Politica de confidențialitate

Polycarpos Philippou & Associates LLC („Philippou Law Firm”, „noi”, „nouă” sau „nostru”) se angajează să protejeze și să respecte confidențialitatea dumneavoastră. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru, utilizați serviciile noastre sau interacționați în alt mod cu noi.

Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea privind prelucrarea datelor cu caracter personal (protecția persoanei) din 2018 (Legea 125(I)/2018) a Ciprului și toate celelalte legi aplicabile privind protecția datelor.

1. Informațiile pe care le colectăm

Putem colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

1.1 Informații pe care le furnizați direct

• Informații de identitate: nume complet, data nașterii, cetățenie, numărul pașaportului sau al cărții de identitate
• Informații de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală
• Informații profesionale: numele companiei, funcția, adresa de afaceri
• Informații financiare: detalii bancare, informații de facturare (când sunt necesare pentru serviciile noastre)
• Detalii privind cauza juridică: informații relevante pentru cauza sau solicitarea dumneavoastră juridică
• Înregistrări ale comunicărilor: corespondența dintre dumneavoastră și cabinetul nostru, inclusiv e-mailuri și mesaje trimise prin formularul de contact de pe site-ul nostru

1.2 Informații colectate automat

• Date tehnice: adresă IP, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, tipul dispozitivului
• Date de utilizare: paginile vizitate, timpul petrecut pe pagini, site-ul de referință, tiparele de clic
• Date din cookie-uri: informații colectate prin cookie-uri și tehnologii similare de urmărire (a se vedea secțiunea 6 de mai jos)

2. Cum utilizăm informațiile dumneavoastră

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor juridice: pentru a oferi consultanța juridică și reprezentarea pentru care ne-ați angajat
• Răspunsul la solicitări: pentru a răspunde la întrebările, cererile sau feedbackul dumneavoastră trimise prin site-ul nostru, e-mail sau telefon
• Gestionarea clienților: pentru a gestiona relația noastră cu dumneavoastră, inclusiv facturarea și administrarea contului
• Obligații legale: pentru a respecta cerințele legale și de reglementare, inclusiv obligațiile privind combaterea spălării banilor (AML) și cunoașterea clientului (KYC)
• Îmbunătățirea serviciilor noastre: pentru a analiza utilizarea site-ului și a îmbunătăți conținutul, funcționalitatea și experiența utilizatorului pe site-ul nostru
• Comunicări de marketing: pentru a vă trimite buletine informative, actualizări juridice și invitații la evenimente (numai cu consimțământul dumneavoastră explicit, pe care îl puteți retrage în orice moment)
• Recrutare: pentru a procesa cererile de angajare și a gestiona procesul de recrutare

3. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri juridice conform GDPR:

• Necesitatea contractuală (articolul 6 alineatul (1) litera (b)): prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract cu dumneavoastră sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract
• Obligație legală (articolul 6 alineatul (1) litera (c)): prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care ne revine
• Interese legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f)): prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime, cu condiția ca aceste interese să nu prevaleze asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale
• Consimțământ (articolul 6 alineatul (1) litera (a)): atunci când v-ați dat consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice

4. Partajarea și transferul datelor

Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele categorii de destinatari:

• Consilieri profesioniști: avocați pledanți, martori experți și alți profesioniști implicați în legătură cu cauza dumneavoastră juridică
• Autorități de reglementare: instanțe, agenții guvernamentale și organisme de reglementare, atunci când legea impune acest lucru
• Furnizori de servicii: furnizori de servicii IT, companii de găzduire, furnizori de stocare în cloud și alți furnizori terți de servicii care ne asistă în desfășurarea activității
• Cabinete de avocatură corespondente: atunci când cauza dumneavoastră necesită implicarea unor avocați din alte jurisdicții

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți. Dacă trebuie să vă transferăm datele în afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate.

5. Păstrarea datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv:

• Dosarele clienților: păstrate timp de minimum 7 ani de la încheierea cauzei
• Înregistrări AML/KYC: păstrate timp de minimum 5 ani de la încheierea relației de afaceri
• Date de marketing: păstrate până când vă retrageți consimțământul sau vă dezabonați
• Date de analiză a site-ului: păstrate până la 26 de luni
• Date de recrutare: păstrate până la 12 luni de la încheierea procesului de recrutare

6. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare de urmărire pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare.

Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri strict necesare: esențiale pentru funcționarea corectă a site-ului
• Cookie-uri de performanță: ne ajută să înțelegem modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul nostru
• Cookie-uri funcționale: rețin preferințele și setările dumneavoastră

Vă puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin bannerul nostru de consimțământ pentru cookie-uri sau ajustând setările browserului.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR și legii cipriote aplicabile privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (articolul 15)
• Dreptul la rectificare (articolul 16)
• Dreptul la ștergerea datelor (articolul 17)
• Dreptul la restricționare (articolul 18)
• Dreptul la portabilitatea datelor (articolul 20)
• Dreptul de a vă opune (articolul 21)
• Dreptul de a retrage consimțământul
• Dreptul de a depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Cipru (www.dataprotection.gov.cy)

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile furnizate în secțiunea 9 de mai jos.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal.

9. Informații de contact pentru solicitări privind datele

• Prin e-mail: enquiries@philippoulaw.com
• Prin telefon: +357 26 822 122
• Prin poștă: Responsabilul cu protecția datelor, Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Actualizări ale acestei politici

Este posibil să actualizăm periodic această Politică de confidențialitate. Când facem modificări, vom actualiza data „Ultima actualizare” din partea de sus a acestei pagini.

11. Legea aplicabilă

Această Politică de confidențialitate este guvernată și interpretată în conformitate cu legile Republicii Cipru.