Politique de confidentialité

Philippou & Associates LLC ("Philippou Law Firm", "nous", "notre") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web, utilisez nos services ou interagissez avec nous d'une autre manière.

Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 ("RGPD"), à la Loi sur le traitement des données personnelles (Protection de l'individu) de 2018 (Loi 125(I)/2018) de Chypre, et à toute autre législation applicable en matière de protection des données.

1. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

1.1 Informations que vous fournissez directement

• Informations d'identité : Nom complet, date de naissance, nationalité, numéro de passeport ou d'identité
• Informations de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
• Informations professionnelles : Nom de l'entreprise, poste, adresse professionnelle
• Informations financières : Détails du compte bancaire, informations de facturation (lorsque cela est nécessaire pour nos services)
• Détails de l'affaire juridique : Informations pertinentes à votre dossier ou demande juridique
• Archives de communication : Correspondance entre vous et notre cabinet, y compris les e-mails et messages soumis via notre formulaire de contact sur le site web

1.2 Informations collectées automatiquement

• Données techniques : Adresse IP, type et version du navigateur, système d'exploitation, type d'appareil
• Données d'utilisation : Pages visitées, temps passé sur les pages, site référent, modèles de clics
• Données de cookies : Informations collectées par le biais de cookies et de technologies de suivi similaires (voir la section 6 ci-dessous)

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fourniture de services juridiques : Pour délivrer les conseils et la représentation juridiques pour lesquels vous nous avez engagés
• Réponse aux demandes : Pour répondre à vos questions, demandes ou retours soumis via notre site web, e-mail ou téléphone
• Gestion des clients : Pour gérer notre relation avec vous, y compris la facturation, la facturation et l'administration des comptes
• Obligations légales : Pour respecter les exigences légales et réglementaires, y compris les obligations de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) et de connaissance du client (KYC)
• Amélioration de nos services : Pour analyser l'utilisation du site web et améliorer le contenu, la fonctionnalité et l'expérience utilisateur de notre site
• Communications marketing : Pour vous envoyer des bulletins d'information, des mises à jour juridiques et des invitations à des événements (uniquement avec votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment)
• Recrutement : Pour traiter les candidatures et gérer le processus de recrutement

3. Base légale pour le traitement

Nous traitons vos données personnelles sur une ou plusieurs des bases légales suivantes en vertu du RGPD :

• Nécessité contractuelle (Article 6(1)(b)) : Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat):
• Obligation légale (Article 6(1)(c)) : Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis):
• Intérêts légitimes (Article 6(1)(f)) : Le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos droits et libertés fondamentaux):
• Consentement (Article 6(1)(a)) : Lorsque vous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles pour un ou plusieurs objectifs spécifiques):

4. Partage et transferts de données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :

• Conseillers professionnels : Avocats, experts judiciaires et autres professionnels engagés en lien avec votre affaire juridique
• Autorités réglementaires : Tribunaux, agences gouvernementales et organismes de réglementation lorsque la loi l'exige
• Fournisseurs de services : Fournisseurs de services informatiques, sociétés d'hébergement, fournisseurs de stockage en cloud et autres prestataires de services tiers qui nous assistent dans le fonctionnement de notre entreprise
• Cabinets d'avocats correspondants : Lorsque votre dossier nécessite l'intervention d'avocats dans d'autres juridictions

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Si nous devons transférer vos données en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient en place.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris :

• Dossiers clients : Conservés pendant un minimum de 7 ans après la conclusion du dossier
• Dossiers AML/KYC : Conservés pendant un minimum de 5 ans après la fin de la relation d'affaires
• Données marketing : Conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou vous désabonniez
• Données d'analyse du site web : Conservées pendant un maximum de 26 mois
• Données de recrutement : Conservées pendant un maximum de 12 mois après la conclusion du processus de recrutement

6. Cookies

Notre site web utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience de navigation.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels au bon fonctionnement du site web
• Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web
• Cookies fonctionnels : Retiennent vos préférences et paramètres

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bandeau de consentement aux cookies ou en ajustant les paramètres de votre navigateur.

7. Vos droits

En vertu du RGPD et de la législation sur la protection des données à Chypre, vous avez les droits suivants :

• Droit d'accès (Article 15)
• Droit de rectification (Article 16)
• Droit à l'effacement (Article 17)
• Droit à la restriction (Article 18)
• Droit à la portabilité des données (Article 20)
• Droit d'opposition (Article 21)
• Droit de retirer le consentement
• Droit de déposer une plainte auprès de l'Office du Commissaire à la protection des données personnelles de Chypre (www.dataprotection.gov.cy)

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section 9 ci-dessous.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.

9. Informations de contact pour les demandes de données

• Par e-mail : info@philippoulaw.com
• Par téléphone : +357 26 822 122
• Par courrier : Responsable de la protection des données, Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Mises à jour de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications, nous mettrons à jour la date "Dernière mise à jour" en haut de cette page.

11. Droit applicable

Cette politique de confidentialité est régie par et interprétée conformément aux lois de la République de Chypre.