Wichtige Ankündigung – Registrar of Companies

Veröffentlicht: 28. Februar 2023

In einem bedeutenden Update vom Ministerium für das Handelsregister und das geistige Eigentum sind alle unter dem Gesellschaftsrecht registrierten Unternehmen, einschließlich europäischer Unternehmen (SEs) und Partnerschaften, verpflichtet, bis zum 31. März 2024 Maßnahmen zu ergreifen.

Dieses Mandat umfasst den Zugang zum endgültigen Lösungssystem und die Aktualisierung des Registers der wirtschaftlich Berechtigten, um die Einhaltung der neuesten Vorschriften sicherzustellen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen wird ab dem 1. April 2024 zu Strafen führen.

Diese Ankündigung unterstreicht das Engagement des Ministeriums für Transparenz und Verantwortung im Unternehmenssektor, mit dem Ziel, die regulatorischen Standards zu verbessern und die Integrität in den Geschäftsabläufen zu wahren.

Detaillierte Informationen, die Sie beachten sollten

Mit der heutigen Ankündigung informiert das Ministerium für das Handelsregister und das geistige Eigentum, nach seiner Ankündigung vom 8. Februar 2024, dass:

1. Alle unter dem Gesellschaftsrecht (einschließlich aller europäischen Unternehmen (SEs) und aller Partnerschaften) gegründeten oder registrierten Unternehmen bis zum 31. März 2024 in das endgültige Lösungssystem eintreten und das Register der wirtschaftlich Berechtigten aktualisieren müssen, entweder durch Daten der wirtschaftlich Berechtigten (UBO) oder durch Erklärung ihrer Befreiung.
2. Ab dem 1. April 2024 wird die Nichteinhaltung der oben genannten Vorschriften zu Strafen führen.

Ab dem 1. April 2024 werden alle folgenden Maßnahmen verfügbar sein, und die Nichteinhaltung wird zu Strafen führen:

Aktualisierung des Registers der wirtschaftlich Berechtigten

• Jede Änderung der UBOs muss innerhalb von 45 Tagen ab dem Tag, an dem die Änderung dem Unternehmen oder seinen Vertretern/Partnern bekannt wird, eingereicht werden.
• Neu gegründete Unternehmen müssen die UBO-Informationen innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum der Gründung einreichen.

Bestätigung des UBO

• Vom 01.10. bis 31.12. jedes Jahres sollten alle Unternehmen oder ihre Vertreter/Partner die im Register der wirtschaftlich Berechtigten verfügbaren Daten bestätigen.

Unstimmigkeiten/Abweichungen

• Alle Unstimmigkeiten/Abweichungen in den vom Handelsregister mitgeteilten Informationen müssen innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum des Erhalts einer solchen Mitteilung beantwortet und geeignete Maßnahmen von den Unternehmen oder ihren Vertretern/Partnern ergriffen werden.

Die vollständige Ankündigung (auf Griechisch) finden Sie auf der Website des Ministeriums für das Handelsregister und das geistige Eigentum.

Zusammenfassend

Mit dem näher rückenden Frist ist es für alle betroffenen Stellen unerlässlich, ihre Verpflichtungen, die vom Handelsregister festgelegt wurden, umgehend zu erfüllen.

Durch die Aktualisierung des Registers der wirtschaftlich Berechtigten und die Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Fristen können Unternehmen das Risiko von Strafen mindern und ihr Engagement für die Einhaltung der Vorschriften demonstrieren.

Die Bemühungen des Ministeriums, Prozesse zu optimieren und Verantwortung durchzusetzen, spiegeln einen proaktiven Ansatz wider, um ein robustes Geschäftsumfeld zu fördern. Daher werden Unternehmen aufgefordert, die offizielle Mitteilung auf der Website des Ministeriums für umfassende Details und Anweisungen zu den Einhaltungsprozessen zu konsultieren.

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