Ważne ogłoszenie – Rejestr Spółek

Opublikowano: 28 lutego 2023

W istotnej aktualizacji z Departamentu Rejestratora Firm i Własności Intelektualnej, wszystkie firmy zarejestrowane na podstawie Ustawy o Firmach, w tym Europejskie Firmy (SE) i Spółki, są zobowiązane do podjęcia działań do 31 marca 2024 roku.

Ten mandat wymaga wejścia do systemu ostatecznego rozwiązania i zaktualizowania Rejestru Właścicieli Rzeczywistych, zapewniając zgodność z najnowszymi regulacjami. Niezastosowanie się do tych wymagań skutkować będzie karami, które wejdą w życie 1 kwietnia 2024 roku.

To ogłoszenie podkreśla zaangażowanie Departamentu w przejrzystość i odpowiedzialność w sektorze korporacyjnym, mając na celu poprawę standardów regulacyjnych i utrzymanie integralności w działalności biznesowej.

Szczegółowe informacje, o których powinieneś wiedzieć

W dzisiejszym ogłoszeniu Departament Rejestratora Firm i Własności Intelektualnej, po ogłoszeniu z dnia 8 lutego 2024 roku, informuje, że:

1. Wszystkie firmy założone lub zarejestrowane na podstawie Ustawy o Firmach (w tym wszystkie Europejskie Firmy (SE) i wszystkie Spółki) muszą wejść do systemu ostatecznego rozwiązania do 31 marca 2024 roku i zaktualizować Rejestr Właścicieli Rzeczywistych, albo poprzez dane Ostatecznych Właścicieli Rzeczywistych (UBO), albo poprzez zadeklarowanie swojego zwolnienia.
2. Od 1 kwietnia 2024 roku, ich brak zgodności z powyższym skutkować będzie nałożeniem kar.

Od 1 kwietnia 2024 roku, wszystkie poniższe działania będą dostępne, a ich brak zgodności będzie skutkować karami w następujący sposób:

Aktualizacja rejestru właścicieli rzeczywistych

• Każda zmiana w UBO musi być zgłoszona w ciągu 45 dni od dnia, w którym zmiana zostanie zauważona przez Firmę lub jej przedstawicieli/partnerów.
• Nowo założone firmy muszą zgłosić informacje o UBO w ciągu 90 dni od daty założenia.

Potwierdzenie UBO

• Od 01/10 do 31/12 każdego roku, wszystkie firmy lub ich przedstawiciele/partnerzy powinni potwierdzić dane dostępne w Rejestrze Właścicieli Rzeczywistych.

Niezgodności/rozbieżności

• Wszelkie rozbieżności/niedopasowania w informacjach przekazanych przez Rejestratora Firm muszą być odpowiedziane, a odpowiednie działania podjęte przez Firmy lub ich przedstawicieli/partnerów w ciągu 30 dni od daty otrzymania takiego zawiadomienia.

Pełne ogłoszenie (w języku greckim) można znaleźć na stronie internetowej Departamentu Rejestratora Firm i Własności Intelektualnej.

Podsumowanie

W miarę zbliżania się terminu, istotne jest, aby wszystkie dotknięte podmioty niezwłocznie wypełniły swoje obowiązki określone przez Rejestratora Firm.

Poprzez aktualizację Rejestru Właścicieli Rzeczywistych i zapewnienie zgodności z określonymi terminami, firmy mogą zminimalizować ryzyko kar i wykazać swoje zaangażowanie w zgodność z regulacjami.

Wysiłki Departamentu w celu uproszczenia procesów i egzekwowania odpowiedzialności odzwierciedlają proaktywne podejście do wspierania solidnego środowiska biznesowego, dlatego firmy są zachęcane do konsultacji z oficjalnym ogłoszeniem na stronie Departamentu w celu uzyskania szczegółowych informacji i instrukcji dotyczących procesów zgodności.

PRZECZYTAJ TAKŻE:

• POWODY, DLA KTÓRYCH MIĘDZYNARODOWE FIRMY WYBIERAJĄ CYPR DO REJESTRACJI FIRMY
• ZROZUMIEĆ REŻIM WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ (IP) BOX NA CYPRZE