμή. Αυτός είναι ο συνήθης, αναγνωρισμένος από τα δικαστήρια τρόπος για να κρατηθεί η ιδιοκτησία εκτός του δημόσιου μητρώου μετόχων χωρίς να παραιτηθείτε από τίποτα.

Γραμματέας της εταιρείας

Κάθε κυπριακή εταιρεία οφείλει να διορίζει γραμματέα, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την υποβολή της ετήσιας έκθεσης (form HE32), την καταγραφή αλλαγών αξιωματούχων και μετόχων και την τήρηση των εκ του νόμου μητρώων. Ενεργούμε ως ο επαγγελματίας γραμματέας σας, ώστε οι υποχρεώσεις αυτές να εκπληρώνονται εγκαίρως, κάθε χρόνο.

Εγγεγραμμένη έδρα

Το κυπριακό δίκαιο (ο περί Εταιρειών Νόμος, Cap. 113) απαιτεί από κάθε εταιρεία να διατηρεί διεύθυνση εγγεγραμμένης έδρας στην Κύπρο από την ημέρα της σύστασής της. Είναι η επίσημη διεύθυνση για την αλληλογραφία με τον Έφορο Εταιρειών και το Τμήμα Φορολογίας και για την επίδοση νομικών εγγράφων, και εκεί τηρούνται τα εκ του νόμου αρχεία. Παρέχουμε τη διεύθυνση και διαχειριζόμαστε και προωθούμε όλη την επίσημη αλληλογραφία.

Γιατί να χρειαστείτε μια ρύθμιση εντολοδόχου;

• Ιδιωτικότητα στο δημόσιο μητρώο: τα στοιχεία αξιωματούχων και μετόχων εταιρείας στην Κύπρο είναι δημόσια αναζητήσιμα. Ο εντολοδόχος κρατά το όνομά σας εκτός αυτού του δημόσιου αρχείου, κάτι που έχει σημασία για πρόσωπα υψηλής προβολής, για ιδιοκτησία με ανταγωνιστική ευαισθησία και για την προσωπική ασφάλεια.
• Φορολογική κατοικία και ουσία στην Κύπρο: για να θεωρείται φορολογικός κάτοικος Κύπρου, μια εταιρεία πρέπει να διοικείται και να ελέγχεται στην Κύπρο, κάτι που στην πράξη σημαίνει πλειοψηφία διευθυντών με κατοικία στην Κύπρο που λαμβάνουν πραγματικές αποφάσεις τοπικά. Ένας εντολοδόχος διευθυντής με τοπική κατοικία αποτελεί δομικό στοιχείο αυτής της δομής.
• Κάλυψη του νόμιμου ελαχίστου: μια κυπριακή εταιρεία δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς εγγεγραμμένη έδρα και γραμματέα. Αν δεν έχετε καμία παρουσία στο νησί, οι υπηρεσίες εντολοδόχου και εγγεγραμμένης έδρας είναι ο πρακτικός τρόπος να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις από την πρώτη ημέρα.
• Ευκολία για μη κατοίκους: ένας ιδιοκτήτης που ζει στο εξωτερικό αποφεύγει να κατονομάζεται προσωπικά, να ταξιδεύει για υπογραφές ή να διαχειρίζεται τοπική εκ του νόμου γραφειοκρατία.

Πότε τη χρειάζεστε, και πότε ίσως όχι

Συνήθως χρειάζεστε υπηρεσίες εντολοδόχου και εγγεγραμμένης έδρας όταν είστε ιδιοκτήτης μη κάτοικος που συστήνει εταιρεία στην Κύπρο, όταν θέλετε η εταιρεία να είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου αλλά δεν έχετε τοπικούς διευθυντές, ή όταν η δημόσια αποκάλυψη του ονόματός σας θα δημιουργούσε ένα γνήσιο ζήτημα ιδιωτικότητας ή ασφάλειας. Ενδέχεται να μη χρειάζεστε εντολοδόχο διευθυντή αν ζείτε ήδη στην Κύπρο ή έχετε τοπικούς διευθυντές που πραγματικά διοικούν την εταιρεία, αν και θα εξακολουθείτε να χρειάζεστε εγγεγραμμένη έδρα και γραμματέα. Θα σας πούμε ειλικρινά ποια στοιχεία πραγματικά χρειάζεστε, αντί να σας πουλήσουμε εξ ορισμού το πλήρες πακέτο.

Τι συμβαίνει αν προχωρήσετε χωρίς αυτές: οι συνέπειες

• Χωρίς εγγεγραμμένη έδρα: δεν μπορείτε καν να συστήσετε εταιρεία, ενώ μια υφιστάμενη εταιρεία χωρίς έγκυρη εγγεγραμμένη έδρα χάνει επίσημες ειδοποιήσεις και κινδυνεύει με πρόστιμα και τελικά με διαγραφή από τον Έφορο.
• Χωρίς τοπικούς διευθυντές: μια εταιρεία που διοικείται εξ ολοκλήρου από το εξωτερικό είναι πιθανό να αποτύχει στο κριτήριο διοίκησης και ελέγχου, οπότε δεν είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου. Μπορεί να χάσει τον συντελεστή 15% και την πρόσβαση στις συμβάσεις και να φορολογηθεί εκεί όπου πράγματι λαμβάνονται οι αποφάσεις της, ενώ εκτίθεται σε αμφισβητήσεις περί μόνιμης εγκατάστασης και τόπου πραγματικής διοίκησης. Ο οδηγός μας για την οικονομική ουσία το καλύπτει αυτό σε βάθος.
• Χωρίς γραμματέα ή με παραλείψεις υποβολών: οι καθυστερημένες ή ελλείπουσες ετήσιες εκθέσεις επισύρουν πρόστιμα και, αν παραμείνουν χωρίς επίλυση, διαγραφή, μετά την οποία τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας μπορούν να περιέλθουν στη Δημοκρατία.
• Το όνομά σας στο δημόσιο μητρώο: χωρίς εντολοδόχο, η ιδιότητά σας ως διευθυντή και η μετοχική σας συμμετοχή είναι δημόσια αναζητήσιμες από οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων ανταγωνιστών, αντισυμβαλλομένων και του Τύπου.

Είναι νόμιμο, και πώς σας διατηρούμε προστατευμένους

Οι υπηρεσίες εντολοδόχου είναι απολύτως νόμιμες στην Κύπρο και χρησιμοποιούνται συστηματικά στη διεθνή εταιρική δόμηση. Είναι επίσης ρυθμιζόμενες: ένας πάροχος υπηρεσιών εντολοδόχου και διοίκησης αποτελεί υπόχρεη οντότητα βάσει των Prevention and Suppression of Money Laundering Laws και πρέπει να είναι αδειοδοτημένος πάροχος διοικητικών υπηρεσιών, δικηγόρος ρυθμιζόμενος από τον Παγκύπριο Δικηγορικό Σύλλογο (Cyprus Bar Association) ή λογιστής ρυθμιζόμενος από τον ICPAC. Ως ρυθμιζόμενο κυπριακό δικηγορικό γραφείο μπορούμε να ενεργήσουμε, και ολοκληρώνουμε πλήρη έλεγχο δέουσας επιμέλειας KYC και AML πριν από κάθε διορισμό.

Ο έλεγχός σας και τα περιουσιακά σας στοιχεία προστατεύονται από ένα τεκμηριωμένο πακέτο: μια δήλωση εμπιστεύματος που επιβεβαιώνει την πραγματική σας ιδιοκτησία, μια σύμβαση υπηρεσιών εντολοδόχου που ορίζει ότι ο εντολοδόχος ενεργεί μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες σας, ένα πληρεξούσιο υπέρ σας, και προϋπογεγραμμένα, χωρίς ημερομηνία έγγραφα μεταβίβασης και επιστολές παραίτησης που σας επιτρέπουν να απομακρύνετε τον εντολοδόχο ανά πάσα στιγμή. Ο εντολοδόχος δεν έχει καμία εξουσία επί του τραπεζικού σας λογαριασμού: η τραπεζική εντολή και τα δικαιώματα υπογραφής παραμένουν σε εσάς.

Η ειλικρινής θέση για την ιδιωτικότητα και τη φορολογική κατοικία

Δύο σημεία διαχωρίζουν μια σωστά οργανωμένη δομή από το μάρκετινγκ που θα δείτε αλλού. Πρώτον, ένας εντολοδόχος σας προσφέρει ιδιωτικότητα από το κοινό, όχι μυστικότητα από το κράτος. Η Κύπρος τηρεί μητρώο πραγματικών δικαιούχων (UBO), οπότε η ταυτότητά σας ως τελικού πραγματικού δικαιούχου γνωστοποιείται εμπιστευτικά στις αρχές ανεξαρτήτως οποιουδήποτε εντολοδόχου. Όποιος υπόσχεται να σας αποκρύψει από τις ρυθμιστικές αρχές προσφέρει κάτι παράνομο. Διαβάστε τον οδηγό μας για το μητρώο UBO για τους ισχύοντες κανόνες.

Δεύτερον, ο διορισμός ενός εντολοδόχου διευθυντή δεν καθιστά από μόνος του την εταιρεία σας φορολογικό κάτοικο Κύπρου. Η διοίκηση και ο έλεγχος είναι ζήτημα πραγματικών περιστατικών: οι φορολογικές αρχές εξετάζουν πού πράγματι λαμβάνονται οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου, όχι απλώς ποιος κατονομάζεται. Χτίζουμε επομένως πραγματική ουσία γύρω από τον διορισμό, όπως συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου στην Κύπρο, τοπική λήψη αποφάσεων και κατάλληλα αρχεία, ώστε η θέση φορολογικής κατοικίας να αντέχει σε έλεγχο. Οτιδήποτε λιγότερο είναι μια ρύθμιση επί χάρτου που μπορεί να αμφισβητηθεί.

Πώς λειτουργεί η υπηρεσία εντολοδόχου μας

1. Ένταξη (Onboarding): ολοκληρώνουμε τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας KYC και AML και συμφωνούμε το εύρος που πραγματικά χρειάζεστε.
2. Τεκμηρίωση: ετοιμάζουμε τη δήλωση εμπιστεύματος, τη σύμβαση υπηρεσιών, το πληρεξούσιο και τα προϋπογεγραμμένα έγγραφα μεταβίβασης και παραίτησης.
3. Διορισμός: ο εντολοδόχος διευθυντής, μέτοχος ή γραμματέας διορίζεται και καταχωρείται, και εγκαθίσταται η εγγεγραμμένη έδρα.
4. Συνεχής συμμόρφωση: τηρούμε τα εκ του νόμου αρχεία, υποβάλλουμε την ετήσια έκθεση, προωθούμε την επίσημη αλληλογραφία και ανανεώνουμε τη ρύθμιση κάθε χρόνο.

Γιατί να επιλέξετε τη Philippou Law Firm

Είμαστε ένα ρυθμιζόμενο κυπριακό δικηγορικό γραφείο με περισσότερα από 40 χρόνια εμπειρίας στην εταιρική δόμηση, υπό την εποπτεία του Παγκύπριου Δικηγορικού Συλλόγου. Συνεργάζεστε με δικηγόρους, όχι με ένα μη ρυθμιζόμενο πρακτορείο, η ρύθμισή σας είναι πλήρως τεκμηριωμένη και συμμορφούμενη, και σας συμβουλεύουμε ειλικρινά για το τι χρειάζεστε και για το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να επιτύχει ένας εντολοδόχος. Οι υπηρεσίες εντολοδόχου συνδυάζονται φυσικά με τη σύσταση εταιρείας και έναν εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό.