Корпоративные номинальные услуги на Кипре

Что такое корпоративные номинальные услуги?

Корпоративные номинальные услуги позволяют регулируемому кипрскому специалисту выступать в публичных документах компании вместо вас, в качестве номинального директора, номинального акционера или секретаря компании, вместе с юридическим адресом на Кипре. Номинал занимает должность исключительно как юридическую формальность и действует только по указаниям реального владельца, личность которого защищена декларацией о доверительной собственности и письменным соглашением об оказании услуг.

При правильном применении номинальные структуры дают международным владельцам две действительно необходимые вещи: конфиденциальность в публичном реестре и убедительное местное присутствие, которое поддерживает налоговое резидентство на Кипре и повседневное администрирование. При небрежном использовании или при продаже как способа скрыться от регуляторов они создают риск. На этой странице подробно объясняется, что именно делает каждая услуга, когда она вам нужна, что происходит без неё и как мы обеспечиваем законность структуры и её надёжный контроль с вашей стороны.

Услуги, которые мы предоставляем

Номинальный директор

Директор, являющийся резидентом Кипра, назначается в совет директоров, так что в Регистраторе компаний фигурирует только имя номинала. Помимо конфиденциальности, местный директор-резидент помогает разместить управление и контроль компании на Кипре, что является основным критерием для налогового резидентства кипрской компании и доступа к ставке корпоративного налога 15% и сети соглашений Кипра об избежании двойного налогообложения. Ниже мы объясняем пределы этого: одного имени номинала недостаточно, поэтому мы выстраиваем вокруг него реальное местное управление. См. наше руководство по тесту управления и контроля.

Номинальный акционер

Номинал держит акции в публичном реестре, тогда как декларация о доверительной собственности подтверждает, что вы остаётесь единственным бенефициарным владельцем. За вами сохраняются все экономические права, дивиденды, указания по голосованию и право в любой момент вернуть акции себе или передать их покупателю. Это стандартный, признанный судами способ держать право собственности вне публичного реестра акционеров, ничего при этом не теряя.

Секретарь компании

Каждая кипрская компания обязана назначить секретаря компании, который отвечает за подачу годового отчёта (форма HE32), внесение изменений в состав должностных лиц и акционеров и ведение установленных законом реестров. Мы выступаем в качестве вашего профессионального секретаря, чтобы эти обязанности выполнялись в срок каждый год.

Юридический адрес

Законодательство Кипра (Закон о компаниях, Cap. 113) требует, чтобы каждая компания имела юридический адрес на Кипре с момента её учреждения. Это официальный адрес для корреспонденции от Регистратора и Налогового департамента и для вручения юридических документов, и именно там хранятся установленные законом документы. Мы предоставляем адрес и обрабатываем и пересылаем всю официальную почту.

Зачем вам может понадобиться номинальная структура?

• Конфиденциальность в публичном реестре: сведения о должностных лицах и акционерах компании на Кипре доступны для публичного поиска. Номинал сохраняет ваше имя вне этого публичного реестра, что важно для публичных лиц, чувствительной с точки зрения конкуренции структуры собственности и личной безопасности.
• Налоговое резидентство и содержание (substance) на Кипре: чтобы считаться налоговым резидентом Кипра, компания должна управляться и контролироваться на Кипре, что на практике означает большинство директоров-резидентов Кипра, реально принимающих решения на месте. Номинальный директор-резидент является одним из элементов такой структуры.
• Соблюдение установленного законом минимума: кипрская компания не может существовать без юридического адреса и секретаря. Если у вас нет присутствия на острове, номинальные услуги и услуги юридического адреса являются практическим способом выполнить эти требования с первого дня.
• Удобство для нерезидентов: владелец, проживающий за границей, избегает необходимости лично фигурировать, приезжать для подписания документов или заниматься местной уставной документацией.

Когда это необходимо, а когда может не понадобиться

Как правило, номинальные услуги и услуги юридического адреса нужны вам, когда вы являетесь владельцем-нерезидентом, учреждающим компанию на Кипре, когда вы хотите, чтобы компания была налоговым резидентом Кипра, но у вас нет местных директоров, или когда публичное раскрытие вашего имени создало бы реальную угрозу конфиденциальности или безопасности. Номинальный директор может вам не понадобиться, если вы уже живёте на Кипре или у вас есть местные директора, которые действительно управляют компанией, хотя юридический адрес и секретарь вам всё равно потребуются. Мы честно скажем вам, какие элементы вам действительно нужны, а не продадим полный пакет по умолчанию.

Что происходит, если обойтись без них: последствия

• Нет юридического адреса: вы вообще не сможете зарегистрировать компанию, а существующая компания без действующего юридического адреса пропускает официальные уведомления и рискует штрафами и в итоге исключением из реестра Регистратором.
• Нет местных директоров: компания, управляемая полностью из-за границы, скорее всего не пройдёт тест управления и контроля, а значит не является налоговым резидентом Кипра. Она может лишиться ставки 15% и доступа к соглашениям и облагаться налогом там, где фактически принимаются её решения, и подвергается рискам, связанным с постоянным представительством и местом эффективного управления. Наше руководство по экономическому содержанию подробно рассматривает этот вопрос.
• Нет секретаря компании или пропущенные подачи: несвоевременные или отсутствующие годовые отчёты влекут штрафы и, если ситуацию не урегулировать, исключение из реестра, после чего активы компании могут перейти в собственность Республики.
• Ваше имя в публичном реестре: без номинала ваши директорство и владение акциями доступны для публичного поиска любому, включая конкурентов, контрагентов и прессу.

Законно ли это и как мы вас защищаем

Номинальные услуги полностью законны на Кипре и повсеместно применяются в международном структурировании. Они также регулируются: поставщик номинальных и административных услуг является обязанным субъектом согласно законам Prevention and Suppression of Money Laundering Laws и должен быть лицензированным поставщиком административных услуг, адвокатом, регулируемым Кипрской коллегией адвокатов, или бухгалтером, регулируемым ICPAC. Как регулируемая кипрская юридическая фирма мы вправе выступать в этой роли и проводим полную проверку KYC и AML до любого назначения.

Ваш контроль и ваши активы защищены документально оформленным пакетом: декларация о доверительной собственности, подтверждающая ваше бенефициарное владение, соглашение об оказании номинальных услуг, устанавливающее, что номинал действует только по вашим указаниям, доверенность в вашу пользу, а также заранее подписанные недатированные передаточные распоряжения и письма об отставке, позволяющие вам сместить номинала в любой момент. Номинал не имеет полномочий в отношении вашего банковского счёта: банковский мандат и права подписи остаются за вами.

Честная позиция о конфиденциальности и налоговом резидентстве

Два момента отличают правильно построенную структуру от маркетинга, который вы встретите в других местах. Во-первых, номинал даёт вам конфиденциальность от общества, а не тайну от государства. На Кипре действует реестр бенефициарных владельцев (UBO), поэтому ваша личность как конечного бенефициарного владельца конфиденциально раскрывается властям независимо от наличия номинала. Любой, кто обещает скрыть вас от регуляторов, предлагает нечто незаконное. Ознакомьтесь с нашим руководством по реестру UBO, чтобы узнать актуальные правила.

Во-вторых, назначение номинального директора само по себе не делает вашу компанию налоговым резидентом Кипра. Управление и контроль являются вопросом факта: налоговые органы смотрят на то, где действительно принимаются решения совета директоров, а не просто на то, кто указан. Поэтому мы выстраиваем реальное содержание вокруг назначения, такое как заседания совета директоров, проводимые на Кипре, местное принятие решений и надлежащая документация, чтобы позиция по налоговому резидентству выдерживала проверку. Всё меньшее является формальной схемой на бумаге, которую можно оспорить.

Как работает наша номинальная услуга

1. Прием на обслуживание: мы проводим проверку KYC и AML и согласовываем объём услуг, который вам действительно нужен.
2. Документация: мы готовим декларацию о доверительной собственности, соглашение об оказании услуг, доверенность, а также заранее подписанные передаточные распоряжения и письма об отставке.
3. Назначение: номинальный директор, акционер или секретарь назначается и регистрируется, а юридический адрес вводится в действие.
4. Текущее соблюдение требований: мы ведём установленные законом документы, подаём годовой отчёт, пересылаем официальную почту и ежегодно продлеваем структуру.

Почему стоит выбрать Philippou Law Firm

Мы являемся регулируемой кипрской юридической фирмой с более чем 40-летним опытом в области корпоративного структурирования, поднадзорной Кипрской коллегии адвокатов. Вы имеете дело с юристами, а не с нерегулируемым агентством, ваша структура полностью задокументирована и соответствует требованиям, и мы честно консультируем вас о том, что вам нужно и чего номинал может и не может достичь. Номинальные услуги естественно сочетаются с регистрацией компании и корпоративным банковским счётом.