Servicii Fiduciare Corporative în Cipru

Ce sunt serviciile fiduciare corporative?

Serviciile fiduciare corporative permit unui profesionist cipriot reglementat să apară în registrul public al societății în locul dumneavoastră, în calitate de director fiduciar, acționar fiduciar sau secretar al societății, împreună cu o adresă de sediu social în Cipru. Fiduciarul deține poziția pur ca formalitate juridică și acționează exclusiv pe baza instrucțiunilor proprietarului real, a cărui identitate este protejată printr-o declarație fiduciară și un acord de servicii scris.

Utilizate corect, aranjamentele fiduciare oferă două lucruri de care proprietarii internaționali au cu adevărat nevoie: confidențialitate în registrul public și o prezență locală credibilă care sprijină rezidența fiscală cipriotă și administrarea de zi cu zi. Utilizate neglijent sau vândute ca modalitate de a vă ascunde de autoritățile de reglementare, acestea creează riscuri. Această pagină explică exact ce face fiecare serviciu, când aveți nevoie de el, ce se întâmplă dacă renunțați la el și cum menținem structura legală și ferm sub controlul dumneavoastră.

Serviciile pe care le oferim

Director fiduciar

Un director rezident în Cipru este numit în consiliul de administrație, astfel încât la Registrul Societăților să apară doar numele fiduciarului. Dincolo de confidențialitate, un director rezident local ajută la plasarea conducerii și controlului societății în Cipru, care reprezintă testul principal pentru rezidența fiscală corporativă cipriotă și pentru accesul la cota de impozit pe profit de 15% și la rețeaua de tratate de evitare a dublei impuneri a Ciprului. Explicăm limitele acestui aspect mai jos: numai numele unui fiduciar nu este suficient, așa că construim o guvernanță locală autentică în jurul lui. Consultați ghidul nostru privind testul conducerii și controlului.

Acționar fiduciar

Un fiduciar deține acțiunile în registrul public, în timp ce o declarație fiduciară confirmă că rămâneți unicul proprietar beneficiar. Păstrați fiecare drept economic, dividendele, instrucțiunile de vot și puterea de a solicita transferul acțiunilor înapoi către dumneavoastră sau către un cumpărător în orice moment. Aceasta este modalitatea standard, recunoscută de instanțe, de a păstra proprietatea în afara registrului public al acționarilor fără a renunța la nimic.

Secretar al societății

Fiecare societate cipriotă trebuie să numească un secretar al societății, care este responsabil pentru depunerea declarației anuale (formularul HE32), înregistrarea modificărilor de administratori și acționari și menținerea registrelor statutare. Acționăm ca secretarul dumneavoastră profesionist, astfel încât aceste obligații să fie îndeplinite la timp, în fiecare an.

Sediu social

Legislația cipriotă (Legea societăților, Cap. 113) impune fiecărei societăți să mențină o adresă de sediu social în Cipru din ziua în care este înființată. Este adresa oficială pentru corespondența de la Registru și de la Departamentul Fiscal și pentru comunicarea documentelor juridice, și este locul unde sunt păstrate evidențele statutare. Furnizăm adresa și gestionăm și transmitem toată corespondența oficială.

De ce ați avea nevoie de un aranjament fiduciar?

• Confidențialitate în registrul public: datele administratorilor și acționarilor societății în Cipru pot fi căutate public. Un fiduciar vă menține numele în afara acelui registru public, ceea ce contează pentru persoanele cu profil ridicat, pentru proprietatea sensibilă din punct de vedere concurențial și pentru securitatea personală.
• Rezidența fiscală cipriotă și substanța: pentru a fi tratată drept rezidentă fiscală cipriotă, o societate trebuie să fie condusă și controlată în Cipru, ceea ce în practică înseamnă o majoritate de administratori rezidenți în Cipru care iau decizii reale la nivel local. Un director fiduciar rezident este o componentă de bază a acelei structuri.
• Îndeplinirea minimului legal: o societate cipriotă nu poate exista fără un sediu social și un secretar. Dacă nu aveți nicio prezență pe insulă, serviciile fiduciare și de sediu social sunt modalitatea practică de a îndeplini aceste cerințe încă din prima zi.
• Comoditate pentru nerezidenți: un proprietar care locuiește în străinătate evită să fie numit personal, să călătorească pentru semnături sau să gestioneze documentele statutare locale.

Când aveți nevoie de el și când s-ar putea să nu aveți

De obicei aveți nevoie de servicii fiduciare și de sediu social atunci când sunteți un proprietar nerezident care înființează o societate în Cipru, când doriți ca societatea să fie rezidentă fiscală cipriotă, dar nu aveți administratori locali, sau când dezvăluirea publică a numelui dumneavoastră ar crea o preocupare reală de confidențialitate sau securitate. S-ar putea să nu aveți nevoie de un director fiduciar dacă locuiți deja în Cipru sau aveți administratori locali care conduc cu adevărat societatea, deși veți avea în continuare nevoie de un sediu social și de un secretar. Vă vom spune cinstit care elemente vă sunt cu adevărat necesare, în loc să vă vindem pachetul complet în mod implicit.

Ce se întâmplă dacă renunțați la ele: consecințele

• Fără sediu social: nu vă puteți înființa deloc societatea, iar o societate existentă fără un sediu social valabil pierde notificările oficiale și riscă penalități și, în cele din urmă, radierea de către Registru.
• Fără administratori locali: o societate condusă în întregime din străinătate este probabil să nu treacă testul conducerii și controlului, deci nu este rezidentă fiscală cipriotă. Poate pierde cota de 15% și accesul la tratate și poate fi impozitată acolo unde sunt luate efectiv deciziile sale, fiind expusă contestațiilor privind sediul permanent și locul conducerii efective. Ghidul nostru privind substanța economică tratează acest aspect în detaliu.
• Fără secretar al societății sau depuneri omise: declarațiile anuale întârziate sau lipsă declanșează penalități și, dacă rămân nerezolvate, radierea, după care activele societății pot reveni Republicii.
• Numele dumneavoastră în registrul public: fără un fiduciar, funcția de administrator și participația dumneavoastră pot fi căutate public de oricine, inclusiv de concurenți, contrapărți și presă.

Este legal și cum vă menținem protejat

Serviciile fiduciare sunt pe deplin legale în Cipru și sunt utilizate în mod curent în structurarea internațională. Ele sunt de asemenea reglementate: un furnizor de servicii fiduciare și de administrare este o entitate obligată în temeiul Prevention and Suppression of Money Laundering Laws și trebuie să fie un furnizor de servicii administrative licențiat, un avocat reglementat de Cyprus Bar Association sau un contabil reglementat de ICPAC. În calitate de firmă de avocatură cipriotă reglementată, putem acționa și finalizăm întreaga procedură de due diligence KYC și AML înainte de orice numire.

Controlul și activele dumneavoastră sunt protejate printr-un pachet documentat: o declarație fiduciară care confirmă proprietatea dumneavoastră beneficiară, un acord de servicii fiduciare care stabilește că fiduciarul acționează exclusiv pe baza instrucțiunilor dumneavoastră, o procură în favoarea dumneavoastră și instrumente de transfer și scrisori de demisie pre-semnate și nedatate care vă permit să înlăturați fiduciarul în orice moment. Fiduciarul nu are nicio autoritate asupra contului dumneavoastră bancar: mandatul bancar și drepturile de semnătură rămân la dumneavoastră.

Poziția onestă privind confidențialitatea și rezidența fiscală

Două aspecte separă o structură administrată corect de marketingul pe care îl veți vedea în altă parte. În primul rând, un fiduciar vă oferă confidențialitate față de public, nu secret față de stat. Cipru operează un registru al proprietarilor beneficiari (UBO), astfel încât identitatea dumneavoastră de proprietar beneficiar final este dezvăluită confidențial autorităților, indiferent de orice fiduciar. Oricine promite să vă ascundă de autoritățile de reglementare oferă ceva ilegal. Citiți ghidul nostru privind registrul UBO pentru regulile actuale.

În al doilea rând, numirea unui director fiduciar nu face, prin ea însăși, societatea dumneavoastră rezidentă fiscală cipriotă. Conducerea și controlul reprezintă o chestiune de fapt: autoritățile fiscale analizează unde sunt luate cu adevărat deciziile consiliului, nu doar cine este numit. Prin urmare, construim substanță reală în jurul numirii, cum ar fi ședințe ale consiliului ținute în Cipru, luarea deciziilor la nivel local și evidențe corespunzătoare, astfel încât poziția de rezidență fiscală să reziste unei verificări atente. Orice altceva este un aranjament pe hârtie care poate fi contestat.

Cum funcționează serviciul nostru fiduciar

1. Integrare: finalizăm procedura de due diligence KYC și AML și convenim asupra sferei de care aveți cu adevărat nevoie.
2. Documentare: pregătim declarația fiduciară, acordul de servicii, procura și instrumentele de transfer și demisie pre-semnate.
3. Numire: directorul fiduciar, acționarul sau secretarul este numit și înregistrat, iar sediul social este pus în aplicare.
4. Conformitate continuă: menținem evidențele statutare, depunem declarația anuală, transmitem corespondența oficială și reînnoim aranjamentul în fiecare an.

De ce să alegeți Philippou Law Firm

Suntem o firmă de avocatură cipriotă reglementată cu peste 40 de ani de experiență în structurarea corporativă, supravegheată de Cyprus Bar Association. Colaborați cu avocați, nu cu o agenție nereglementată, aranjamentul dumneavoastră este complet documentat și conform, iar noi vă consiliem cinstit cu privire la ceea ce aveți nevoie și la ceea ce un fiduciar poate și nu poate realiza. Serviciile fiduciare se îmbină în mod natural cu înființarea societății și cu un cont bancar corporativ.