Polityka prywatności

Polycarpos Philippou & Associates LLC („Philippou Law Firm”, „my”, „nas” lub „nasze”) zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszych usług lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o przetwarzaniu danych osobowych (ochronie osób fizycznych) z 2018 roku (ustawa 125(I)/2018) Cypru oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

1. Informacje, które zbieramy

Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1.1 Informacje, które podajesz bezpośrednio

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub dowodu osobistego
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy
Informacje zawodowe: nazwa firmy, stanowisko, adres służbowy
Informacje finansowe: dane rachunku bankowego, informacje rozliczeniowe (gdy są wymagane do naszych usług)
Szczegóły sprawy prawnej: informacje istotne dla Twojej sprawy lub zapytania prawnego
Zapisy komunikacji: korespondencja między Tobą a naszą kancelarią, w tym e-maile i wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie

1.2 Informacje zbierane automatycznie

Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia
Dane o użytkowaniu: odwiedzane strony, czas spędzony na stronach, strona odsyłająca, wzorce kliknięć
Dane z plików cookie: informacje zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii śledzących (patrz sekcja 6 poniżej)

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do następujących celów:

Świadczenie usług prawnych: aby zapewnić doradztwo prawne i reprezentację, do których nas zaangażowałeś
Odpowiadanie na zapytania: aby odpowiedzieć na Twoje pytania, prośby lub uwagi przesłane za pośrednictwem naszej strony, e-maila lub telefonu
Zarządzanie klientami: aby zarządzać naszą relacją z Tobą, w tym rozliczeniami, fakturowaniem i administracją konta
Obowiązki prawne: aby spełnić wymogi prawne i regulacyjne, w tym obowiązki w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz poznania klienta (KYC)
Ulepszanie naszych usług: aby analizować korzystanie ze strony i ulepszać treść, funkcjonalność oraz komfort użytkowania naszej strony
Komunikacja marketingowa: aby wysyłać Ci biuletyny, aktualności prawne i zaproszenia na wydarzenia (wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie)
Rekrutacja: aby przetwarzać podania o pracę i zarządzać procesem rekrutacji

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub więcej z następujących podstaw prawnych zgodnie z RODO:

Niezbędność umowna (art. 6 ust. 1 lit. b): przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c): przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy
Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f): przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich podstawowych praw i wolności
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a): gdy wyraziłeś wyraźną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów

4. Udostępnianie i przekazywanie danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Doradcy zawodowi: adwokaci, biegli oraz inni specjaliści zaangażowani w związku z Twoją sprawą prawną
Organy regulacyjne: sądy, agencje rządowe i organy regulacyjne, gdy jest to wymagane przez prawo
Usługodawcy: dostawcy usług IT, firmy hostingowe, dostawcy pamięci masowej w chmurze oraz inni zewnętrzni usługodawcy, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności
Współpracujące kancelarie prawne: gdy Twoja sprawa wymaga zaangażowania prawników w innych jurysdykcjach

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Jeśli musimy przekazać Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia.

5. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

Akta klientów: przechowywane przez co najmniej 7 lat po zakończeniu sprawy
Zapisy AML/KYC: przechowywane przez co najmniej 5 lat po zakończeniu relacji biznesowej
Dane marketingowe: przechowywane do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji
Dane analityczne strony: przechowywane do 26 miesięcy
Dane rekrutacyjne: przechowywane do 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji

6. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie śledzące, aby ulepszyć komfort przeglądania.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie:

Ściśle niezbędne pliki cookie: niezbędne do prawidłowego działania strony
Wydajnościowe pliki cookie: pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony
Funkcjonalne pliki cookie: zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia

Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą naszego banera zgody na pliki cookie lub dostosowując ustawienia przeglądarki.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO i obowiązującym cypryjskim prawem o ochronie danych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15)
Prawo do sprostowania (art. 16)
Prawo do usunięcia danych (art. 17)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20)
Prawo do sprzeciwu (art. 21)
Prawo do wycofania zgody
Prawo do wniesienia skargi do Biura Komisarza ds. Ochrony Danych Osobowych Cypru (www.dataprotection.gov.cy)

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji 9 poniżej.

8. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych.

9. Dane kontaktowe do zapytań dotyczących danych

E-mailem: enquiries@philippoulaw.com
Telefonicznie: +357 26 822 122
Pocztą: Inspektor Ochrony Danych, Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Aktualizacje niniejszej Polityki

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Gdy wprowadzimy zmiany, zaktualizujemy datę „Ostatniej aktualizacji” na górze tej strony.

11. Prawo właściwe

Niniejsza Polityka prywatności podlega prawu Republiki Cypryjskiej i jest zgodnie z nim interpretowana.