Integritetspolicy

Polycarpos Philippou & Associates LLC ("Philippou Law Firm", "vi", "oss" eller "vår") är engagerade i att skydda och respektera din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, avslöjar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, använder våra tjänster eller på annat sätt interagerar med oss.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 ("GDPR"), lagen om behandling av personuppgifter (skydd av individen) av 2018 (Lag 125(I)/2018) i Cypern, samt all annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

1. Information vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:

1.1 Information du tillhandahåller direkt

Identitetsinformation: Fullständigt namn, födelsedatum, nationalitet, pass- eller ID-nummer
Kontaktinformation: E-postadress, telefonnummer, postadress
Professionell information: Företagsnamn, befattning, affärsadress
Finansiell information: Bankkontouppgifter, faktureringsinformation (när det krävs för våra tjänster)
Juridiska ärendedetaljer: Information som är relevant för ditt juridiska ärende eller förfrågan
Kommunikationsregister: Korrespondens mellan dig och vår firma, inklusive e-post och meddelanden som skickats via vårt kontaktformulär på webbplatsen

1.2 Information som samlas in automatiskt

Tekniska data: IP-adress, webbläsartyp och version, operativsystem, enhetstyp
Användardata: Besökta sidor, tid spenderad på sidor, hänvisande webbplats, klickmönster
Cookie-data: Information som samlas in genom cookies och liknande spårningsteknologier (se avsnitt 6 nedan)

2. Hur vi använder din information

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

Tillhandahålla juridiska tjänster: För att ge den juridiska rådgivning och representation som du har anlitat oss för
Svara på förfrågningar: För att besvara dina frågor, förfrågningar eller feedback som skickats via vår webbplats, e-post eller telefon
Klienthantering: För att hantera vår relation med dig, inklusive fakturering, fakturering och kontoadministration
Juridiska skyldigheter: För att uppfylla juridiska och reglerande krav, inklusive skyldigheter för att motverka penningtvätt (AML) och känna din kund (KYC)
Förbättra våra tjänster: För att analysera webbplatsanvändning och förbättra innehållet, funktionaliteten och användarupplevelsen på vår webbplats
Marknadsföringskommunikation: För att skicka nyhetsbrev, juridiska uppdateringar och inbjudningar till evenemang (endast med ditt uttryckliga samtycke, vilket du kan återkalla när som helst)
Rekrytering: För att behandla jobbansökningar och hantera rekryteringsprocessen

3. Juridisk grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter på en eller flera av följande juridiska grunder enligt GDPR:

Kontraktsmässig nödvändighet (Artikel 6(1)(b)): Behandling är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås
Juridisk skyldighet (Artikel 6(1)(c)): Behandling är nödvändig för att följa en juridisk skyldighet som vi är underkastade
Legitima intressen (Artikel 6(1)(f)): Behandling är nödvändig för våra legitima intressen, förutsatt att sådana intressen inte åsidosätts av dina grundläggande rättigheter och friheter
Samtycke (Artikel 6(1)(a)): När du har gett ditt uttryckliga samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål

4. Dela och överföra data

Vi kan dela dina personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

Professionella rådgivare: Advokater, expertvittnen och andra yrkesverksamma som är engagerade i samband med ditt juridiska ärende
Reglerande myndigheter: Domstolar, statliga myndigheter och reglerande organ där det krävs enligt lag
Leverantörer för webbplats och förfrågningar: Vercel tillhandahåller webbhotell, privat krypterad lagring av potentiella klienters förfrågningar och webbanalys; Resend levererar e-postmeddelanden med förfrågningar; HubSpot tillhandahåller CRM och inbäddade formulär; och en valfri administratörskonfigurerad webhook eller mottagarbrevlåda kan ta emot en förfrågan. Varje leverantör behandlar endast de uppgifter som behövs för den konfigurerade tjänsten, och dess roll som vårt personuppgiftsbiträde eller som självständigt personuppgiftsansvarig beror på den aktuella tjänsten och dess egna integritetsvillkor.
Korrespondentadvokatbyråer: När ditt ärende kräver att advokater i andra jurisdiktioner involveras

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Om vi behöver överföra dina uppgifter utanför det europeiska ekonomiska området (EEA) säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

5. Bevarande av data

Vi behåller personuppgifter endast så länge som krävs för det ändamål de samlades in för. Förfrågningar via webbplatsen sparas bara så länge som rimligen behövs för att svara, bedöma ett möjligt uppdrag, fastställa eller försvara rättsliga anspråk och uppfylla tillämpliga yrkesmässiga eller rättsliga skyldigheter. Om en förfrågan blir ett klientärende kan perioderna nedan för klientakter och AML/KYC bli tillämpliga:

Klientfiler: Bevaras i minst 7 år efter att ärendet avslutats
AML/KYC-register: Bevaras i minst 5 år efter att affärsrelationen avslutats
Marknadsföringsdata: Bevaras tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar dig
Vercel Web Analytics skapar aggregerade anonyma rapporter, vars tillgänglighet följer det rapporteringsfönster som har konfigurerats i Vercel. Separat samtyckesbaserad analys följer perioden för den aktuella leverantören och konfigurationen.:
Rekryteringsdata: Bevaras i upp till 12 månader efter att rekryteringsprocessen avslutats

6. Cookies

Vår webbplats använder cookies och liknande spårningsteknologier för att förbättra din surfupplevelse.

Vi använder följande typer av cookies:

Strikt nödvändiga cookies: Avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt
Prestandacookies: Hjälper oss att förstå hur besökare interagerar med vår webbplats
Funktionella cookies: Kommer ihåg dina preferenser och inställningar

Du kan acceptera eller avvisa valfria kakor när samtyckesbannern visas. Den nuvarande bannern har ingen funktion för att öppna inställningarna igen efter ditt val. Om du vill ändra valet senare raderar du kakor och webbplatsdata för den här webbplatsen i webbläsaren, laddar om sidan och väljer på nytt. Du kan också använda webbläsarens kakinställningar.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR och tillämplig cypriotisk dataskyddslag har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång (Artikel 15)
Rätt till rättelse (Artikel 16)
Rätt till radering (Artikel 17)
Rätt till begränsning (Artikel 18)
Rätt till dataportabilitet (Artikel 20)
Rätt att göra invändningar (Artikel 21)
Rätt att återkalla samtycke
Rätt att lämna in klagomål till Dataskyddskommissionären i Cypern (www.dataprotection.gov.cy)

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss med hjälp av de uppgifter som anges i avsnitt 9 nedan.

8. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

9. Kontaktinformation för datakontakter

Via e-post: enquiries@philippoulaw.com
Via telefon: +357 26 822 122
Per post för integritetsfrågor: Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Uppdateringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy då och då. När vi gör ändringar kommer vi att uppdatera datumet för "Senast uppdaterad" högst upp på denna sida.

11. Tillämplig lag

Denna integritetspolicy regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i Cyperns republik.