Informativa sulla privacy

Polycarpos Philippou & Associates LLC ("Philippou Law Firm", "noi", "ci", o "nostro") si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. Questa Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web, utilizzi i nostri servizi o interagisci con noi in altro modo.

Trattiamo i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ("GDPR"), la Legge sul trattamento dei dati personali (Protezione dell'individuo) del 2018 (Legge 125(I)/2018) di Cipro, e tutte le altre normative sulla protezione dei dati applicabili.

1. Informazioni che raccogliamo

Potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

1.1 Informazioni che fornisci direttamente

Informazioni identificative: Nome completo, data di nascita, nazionalità, numero di passaporto o di carta d'identità
Informazioni di contatto: Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
Informazioni professionali: Nome dell'azienda, titolo professionale, indirizzo aziendale
Informazioni finanziarie: Dettagli del conto bancario, informazioni di fatturazione (quando richiesto per i nostri servizi)
Dettagli della questione legale: Informazioni rilevanti per il tuo caso legale o richiesta
Registrazioni di comunicazione: Corrispondenza tra te e il nostro studio, inclusi email e messaggi inviati tramite il modulo di contatto del nostro sito web

1.2 Informazioni raccolte automaticamente

Dati tecnici: Indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, tipo di dispositivo
Dati di utilizzo: Pagine visitate, tempo trascorso sulle pagine, sito web di riferimento, modelli di clic
Dati dei cookie: Informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie di tracciamento simili (vedi Sezione 6 qui sotto)

2. Come utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

Fornire servizi legali: Per fornire la consulenza legale e la rappresentanza per cui ci hai ingaggiato
Rispondere alle richieste: Per rispondere alle tue domande, richieste o feedback inviati tramite il nostro sito web, email o telefono
Gestione dei clienti: Per gestire il nostro rapporto con te, inclusi fatturazione, emissione di fatture e amministrazione dell'account
Obblighi legali: Per conformarci ai requisiti legali e normativi, inclusi gli obblighi di antiriciclaggio (AML) e di conoscenza del cliente (KYC)
Migliorare i nostri servizi: Per analizzare l'utilizzo del sito web e migliorare il contenuto, la funzionalità e l'esperienza utente del nostro sito
Comunicazioni di marketing: Per inviarti newsletter, aggiornamenti legali e inviti a eventi (solo con il tuo consenso esplicito, che puoi revocare in qualsiasi momento)
Reclutamento: Per elaborare le domande di lavoro e gestire il processo di reclutamento

3. Base legale per il trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali su una o più delle seguenti basi legali ai sensi del GDPR:

Necessità contrattuale (Articolo 6(1)(b)): Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con te, o per adottare misure su tua richiesta prima di entrare in un contratto
Obbligo legale (Articolo 6(1)(c)): Il trattamento è necessario per conformarsi a un obbligo legale a cui siamo soggetti
Interessi legittimi (Articolo 6(1)(f)): Il trattamento è necessario per i nostri interessi legittimi, a condizione che tali interessi non siano prevalenti sui tuoi diritti e libertà fondamentali
Consenso (Articolo 6(1)(a)): Quando hai fornito il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali per uno o più scopi specifici

4. Condivisione e trasferimenti dei dati

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

Consulenti professionali: Avvocati, esperti testimoni e altri professionisti coinvolti in relazione alla tua questione legale
Autorità di regolamentazione: Tribunali, agenzie governative e organi di regolamentazione dove richiesto dalla legge
Fornitori del sito e delle richieste: Vercel fornisce hosting del sito, archiviazione privata e crittografata delle richieste dei potenziali clienti e analisi del sito; Resend recapita le e-mail delle richieste; HubSpot fornisce servizi CRM e moduli incorporati; inoltre, un webhook facoltativo configurato dall’amministratore o una casella di posta destinataria può ricevere una richiesta. Ogni fornitore tratta solo i dati necessari al servizio configurato e il suo ruolo di responsabile del trattamento o di titolare autonomo dipende dal servizio specifico e dalle proprie condizioni sulla privacy.
Studi legali corrispondenti: Quando la tua pratica richiede il coinvolgimento di avvocati in altre giurisdizioni

Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi. Se dobbiamo trasferire i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), garantiamo che siano in atto adeguate misure di protezione.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti. Le richieste dal sito sono conservate solo per il periodo ragionevolmente necessario per rispondere, valutare un possibile incarico, accertare o difendere pretese legali e adempiere agli obblighi professionali o di legge applicabili. Se una richiesta diventa una pratica del cliente, possono applicarsi i periodi sotto indicati per il fascicolo e per AML/KYC:

Fascicoli dei clienti: Conservati per un minimo di 7 anni dopo la conclusione della pratica
Registrazioni AML/KYC: Conservate per un minimo di 5 anni dopo la fine del rapporto commerciale
Dati di marketing: Conservati fino a quando non revoci il tuo consenso o ti disiscrivi
Vercel Web Analytics produce report aggregati e anonimi, la cui disponibilità segue la finestra di reportistica configurata in Vercel. Eventuali analisi separate basate sul consenso seguono il periodo previsto dal relativo fornitore e dalla configurazione.:
Dati di reclutamento: Conservati per un massimo di 12 mesi dopo la conclusione del processo di reclutamento

6. Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la tua esperienza di navigazione.

Utilizziamo i seguenti tipi di cookie:

Cookie strettamente necessari: Essenziali per il corretto funzionamento del sito web
Cookie di prestazione: Ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con il nostro sito web
Cookie funzionali: Ricordano le tue preferenze e impostazioni

Puoi accettare o rifiutare i cookie facoltativi quando appare il banner di consenso. Il banner attuale non offre un comando per riaprire le impostazioni dopo la scelta; per modificarla in seguito, elimina dal browser i cookie e i dati del sito relativi a questo sito, ricarica la pagina e scegli di nuovo. Puoi inoltre utilizzare i controlli dei cookie del browser.

7. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR e della normativa sulla protezione dei dati di Cipro, hai i seguenti diritti:

Diritto di accesso (Articolo 15)
Diritto di rettifica (Articolo 16)
Diritto alla cancellazione (Articolo 17)
Diritto di limitazione (Articolo 18)
Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20)
Diritto di opposizione (Articolo 21)
Diritto di revocare il consenso
Diritto di presentare un reclamo presso l'Ufficio del Commissario per la Protezione dei Dati Personali di Cipro (www.dataprotection.gov.cy)

Per esercitare uno di questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella Sezione 9 qui sotto.

8. Sicurezza dei dati

Attuiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali.

9. Informazioni di contatto per richieste sui dati

Via email: enquiries@philippoulaw.com
Via telefono: +357 26 822 122
Per posta, per richieste sulla privacy: Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Aggiornamenti a Questa Politica

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Quando apportiamo modifiche, aggiorneremo la data "Ultimo aggiornamento" in cima a questa pagina.

11. Legge Applicabile

Questa Informativa sulla privacy è regolata e interpretata in conformità con le leggi della Repubblica di Cipro.