Viktigt meddelande-Registrar of Companies

Publicerad: 28 februari 2023

I en betydande uppdatering från Avdelningen för företagsregistrering och immateriell egendom, måste alla företag som är registrerade enligt företagslagen, inklusive europeiska företag (SE) och partnerskap, vidta åtgärder senast den 31 mars 2024.

Detta mandat innebär att man måste gå in i det slutliga lösningssystemet och uppdatera registret över verkliga huvudmän, för att säkerställa efterlevnad av de senaste regleringarna. Underlåtenhet att följa dessa krav kommer att resultera i påföljder som träder i kraft den 1 april 2024.

Detta meddelande understryker avdelningens åtagande för transparens och ansvarighet inom företagssektorn, med målet att förbättra regleringsstandarder och upprätthålla integritet i affärsverksamhet.

Detaljerad information du bör vara medveten om

Med dagens meddelande informerar Avdelningen för företagsregistrering och immateriell egendom, efter sitt meddelande daterat den 8 februari 2024, att:

1. Alla företag som är bildade eller registrerade enligt företagslagen (inklusive alla europeiska företag (SE) och alla partnerskap) var skyldiga att gå in i det slutliga lösningssystemet senast den 31 mars 2024 och uppdatera registret över verkliga huvudmän, antingen genom data om verkliga huvudmän (UBO), eller genom att deklarera sin undantag. Den tidsfristen har nu passerat.
2. Sedan den 1 april 2024 har bristande efterlevnad av ovanstående resulterat i påförande av påföljder.

Sedan den 1 april 2024 har alla följande åtgärder varit tillgängliga och bristande efterlevnad av dem medför påföljder enligt följande:

Uppdatering av registret för verkliga huvudmän

• Eventuella förändringar av UBO:er måste lämnas in inom 45 dagar från den dag då förändringen kommer till företagets eller dess tjänstemäns/partners kännedom.
• Nyligen bildade företag måste lämna in UBO-information inom 90 dagar från datumet för etablering.

Bekräftelse av UBO

• Från 01/10 till 31/12 varje år bör alla företag eller deras tjänstemän/partners bekräfta de uppgifter som finns tillgängliga i registret över verkliga huvudmän.

Mismatch/avvikelser

• Eventuella avvikelser/mismatchar i information som kommuniceras av företagsregistratorn måste besvaras och lämpliga åtgärder vidtas av företag eller deras tjänstemän/partners inom 30 dagar från datumet för mottagandet av sådan meddelande.

Det fullständiga meddelandet (på grekiska) kan hittas på webbplatsen för Avdelningen för företagsregistrering och immateriell egendom.

Sammanfattningsvis

Med dessa tidsfrister nu passerade är det fortfarande avgörande för alla berörda enheter att uppfylla de löpande skyldigheter som anges av företagsregistratorn.

Genom att uppdatera registret över verkliga huvudmän och säkerställa efterlevnad av de angivna tidsramarna kan företag minska risken för påföljder och visa sitt åtagande för regleringsefterlevnad.

Avdelningens insatser för att effektivisera processer och upprätthålla ansvarighet speglar en proaktiv inställning till att främja en robust affärsmiljö, och därför uppmanas företag att konsultera det officiella meddelandet på avdelningens webbplats för omfattande detaljer och instruktioner om efterlevnadsprocesser.

LÄS OCKSÅ:

• ORSAKER TILL ATT INTERNATIONELLA FÖRETAG VÄLJER CYPRUS FÖR FÖRETAGSREGISTRERING
• FÖRSTÅ REGELVERKET FÖR IMMATERIELL EGENSKAP (IP) BOX I CYPRUS