Έφορος Εταιρειών Κύπρου: σημαντική ανακοίνωση

Δημοσιεύθηκε: 28 Φεβρουαρίου 2023

Σε μια σημαντική ενημέρωση από το Τμήμα του Μητρώου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας, όλες οι εταιρείες που είναι καταχωρημένες σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων των Ευρωπαϊκών Εταιρειών (SEs) και Συμπράξεων, υποχρεούνται να αναλάβουν δράση μέχρι τις 31 Μαρτίου 2024.

Αυτή η εντολή περιλαμβάνει την είσοδο στο τελικό σύστημα λύσης και την ενημέρωση του Μητρώου Ωφελούμενων Ιδιοκτητών, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους τελευταίους κανονισμούς. Η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις θα έχει ως αποτέλεσμα ποινές που θα ισχύσουν από την 1η Απριλίου 2024.

Αυτή η ανακοίνωση υπογραμμίζει τη δέσμευση του Τμήματος για διαφάνεια και λογοδοσία στον εταιρικό τομέα, με στόχο την ενίσχυση των κανονιστικών προτύπων και τη διατήρηση της ακεραιότητας στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Λεπτομερείς Πληροφορίες που Πρέπει να Γνωρίζετε

Με την ανακοίνωση της σημερινής ημέρας, το Τμήμα του Μητρώου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας, ακολουθώντας την ανακοίνωσή του ημερομηνίας 8 Φεβρουαρίου 2024, ενημερώνει ότι:

1. Όλες οι εταιρείες που έχουν συσταθεί ή είναι καταχωρημένες σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών (συμπεριλαμβανομένων όλων των Ευρωπαϊκών Εταιρειών (SEs) και όλων των Συμπράξεων) ήταν υποχρεωμένες να εισέλθουν στο τελικό σύστημα λύσης μέχρι τις 31 Μαρτίου 2024 και να ενημερώσουν το Μητρώο Ωφελούμενων Ιδιοκτητών, είτε με δεδομένα των Τελικών Ωφελούμενων Ιδιοκτητών (UBO), είτε δηλώνοντας την απαλλαγή τους. Η προθεσμία αυτή έχει πλέον παρέλθει.
2. Από την 1η Απριλίου 2024, η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω έχει ως αποτέλεσμα την επιβολή ποινών.

Από την 1η Απριλίου 2024, όλες οι παρακάτω ενέργειες είναι διαθέσιμες και η μη συμμόρφωση με αυτές επιφέρει ποινές ως εξής:

Ενημέρωση του Μητρώου Ωφελούμενων Ιδιοκτητών

• Οποιαδήποτε αλλαγή στους UBOs πρέπει να υποβληθεί εντός 45 ημερών από την ημέρα που η αλλαγή έρχεται στην προσοχή της Εταιρείας ή των αξιωματούχων/εταίρων της.
• Οι νεοσύστατες εταιρείες πρέπει να υποβάλουν πληροφορίες UBO εντός 90 ημερών από την ημερομηνία ίδρυσης.

Επιβεβαίωση του UBO

• Από 01/10 μέχρι 31/12 κάθε έτους, όλες οι εταιρείες ή οι αξιωματούχοι/εταίροι τους θα πρέπει να επιβεβαιώνουν τα διαθέσιμα δεδομένα στο Μητρώο Ωφελούμενων Ιδιοκτητών.

Αταίριαστα/Διαφορές

• Οποιαδήποτε Διαφορά/αταίριαστα στις πληροφορίες που επικοινωνούνται από το Μητρώο Εταιρειών πρέπει να απαντηθούν και να ληφθούν κατάλληλες ενέργειες από τις Εταιρείες ή τους αξιωματούχους/εταίρους τους εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της σχετικής ειδοποίησης.

Η πλήρης ανακοίνωση (στα ελληνικά) μπορεί να βρεθεί στην ιστοσελίδα του Τμήματος Μητρώου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας.

Συνοπτικά

Καθώς οι προθεσμίες αυτές έχουν πλέον παρέλθει, παραμένει επιτακτική ανάγκη για όλες τις επηρεαζόμενες οντότητες να εκπληρώνουν τις συνεχιζόμενες υποχρεώσεις τους που καθορίζονται από το Μητρώο Εταιρειών.

Με την ενημέρωση του Μητρώου Ωφελούμενων Ιδιοκτητών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις καθορισμένες προθεσμίες, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο ποινών και να αποδείξουν τη δέσμευσή τους για κανονιστική συμμόρφωση.

Οι προσπάθειες του Τμήματος να απλοποιήσει τις διαδικασίες και να επιβάλει λογοδοσία αντικατοπτρίζουν μια προληπτική προσέγγιση προς την ενίσχυση ενός ισχυρού επιχειρηματικού περιβάλλοντος, και έτσι, οι Εταιρείες καλούνται να συμβουλευτούν την επίσημη ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του Τμήματος για λεπτομερείς πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τις διαδικασίες συμμόρφωσης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• ΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙΛΕΓΟΥΝ ΤΗΝ ΚΥΠΡΟ ΓΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
• ΚΑΤΑΝΟΗΣΤΕ ΤΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ (IP) BOX ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ