Nominee-Dienstleistungen in Zypern

Was sind Nominee-Dienstleistungen für Unternehmen?

Nominee-Dienstleistungen für Unternehmen ermöglichen es, dass ein regulierter zyprischer Berufsträger an Ihrer Stelle im öffentlichen Gesellschaftsregister erscheint, als Nominee-Direktor, Nominee-Gesellschafter oder Gesellschaftssekretär, zusammen mit einer eingetragenen Geschäftsadresse in Zypern. Der Nominee hält die Position rein als rechtliche Formalität und handelt ausschließlich auf Weisung des tatsächlichen Eigentümers, dessen Identität durch eine Treuhanderklärung und eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung geschützt wird.

Richtig eingesetzt, liefern Nominee-Vereinbarungen zwei Dinge, die internationale Eigentümer tatsächlich benötigen: Vertraulichkeit im öffentlichen Register sowie eine glaubwürdige lokale Präsenz, die die zyprische Steueransässigkeit und die alltägliche Verwaltung unterstützt. Unsachgemäß eingesetzt oder als Mittel verkauft, sich vor Aufsichtsbehörden zu verstecken, schaffen sie Risiken. Diese Seite erklärt genau, was jede Dienstleistung leistet, wann Sie sie benötigen, was geschieht, wenn Sie darauf verzichten, und wie wir die Struktur rechtmäßig und fest unter Ihrer Kontrolle halten.

Die von uns angebotenen Dienstleistungen

Nominee-Direktor

Ein in Zypern ansässiger Direktor wird in den Verwaltungsrat berufen, sodass beim Handelsregister (Registrar of Companies) nur der Name des Nominee erscheint. Über die Vertraulichkeit hinaus trägt ein lokal ansässiger Direktor dazu bei, die Geschäftsführung und Kontrolle des Unternehmens in Zypern anzusiedeln, was der maßgebliche Test für die zyprische Steueransässigkeit von Unternehmen und den Zugang zum Körperschaftsteuersatz von 15% sowie zum zyprischen Netz von Doppelbesteuerungsabkommen ist. Wir erläutern die Grenzen hiervon weiter unten: Ein Nominee-Name allein genügt nicht, weshalb wir eine echte lokale Governance darum herum aufbauen. Siehe unseren Leitfaden zum Test der Geschäftsführung und Kontrolle.

Nominee-Gesellschafter

Ein Nominee hält die Anteile im öffentlichen Register, während eine Treuhanderklärung bestätigt, dass Sie der alleinige wirtschaftliche Eigentümer bleiben. Sie behalten sämtliche wirtschaftlichen Rechte, Dividenden, Stimmweisungen und die Befugnis, die Anteile jederzeit an sich zurück oder an einen Käufer übertragen zu lassen. Dies ist der übliche, gerichtlich anerkannte Weg, um das Eigentum aus dem öffentlichen Gesellschafterregister herauszuhalten, ohne etwas aufzugeben.

Gesellschaftssekretär

Jede zyprische Gesellschaft muss einen Gesellschaftssekretär bestellen, der für die Einreichung der Jahreserklärung (Formular HE32), die Erfassung von Änderungen bei Organen und Gesellschaftern sowie die Führung der gesetzlichen Register verantwortlich ist. Wir handeln als Ihr professioneller Sekretär, damit diese Pflichten Jahr für Jahr fristgerecht erfüllt werden.

Eingetragener Sitz

Das zyprische Recht (das Gesellschaftsrecht, Companies Law, Cap. 113) verlangt von jeder Gesellschaft, ab dem Tag ihrer Gründung eine eingetragene Geschäftsadresse in Zypern zu unterhalten. Es ist die offizielle Adresse für die Korrespondenz mit dem Handelsregister und der Steuerbehörde sowie für die Zustellung von Rechtsdokumenten, und dort werden die gesetzlichen Unterlagen aufbewahrt. Wir stellen die Adresse bereit und bearbeiten und leiten sämtliche offizielle Post weiter.

Warum sollten Sie eine Nominee-Vereinbarung benötigen?

• Vertraulichkeit im öffentlichen Register: Angaben zu Organen und Gesellschaftern von Unternehmen in Zypern sind öffentlich abrufbar. Ein Nominee hält Ihren Namen aus diesem öffentlichen Register heraus, was für prominente Personen, wettbewerbssensible Beteiligungsverhältnisse und die persönliche Sicherheit von Bedeutung ist.
• Zyprische Steueransässigkeit und Substanz: Um als in Zypern steueransässig behandelt zu werden, muss eine Gesellschaft in Zypern geführt und kontrolliert werden, was in der Praxis bedeutet, dass eine Mehrheit von in Zypern ansässigen Direktoren tatsächliche Entscheidungen vor Ort trifft. Ein ansässiger Nominee-Direktor ist ein Baustein dieser Struktur.
• Erfüllung des gesetzlichen Mindestmaßes: Eine zyprische Gesellschaft kann ohne eingetragenen Sitz und ohne Sekretär nicht bestehen. Wenn Sie keine Präsenz auf der Insel haben, sind Nominee- und Registered-Office-Dienste der praktische Weg, um diese Anforderungen von Tag eins an zu erfüllen.
• Komfort für Nicht-Ansässige: Ein im Ausland lebender Eigentümer vermeidet es, persönlich benannt zu werden, für Unterschriften anreisen zu müssen oder lokale gesetzliche Formalitäten zu verwalten.

Wann Sie sie benötigen und wann möglicherweise nicht

In der Regel benötigen Sie Nominee- und Registered-Office-Dienste, wenn Sie ein nicht ansässiger Eigentümer sind und in Zypern gründen, wenn Sie möchten, dass die Gesellschaft in Zypern steueransässig ist, aber keine lokalen Direktoren haben, oder wenn die öffentliche Offenlegung Ihres Namens ein echtes Anliegen bezüglich Vertraulichkeit oder Sicherheit begründen würde. Einen Nominee-Direktor benötigen Sie möglicherweise nicht, wenn Sie bereits in Zypern leben oder lokale Direktoren haben, die die Gesellschaft tatsächlich führen, wobei Sie dennoch einen eingetragenen Sitz und einen Sekretär benötigen. Wir sagen Ihnen ehrlich, welche Elemente Sie wirklich benötigen, anstatt Ihnen standardmäßig das Gesamtpaket zu verkaufen.

Was geschieht, wenn Sie darauf verzichten: die Folgen

• Kein eingetragener Sitz: Sie können überhaupt nicht gründen, und eine bestehende Gesellschaft ohne gültigen eingetragenen Sitz verpasst offizielle Mitteilungen und riskiert Sanktionen sowie letztlich die Löschung durch das Handelsregister.
• Keine lokalen Direktoren: Eine vollständig aus dem Ausland geführte Gesellschaft besteht den Test der Geschäftsführung und Kontrolle wahrscheinlich nicht und ist somit nicht in Zypern steueransässig. Sie kann den Satz von 15% und den Abkommenszugang verlieren und dort besteuert werden, wo ihre Entscheidungen tatsächlich getroffen werden, und sie ist Beanstandungen wegen einer Betriebsstätte und wegen des Orts der tatsächlichen Geschäftsleitung ausgesetzt. Unser Leitfaden zur wirtschaftlichen Substanz behandelt dies ausführlich.
• Kein Gesellschaftssekretär oder versäumte Einreichungen: Verspätete oder fehlende Jahreserklärungen lösen Sanktionen aus und führen, wenn sie ungelöst bleiben, zur Löschung, wonach das Vermögen der Gesellschaft an die Republik fallen kann.
• Ihr Name im öffentlichen Register: Ohne Nominee sind Ihre Organstellung und Ihre Beteiligung für jedermann öffentlich abrufbar, einschließlich Wettbewerbern, Vertragspartnern und der Presse.

Ist es legal, und wie wir Sie geschützt halten

Nominee-Dienstleistungen sind in Zypern vollständig rechtmäßig und werden bei internationaler Strukturierung routinemäßig eingesetzt. Sie sind zudem reguliert: Ein Anbieter von Nominee- und Verwaltungsdienstleistungen ist eine verpflichtete Person nach den Prevention and Suppression of Money Laundering Laws und muss ein lizenzierter Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen, ein von der Cyprus Bar Association regulierter Anwalt oder ein von der ICPAC regulierter Wirtschaftsprüfer sein. Als regulierte zyprische Anwaltskanzlei dürfen wir tätig werden, und wir führen vor jeder Bestellung eine vollständige KYC- und AML-Sorgfaltsprüfung durch.

Ihre Kontrolle und Ihre Vermögenswerte werden durch ein dokumentiertes Paket geschützt: eine Treuhanderklärung, die Ihr wirtschaftliches Eigentum bestätigt, eine Nominee-Dienstleistungsvereinbarung, die festhält, dass der Nominee ausschließlich auf Ihre Weisung handelt, eine Vollmacht zu Ihren Gunsten sowie vorunterzeichnete, undatierte Übertragungsurkunden und Rücktrittsschreiben, mit denen Sie den Nominee jederzeit abberufen können. Der Nominee hat keine Befugnis über Ihr Bankkonto: Die Kontovollmacht und die Zeichnungsrechte verbleiben bei Ihnen.

Die ehrliche Einordnung zu Vertraulichkeit und Steueransässigkeit

Zwei Punkte unterscheiden eine ordnungsgemäß betriebene Struktur von der Vermarktung, die Sie andernorts sehen werden. Erstens gibt Ihnen ein Nominee Vertraulichkeit gegenüber der Öffentlichkeit, keine Geheimhaltung gegenüber dem Staat. Zypern betreibt ein Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Register), sodass Ihre Identität als letztlich wirtschaftlich Berechtigter unabhängig von jedem Nominee vertraulich gegenüber den Behörden offengelegt wird. Wer verspricht, Sie vor Aufsichtsbehörden zu verbergen, bietet etwas Rechtswidriges an. Lesen Sie unseren Leitfaden zum UBO-Register für die aktuellen Regeln.

Zweitens macht die Bestellung eines Nominee-Direktors Ihre Gesellschaft nicht schon von sich aus in Zypern steueransässig. Geschäftsführung und Kontrolle sind eine Tatsachenfrage: Die Steuerbehörden prüfen, wo die Entscheidungen des Verwaltungsrats tatsächlich getroffen werden, und nicht nur, wer benannt ist. Wir bauen deshalb echte Substanz um die Bestellung herum auf, etwa in Zypern abgehaltene Verwaltungsratssitzungen, lokale Entscheidungsfindung und angemessene Aufzeichnungen, damit die steuerliche Ansässigkeit einer Prüfung standhält. Alles Geringere ist eine Papierkonstruktion, die angegriffen werden kann.

So funktioniert unsere Nominee-Dienstleistung

1. Onboarding: Wir führen die KYC- und AML-Sorgfaltsprüfung durch und vereinbaren den Umfang, den Sie tatsächlich benötigen.
2. Dokumentation: Wir erstellen die Treuhanderklärung, die Dienstleistungsvereinbarung, die Vollmacht sowie die vorunterzeichneten Übertragungs- und Rücktrittsurkunden.
3. Bestellung: Der Nominee-Direktor, -Gesellschafter oder -Sekretär wird bestellt und eingereicht, und der eingetragene Sitz wird eingerichtet.
4. Laufende Compliance: Wir führen die gesetzlichen Aufzeichnungen, reichen die Jahreserklärung ein, leiten die offizielle Post weiter und erneuern die Vereinbarung jährlich.

Warum Philippou Law Firm wählen

Wir sind eine regulierte zyprische Anwaltskanzlei mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Unternehmensstrukturierung, beaufsichtigt von der Cyprus Bar Association. Sie haben es mit Anwälten zu tun, nicht mit einer unregulierten Agentur, Ihre Vereinbarung ist vollständig dokumentiert und konform, und wir beraten Sie ehrlich darüber, was Sie benötigen und was ein Nominee leisten kann und was nicht. Nominee-Dienstleistungen passen naturgemäß zu Unternehmensgründung und einem Firmenbankkonto.