Datenschutzerklärung

Polycarpos Philippou & Associates LLC ("Philippou Law Firm", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungen nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO"), dem Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Schutz des Einzelnen) von 2018 (Gesetz 125(I)/2018) von Zypern und allen anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

1. Informationen, die wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

1.1 Informationen, die Sie direkt bereitstellen

Identitätsinformationen: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Reisepass- oder Ausweisnummer
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
Berufliche Informationen: Firmenname, Berufsbezeichnung, Geschäftsadresse
Finanzinformationen: Bankkontodaten, Rechnungsinformationen (wenn erforderlich für unsere Dienstleistungen)
Angaben zu rechtlichen Angelegenheiten: Informationen, die für Ihren Rechtsfall oder Ihre Anfrage relevant sind
Kommunikationsprotokolle: Korrespondenz zwischen Ihnen und unserer Kanzlei, einschließlich E-Mails und Nachrichten, die über unser Kontaktformular auf der Website gesendet wurden

1.2 Informationen, die automatisch erfasst werden

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp
Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer auf den Seiten, verweisende Website, Klickmuster
Cookie-Daten: Informationen, die durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien erfasst werden (siehe Abschnitt 6 unten)

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen: Um die rechtliche Beratung und Vertretung zu leisten, für die Sie uns beauftragt haben
Beantwortung von Anfragen: Um auf Ihre Fragen, Anfragen oder Rückmeldungen zu antworten, die Sie über unsere Website, E-Mail oder Telefon eingereicht haben
Kundenmanagement: Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich Abrechnung, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung
Rechtliche Verpflichtungen: Um gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen nachzukommen, einschließlich der Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und zur Identifizierung des Kunden (KYC)
Verbesserung unserer Dienstleistungen: Um die Nutzung der Website zu analysieren und den Inhalt, die Funktionalität und die Benutzererfahrung unserer Website zu verbessern
Marketingkommunikation: Um Ihnen Newsletter, rechtliche Updates und Einladungen zu Veranstaltungen zu senden (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können)
Rekrutierung: Um Bewerbungen zu bearbeiten und den Rekrutierungsprozess zu verwalten

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

Vertragliche Notwendigkeit (Artikel 6(1)(b)): Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen
Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6(1)(c)): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen
Berechtigte Interessen (Artikel 6(1)(f)): Die Verarbeitung ist erforderlich für unsere berechtigten Interessen, vorausgesetzt, diese Interessen werden nicht durch Ihre Grundrechte und -freiheiten überwogen
Einwilligung (Artikel 6(1)(a)): Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben haben

4. Datenweitergabe und -übertragungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Empfängerkategorien teilen:

Professionelle Berater: Anwälte, Sachverständige und andere Fachleute, die im Zusammenhang mit Ihrem Rechtsfall tätig sind
Regulierungsbehörden: Gerichte, Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden, wo gesetzlich erforderlich
Website- und Anfrageanbieter: Vercel stellt Website-Hosting, private verschlüsselte Speicherung von Interessenten-Anfragen und Website-Analysen bereit; Resend übermittelt Anfrage-E-Mails; HubSpot stellt CRM- und eingebettete Formulardienste bereit; zudem kann ein optionaler, vom Administrator konfigurierter Webhook oder ein Empfängerpostfach eine Anfrage erhalten. Jeder Anbieter verarbeitet nur die für seinen konfigurierten Dienst erforderlichen Daten; ob er als unser Auftragsverarbeiter oder für begrenzte Dienstvorgänge als eigenständiger Verantwortlicher handelt, hängt vom jeweiligen Dienst und seinen Datenschutzbedingungen ab.
Korrespondierende Anwaltskanzleien: Wenn Ihr Fall die Einbeziehung von Anwälten in anderen Jurisdiktionen erfordert

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wenn wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen müssen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden.

5. Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Erhebungszweck erforderlich ist. Website-Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es vernünftigerweise nötig ist, um zu antworten, eine mögliche Mandatierung zu prüfen, Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen und geltende berufliche oder rechtliche Pflichten zu erfüllen. Wird eine Anfrage zu einer Mandatsangelegenheit, können die nachstehenden Fristen für Mandatsakten und AML/KYC gelten:

Mandantenakten: Mindestens 7 Jahre nach Abschluss des Falls aufbewahrt
AML/KYC-Unterlagen: Mindestens 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt
Marketingdaten: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich abmelden
Vercel Web Analytics erstellt aggregierte anonyme Berichte; deren Verfügbarkeit richtet sich nach dem konfigurierten Berichtszeitraum von Vercel. Gesonderte, einwilligungsbasierte Analysen richten sich nach dem jeweiligen Anbieter und der Konfiguration.:
Rekrutierungsdaten: Bis zu 12 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Surferlebnis zu verbessern.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

Streng notwendige Cookies: Essentiell für die ordnungsgemäße Funktion der Website
Leistungs-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren
Funktionale Cookies: Merken Ihre Präferenzen und Einstellungen

Wenn unser Einwilligungsbanner erscheint, können Sie optionale Cookies akzeptieren oder ablehnen. Das aktuelle Banner bietet nach Ihrer Auswahl keine Funktion zum erneuten Öffnen der Einstellungen. Um Ihre Wahl später zu ändern, löschen Sie in Ihrem Browser die Cookies und Website-Daten für diese Website, laden Sie die Seite neu und wählen Sie erneut. Sie können außerdem die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers verwenden.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem anwendbaren Datenschutzrecht von Zypern haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Artikel 15)
Recht auf Berichtigung (Artikel 16)
Recht auf Löschung (Artikel 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20)
Recht auf Widerspruch (Artikel 21)
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht auf Beschwerde beim Amt des Datenschutzbeauftragten von Zypern (www.dataprotection.gov.cy)

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte mit den Angaben in Abschnitt 9 unten.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um.

9. Kontaktinformationen für Datenanfragen

Per E-Mail: enquiries@philippoulaw.com
Telefonisch: +357 26 822 122
Postalisch für Datenschutzanfragen: Onisiforou Center, Corner of Neof. Nikolaides Ave & Theod. Kolokotronis Str, 2nd & 3rd Floor, 8011 Paphos, Cyprus

10. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei Änderungen werden wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite aktualisieren.

11. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt den Gesetzen der Republik Zypern und ist entsprechend auszulegen.