Services de prête-nom à Chypre

Que sont les services de prête-nom d'entreprise ?

Les services de prête-nom d'entreprise permettent à un professionnel chypriote réglementé d'apparaître à votre place sur le registre public de la société, en qualité d'administrateur prête-nom, d'actionnaire prête-nom ou de secrétaire de société, avec une adresse de siège social à Chypre. Le prête-nom n'occupe cette fonction qu'à titre de formalité juridique et n'agit que sur instructions du véritable propriétaire, dont l'identité est protégée par une déclaration de fiducie et un contrat de services écrit.

Utilisés correctement, les mécanismes de prête-nom apportent deux éléments dont les propriétaires internationaux ont réellement besoin : la confidentialité sur le registre public, et une présence locale crédible qui appuie la résidence fiscale chypriote et l'administration quotidienne. Utilisés à la légère, ou présentés comme un moyen de se soustraire aux régulateurs, ils créent un risque. Cette page explique précisément ce que fait chaque service, quand vous en avez besoin, ce qui se passe si vous vous en passez, et comment nous maintenons la structure licite et fermement sous votre contrôle.

Les services que nous proposons

Administrateur prête-nom

Un administrateur résident de Chypre est nommé au conseil afin que seul le nom du prête-nom apparaisse au Registre des sociétés. Au-delà de la confidentialité, un administrateur résident sur place contribue à situer la gestion et le contrôle de la société à Chypre, ce qui constitue le critère principal de la résidence fiscale des sociétés à Chypre et de l'accès au taux d'impôt sur les sociétés de 15% ainsi qu'au réseau de conventions de double imposition de Chypre. Nous en exposons les limites ci-dessous : un simple nom de prête-nom ne suffit pas, aussi construisons-nous une gouvernance locale véritable autour de lui. Consultez notre guide sur le critère de gestion et de contrôle.

Actionnaire prête-nom

Un prête-nom détient les actions sur le registre public tandis qu'une déclaration de fiducie confirme que vous demeurez le seul bénéficiaire effectif. Vous conservez l'intégralité des droits économiques, les dividendes, les instructions de vote et le pouvoir de faire retransférer les actions à vous-même ou à un acquéreur à tout moment. C'est la méthode standard, reconnue par les tribunaux, pour tenir la propriété à l'écart du registre public des actionnaires sans rien abandonner.

Secrétaire de société

Toute société chypriote doit nommer un secrétaire de société, chargé de déposer la déclaration annuelle (formulaire HE32), d'enregistrer les changements de dirigeants et d'actionnaires, et de tenir les registres statutaires. Nous agissons en qualité de secrétaire professionnel afin que ces obligations soient satisfaites dans les délais, chaque année.

Siège social

Le droit chypriote (la loi sur les sociétés, Cap. 113) impose à toute société de maintenir une adresse de siège social à Chypre dès le jour de sa constitution. C'est l'adresse officielle pour la correspondance du Registre et du Département des impôts, ainsi que pour la signification des actes juridiques, et c'est là que sont conservés les registres statutaires. Nous fournissons l'adresse et traitons et réexpédions l'ensemble du courrier officiel.

Pourquoi auriez-vous besoin d'un dispositif de prête-nom ?

• Confidentialité sur le registre public : les coordonnées des dirigeants et des actionnaires d'une société à Chypre sont consultables publiquement. Un prête-nom tient votre nom à l'écart de ce registre public, ce qui importe pour les personnalités en vue, les détentions de participations sensibles à la concurrence et la sécurité personnelle.
• Résidence fiscale et substance à Chypre : pour être traitée comme résidente fiscale de Chypre, une société doit être gérée et contrôlée à Chypre, ce qui en pratique signifie une majorité d'administrateurs résidents de Chypre prenant réellement les décisions sur place. Un administrateur prête-nom résident constitue un pilier de cette structure.
• Satisfaire au minimum légal : une société chypriote ne peut exister sans siège social et sans secrétaire. Si vous n'avez aucune présence sur l'île, les services de prête-nom et de siège social sont le moyen pratique de satisfaire ces exigences dès le premier jour.
• Commodité pour les non-résidents : un propriétaire vivant à l'étranger évite d'avoir à être personnellement nommé, à se déplacer pour signer ou à gérer les formalités statutaires locales.

Quand vous en avez besoin, et quand ce n'est peut-être pas le cas

Vous avez généralement besoin des services de prête-nom et de siège social lorsque vous êtes un propriétaire non-résident constituant une société à Chypre, lorsque vous souhaitez que la société soit résidente fiscale de Chypre mais n'avez pas d'administrateurs locaux, ou lorsque la divulgation publique de votre nom créerait une préoccupation réelle de confidentialité ou de sécurité. Vous n'avez peut-être pas besoin d'un administrateur prête-nom si vous vivez déjà à Chypre ou si vous disposez d'administrateurs locaux qui dirigent véritablement la société, même si vous aurez toujours besoin d'un siège social et d'un secrétaire. Nous vous dirons honnêtement quels éléments vous sont réellement nécessaires plutôt que de vous vendre l'offre complète par défaut.

Ce qui se passe si vous vous en passez : les conséquences

• Pas de siège social : vous ne pouvez pas du tout constituer la société, et une société existante dépourvue d'un siège social valide manque les avis officiels et s'expose à des pénalités et à une radiation éventuelle par le Registre.
• Pas d'administrateurs locaux : une société dirigée entièrement depuis l'étranger risque d'échouer au critère de gestion et de contrôle, et n'est donc pas résidente fiscale de Chypre. Elle peut perdre le taux de 15% et l'accès aux conventions et être imposée là où ses décisions sont réellement prises, et elle s'expose à des contestations relatives à l'établissement stable et au siège de direction effective. Notre guide sur la substance économique traite ce sujet en profondeur.
• Pas de secrétaire de société ou dépôts manqués : des déclarations annuelles tardives ou absentes déclenchent des pénalités et, si elles restent non régularisées, la radiation, à la suite de laquelle les actifs de la société peuvent être dévolus à la République.
• Votre nom sur le registre public : sans prête-nom, votre mandat d'administrateur et votre participation sont consultables publiquement par quiconque, y compris les concurrents, les cocontractants et la presse.

Est-ce légal, et comment nous vous protégeons

Les services de prête-nom sont parfaitement licites à Chypre et couramment utilisés dans les montages internationaux. Ils sont aussi réglementés : un prestataire de services de prête-nom et d'administration est une entité assujettie au titre des lois relatives à la prévention et à la répression du blanchiment de capitaux (Prevention and Suppression of Money Laundering Laws) et doit être un prestataire de services administratifs agréé, un avocat réglementé par le Barreau de Chypre (Cyprus Bar Association), ou un comptable réglementé par l'ICPAC. En tant que cabinet d'avocats chypriote réglementé, nous pouvons agir, et nous effectuons une diligence raisonnable complète de type KYC et AML avant toute nomination.

Votre contrôle et vos actifs sont protégés par un ensemble documentaire : une déclaration de fiducie confirmant votre qualité de bénéficiaire effectif, un contrat de services de prête-nom stipulant que le prête-nom n'agit que sur vos instructions, une procuration en votre faveur, et des instruments de transfert et lettres de démission pré-signés et non datés qui vous permettent de révoquer le prête-nom à tout instant. Le prête-nom n'a aucun pouvoir sur votre compte bancaire : le mandat bancaire et les droits de signature vous restent réservés.

La position honnête sur la confidentialité et la résidence fiscale

Deux points distinguent une structure correctement gérée du discours commercial que vous verrez ailleurs. Premièrement, un prête-nom vous offre la confidentialité vis-à-vis du public, non le secret vis-à-vis de l'État. Chypre exploite un registre des bénéficiaires effectifs (UBO), de sorte que votre identité en tant que bénéficiaire effectif ultime est divulguée de manière confidentielle aux autorités, quel que soit le prête-nom. Quiconque promet de vous dissimuler aux régulateurs propose quelque chose d'illicite. Lisez notre guide du registre UBO pour connaître les règles actuelles.

Deuxièmement, la nomination d'un administrateur prête-nom ne rend pas à elle seule votre société résidente fiscale de Chypre. La gestion et le contrôle sont une question de fait : les autorités fiscales examinent où les décisions du conseil sont réellement prises, et non simplement qui est nommé. C'est pourquoi nous construisons une substance réelle autour de la nomination, comme des réunions du conseil tenues à Chypre, une prise de décision locale et des registres appropriés, afin que la position de résidence fiscale résiste à l'examen. Tout ce qui est en deçà n'est qu'un montage sur papier susceptible d'être contesté.

Comment fonctionne notre service de prête-nom

1. Prise en charge : nous effectuons la diligence raisonnable KYC et AML et convenons de l'étendue dont vous avez réellement besoin.
2. Documentation : nous préparons la déclaration de fiducie, le contrat de services, la procuration et les instruments de transfert et de démission pré-signés.
3. Nomination : l'administrateur, l'actionnaire ou le secrétaire prête-nom est nommé et déposé, et le siège social est mis en place.
4. Conformité continue : nous tenons les registres statutaires, déposons la déclaration annuelle, réexpédions le courrier officiel et renouvelons le dispositif chaque année.

Pourquoi choisir Philippou Law Firm

Nous sommes un cabinet d'avocats chypriote réglementé, fort de plus de 40 ans d'expérience en structuration d'entreprise, supervisé par le Barreau de Chypre (Cyprus Bar Association). Vous traitez avec des avocats, non avec une agence non réglementée, votre dispositif est intégralement documenté et conforme, et nous vous conseillons honnêtement sur ce dont vous avez besoin et sur ce qu'un prête-nom peut ou ne peut pas accomplir. Les services de prête-nom s'associent naturellement à la constitution de société et à un compte bancaire d'entreprise.