Vigtig meddelelse – Registrar of Companies

Publiceret: 28. februar 2023

I en væsentlig opdatering fra Departementet for Registrering af Selskaber og Intellektuel Ejendom er alle virksomheder, der er registreret under Selskabsloven, herunder Europæiske Selskaber (SE'er) og Partnerskaber, forpligtet til at handle inden den 31. marts 2024.

Dette mandat indebærer, at man skal indtaste det endelige løsningssystem og opdatere registret for reelle ejere for at sikre overholdelse af de nyeste regler. Manglende overholdelse af disse krav vil medføre sanktioner, der træder i kraft den 1. april 2024.

Denne meddelelse understreger Departementets engagement i gennemsigtighed og ansvarlighed inden for erhvervssektoren, med det mål at forbedre reguleringsstandarder og opretholde integritet i forretningsdrift.

Detaljeret information, du bør være opmærksom på

Med dagens meddelelse informerer Departementet for Registrering af Selskaber og Intellektuel Ejendom, efter sin meddelelse dateret den 8. februar 2024, at:

1. Alle virksomheder, der er stiftet eller registreret under Selskabsloven (herunder alle Europæiske Selskaber (SE'er) og alle Partnerskaber), skal indtaste det endelige løsningssystem inden den 31. marts 2024 og opdatere registret for reelle ejere, enten ved data om Ultimate Beneficial Owners (UBO) eller ved at erklære deres undtagelse.
2. Fra den 1. april 2024 vil deres manglende overholdelse af ovenstående medføre pålæggelse af sanktioner.

Fra den 1. april 2024 vil alle følgende handlinger være tilgængelige, og manglende overholdelse af dem vil medføre sanktioner som følger:

Opdatering af registret for reelle ejere

• Enhver ændring af UBO'er skal indsendes inden for 45 dage fra den dag, hvor ændringen kommer til virksomhedens eller dens lederes/partneres opmærksomhed.
• Nyetablerede virksomheder skal indsende UBO-oplysninger inden for 90 dage fra stiftelsesdatoen.

Bekræftelse af UBO

• Fra 01/10 til 31/12 hvert år skal alle virksomheder eller deres ledere/partnere bekræfte de data, der er tilgængelige i registret for reelle ejere.

Uoverensstemmelser/afvigelser

• Enhver uoverensstemmelse/afvigelse i oplysninger, der kommunikeres af Registraren for Selskaber, skal besvares, og der skal træffes passende foranstaltninger af virksomhederne eller deres ledere/partnere inden for 30 dage fra modtagelsen af sådan meddelelse.

Den fulde meddelelse (på græsk) kan findes på hjemmesiden for Departementet for Registrering af Selskaber og Intellektuel Ejendom.

Sammenfattende

Efterhånden som fristen nærmer sig, er det vigtigt for alle berørte enheder hurtigt at opfylde deres forpligtelser, som er beskrevet af Registraren for Selskaber.

Ved at opdatere registret for reelle ejere og sikre overholdelse af de angivne tidsfrister kan virksomhederne mindske risikoen for sanktioner og demonstrere deres engagement i reguleringsoverholdelse.

Departementets bestræbelser på at strømline processer og håndhæve ansvarlighed afspejler en proaktiv tilgang til at fremme et robust erhvervsmiljø, og derfor opfordres virksomhederne til at konsultere den officielle meddelelse på Departementets hjemmeside for omfattende detaljer og instruktioner om overholdelsesprocesser.

LÆS OGSÅ:

• ÅRSAGER TIL, AT INTERNATIONALE VIRKSOMHEDER VÆLGER CYPRUS TIL VIRKSOMHEDSSTIFTELSE
• FORSTÅ INTELLEKTUEL EJENDOM (IP) BOX REGIMET I CYPRUS