Belangrijke aankondiging-Registrar of Companies

Gepubliceerd: 28 februari 2023

In een belangrijke update van het Departement van de Registrator van Bedrijven en Intellectuele Eigendom, zijn alle bedrijven die geregistreerd zijn onder de Bedrijvenwet, inclusief Europese Bedrijven (SE's) en Vennootschappen, verplicht om actie te ondernemen vóór 31 maart 2024.

Deze verplichting houdt in dat men het definitieve oplossingssysteem moet betreden en het Register van Uiteindelijke Belanghebbenden moet bijwerken, om te voldoen aan de nieuwste regelgeving. Het niet naleven van deze vereisten zal leiden tot sancties die ingaan op 1 april 2024.

Deze aankondiging benadrukt de toewijding van het Departement aan transparantie en verantwoordelijkheid binnen de bedrijfssector, met als doel de regulerende normen te verbeteren en de integriteit in bedrijfsvoering te waarborgen.

Gedetailleerde Informatie Waar U Zich Bewust Van Moet Zijn

Met de aankondiging van vandaag informeert het Departement van de Registrator van Bedrijven en Intellectuele Eigendom, na zijn aankondiging van 8 februari 2024, dat:

1. Alle bedrijven die zijn opgericht of geregistreerd onder de Bedrijvenwet (inclusief alle Europese Bedrijven (SE's) en alle Vennootschappen) waren verplicht om vóór 31 maart 2024 het definitieve oplossingssysteem te betreden en het Register van Uiteindelijke Belanghebbenden bij te werken, hetzij door gegevens van Uiteindelijke Belanghebbenden (UBO), hetzij door hun vrijstelling te verklaren. Die deadline is nu verstreken.
2. Sinds 1 april 2024 heeft niet-naleving van het bovenstaande geleid tot de oplegging van sancties.

Sinds 1 april 2024 zijn alle volgende acties beschikbaar en leidt niet-naleving hiervan tot sancties als volgt:

Update van het Register van Uiteindelijke Belanghebbenden

• Elke wijziging van UBO's moet binnen 45 dagen na de dag waarop de wijziging onder de aandacht van het bedrijf of zijn functionarissen/partners komt, worden ingediend.
• Nieuw opgerichte bedrijven moeten UBO-informatie binnen 90 dagen na de oprichtingsdatum indienen.

Bevestiging van UBO

• Van 01/10 tot 31/12 van elk jaar moeten alle bedrijven of hun functionarissen/partners de gegevens in het Register van Uiteindelijke Belanghebbenden bevestigen.

Mismatch/verschillen

• Eventuele verschillen/mismatches in informatie die door de Registrator van Bedrijven zijn gecommuniceerd, moeten binnen 30 dagen na de datum van ontvangst van een dergelijk bericht worden beantwoord en moet er passende actie worden ondernomen door bedrijven of hun functionarissen/partners.

De volledige aankondiging (in het Grieks) is te vinden op de website van het Departement van de Registrator van Bedrijven en Intellectuele Eigendom.

Samenvatting

Nu deze deadlines verstreken zijn, blijft het van essentieel belang dat alle betrokken entiteiten voldoen aan de doorlopende verplichtingen zoals uiteengezet door de Registrator van Bedrijven.

Door het Register van Uiteindelijke Belanghebbenden bij te werken en te zorgen voor naleving van de vastgestelde termijnen, kunnen bedrijven het risico op sancties verminderen en hun toewijding aan naleving van regelgeving aantonen.

De inspanningen van het Departement om processen te stroomlijnen en verantwoordelijkheid af te dwingen, weerspiegelen een proactieve benadering om een robuuste zakelijke omgeving te bevorderen, en daarom worden bedrijven aangespoord om de officiële kennisgeving op de website van het Departement te raadplegen voor uitgebreide details en instructies over nalevingsprocessen.

LEES OOK:

• REDENEN WAAROM INTERNATIONALE BEDRIJVEN KIEZEN VOOR CYPRUS VOOR BEDRIJFSOPRICHTING
• BEGRIJP HET INTELLECTUELE EIGENDOM (IP) BOX REGIME IN CYPRUS