Простое руководство по регистрации компании на Кипре

Резюме

Эта статья предоставляет всесторонний обзор процесса создания компании на Кипре, подчеркивая его эффективность и простоту. Компании на Кипре обычно используются как материнские и торговые компании, независимо от того, происходит ли торговля за границей или на Кипре. Воспользовавшись обширными договорами об избежании двойного налогообложения, кипрские компании могут предоставить значительные налоговые льготы для бизнеса. Корпоративный налог на Кипре составляет 15%, отсутствует налог на прирост капитала при продаже акций (если компания не владеет землей на Кипре), и отсутствует налог на дивиденды для лиц, не являющихся резидентами. Законодательство Кипра разрешает регистрацию компаний только адвокатам. Важно нанять адвокатов, лицензированных Кипрской ассоциацией адвокатов, для выполнения юридических задач, таких как подготовка и подача необходимых документов, включая правильную форму заявки на регистрацию компании и регистрацию в системе социального страхования. В этой статье объясняются требования и процесс регистрации компании на Кипре, включая преимущества доступа к единому рынку ЕС.

Введение в регистрацию компании на Кипре

Регистрация компании на Кипре — это упрощенный и эффективный процесс, что делает его привлекательным выбором для бизнеса, стремящегося установить присутствие в Европейском Союзе. Стратегическое расположение страны на перекрестке Европы, Азии и Африки в сочетании с благоприятной деловой средой привлекает международные компании со всего мира. Процесс регистрации компании на Кипре контролируется Регистратором компаний, что гарантирует соблюдение всех юридических требований. Важно, что только адвокаты, лицензированные Кипрской ассоциацией адвокатов, уполномочены готовить и подписывать необходимые документы для регистрации компании на Кипре. Эта юридическая защита гарантирует, что каждая компания на Кипре создается в полном соответствии с местными законами и правилами, обеспечивая прочную основу для будущих деловых операций. Независимо от того, являетесь ли Вы стартапом или уже существующим бизнесом, стремящимся к расширению, регистрация компании на Кипре предоставляет доступ к единому рынку ЕС и множеству услуг, ориентированных на бизнес.

Преимущества создания компании на Кипре

Создание компании на Кипре предоставляет ряд значительных налоговых преимуществ, что делает его лучшим выбором для международного бизнеса. Кипрские компании пользуются одним из самых низких корпоративных налогов в Европейском Союзе и получают выгоду от обширной сети договоров об избежании двойного налогообложения с более чем 60 странами, помогая бизнесу избежать двойного налогообложения одного и того же дохода. Кроме того, кипрские компании обычно освобождаются от налога на прирост капитала при продаже акций, если только компания не владеет землей на Кипре, и лица, не являющиеся резидентами, не облагаются налогом на дивиденды с доходов от кипрских компаний. Надежный режим интеллектуальной собственности страны предлагает дополнительные преимущества, особенно для технологических и финансовых компаний, стремящихся защитить и монетизировать свои инновации. С высокообразованной, многоязычной рабочей силой и благоприятной для бизнеса нормативной средой Кипр является идеальным местом для компаний, стремящихся расширить свое международное присутствие и максимизировать операционную эффективность.

Утверждение названия компании

Первый шаг для регистрации компании — это выбор и подача заявки на название бизнеса. Заявка на название бизнеса подается официальному регистратору, который является органом, ответственным за обработку заявок и утверждение названий бизнеса. Утверждение названия — это формальный шаг, требуемый Регистратором компаний, включающий проверку на уникальность предлагаемого названия бизнеса и его соответствие правилам. Заявки на название обычно рассматриваются в течение 3-5 рабочих дней. Регистратор компаний может отклонить названия, идентичные или похожие на существующие компании, или названия, подразумевающие незаконную деятельность. Когда определенные названия содержат слова «страхование», «банковское дело», «брокерские услуги» и «доверительное управление», требуется согласие Центрального банка Кипра до их регистрации. Важно выбрать компетентного поставщика юридических услуг для содействия в процессе регистрации и соблюдения местных правил.

Предварительные требования к регистрации

Перед регистрацией компании на Кипре необходимо выполнить несколько важных предварительных требований. Процесс начинается с выбора уникального названия компании, которое должно быть утверждено Регистратором компаний, чтобы гарантировать, что оно не конфликтует с существующими названиями бизнеса. Далее необходимо подготовить Устав и Учредительный договор, в которых изложены цели компании и структура внутреннего управления. Также обязательно установить зарегистрированный офисный адрес на Кипре, который будет служить официальным местом для хранения статутных записей и корреспонденции. Должен быть назначен как минимум один директор и секретарь компании, а для публичных компаний требуется минимум два директора. Компании также могут выбрать назначение номинальных директоров или акционеров для дополнительной конфиденциальности или административного удобства. Обеспечение точной подготовки и подачи всей соответствующей информации и документов в Регистратор компаний является необходимым для гладкого и своевременного процесса регистрации.

Подача документов для регистрации компании на Кипре

После утверждения названия компании Регистратор компаний Кипра позволяет подать необходимые формы и сопроводительную документацию для регистрации компании на Кипре. Регистратору компаний необходимо предоставить следующую информацию и все соответствующие документы для обеспечения соблюдения юридических требований:

1. Устав и Учредительный договор

Каждая компания на Кипре должна иметь Устав и Учредительный договор, которые описывают полномочия и цели компании, а также вопросы, связанные с ее управлением. Для определенных типов компаний, таких как финансовые услуги, доверительное управление, страховые и брокерские компании, существуют специфические требования к содержанию устава и учредительного договора. Для подготовки устава и учредительного договора компании на Кипре требуется следующая информация:

• Цели и предполагаемая деятельность компании.
• Сумма и валюта предлагаемого Уставного и Выпущенного акционерного капитала компании (в большинстве случаев это €1000).
• Количество акций, принадлежащих каждому акционеру.

2. Директора и Секретарь

Компания на Кипре с одним акционером может иметь одного человека, который будет директором и секретарем компании. Если акционеров двое или больше, то секретарь и директор компании должны быть разными лицами. Публичные компании должны иметь как минимум 2 директоров. Мы предоставляем номинальных директоров и секретарей по запросу. По налоговым причинам компании на Кипре имеют кипрских директоров и секретарей (либо физических лиц, либо компании), так как компания считается резидентом там, где осуществляется ее эффективное управление и контроль. Однако, если владелец компании хочет назначить своих собственных директоров и секретарей, то необходимо предоставить следующую информацию:

(i) Лица, действующие в качестве директора/секретаря:

Копия паспорта, подтверждение адреса (счет за коммунальные услуги, датированный не более чем за последние 3 месяца), резюме, форма личной информации.

(ii) Юридическое лицо, действующее в качестве директора/секретаря:

Подтверждение регистрации компании (недавнее и апостилированное), подтверждение директоров, секретарей, акционеров и зарегистрированного офиса компании (недавнее и апостилированное), копия устава и учредительного договора (апостилированное), копия паспорта и подтверждение адреса (недавний счет за коммунальные услуги) для каждого директора, секретаря и акционера, форма информации о компании.

3. Акционеры и Акционерный капитал

Компания на Кипре должна иметь как минимум одного акционера, и частная компания (компания, чьи акции не торгуются публично, т.е. на фондовой бирже) не может иметь более 50 акционеров. Нет ограничений по национальности акционеров или валюте акционерного капитала компании. Для частных компаний с ограниченной ответственностью законом не предусмотрен минимальный акционерный капитал, но обычно уставной капитал составляет €1,000. Для публичных компаний с ограниченной ответственностью минимальный акционерный капитал составляет €25,630.

4. Зарегистрированный адрес / офис

Компания должна иметь зарегистрированный офисный адрес на Кипре. Статутные записи компании должны храниться там. Зарегистрированный офисный адрес компании должен быть задокументирован с использованием Формы HE2, которая является обязательной для кипрских компаний. Этот адрес используется для официальных уведомлений и может быть предоставлен адвокатом как услуга.

Необходимые документы для подачи

При регистрации компании необходимо подать следующие документы в Регистратор компаний:

• Устав и Учредительный договор
• Формы HE1, HE2 и HE3
• Статутная декларация (Форма HE1), которая является официальным юридическим заявлением, подготовленным адвокатом, подтверждающим соблюдение требований кипрского законодательства о компаниях
• Все другие соответствующие документы, необходимые для соблюдения нормативных требований

Сертификаты, выдаваемые при регистрации

После успешной регистрации Регистратор компаний выдает следующие сертификаты: сертификат о регистрации, сертификат директоров, сертификат акционеров, сертификат зарегистрированного офиса и сертификат секретаря. Эти сертификаты служат официальным подтверждением соблюдения и юридического признания компании.

Срок, необходимый для регистрации компании

Обычно регистрация компании на Кипре занимает около 8-10 дней. Однако для тех, кто спешит, мы предлагаем следующие варианты:

• Предварительно утвержденные названия компаний: Использование одного из наших предварительно утвержденных названий позволяет зарегистрировать компанию за 3-5 рабочих дней. Для еще более быстрого оформления доступна ускоренная процедура за дополнительную плату.
• Использование предварительно зарегистрированной (готовой) компании. У нас есть предварительно зарегистрированные компании с различными датами регистрации и без предыдущей деятельности, которые можно использовать сразу. Если Вам нужны сертификаты компании на английском языке или требуется ускоренная обработка документов, обратите внимание, что за это взимается дополнительная плата.

Благоприятный налоговый режим Кипра и его преимущества как члена Европейского Союза, включая низкие корпоративные налоги и доступ к единому рынку ЕС, делают его привлекательным местом для международного бизнеса и инвесторов.

Требования после регистрации

После регистрации вашей компании на Кипре необходимо выполнить несколько требований после регистрации для обеспечения постоянного соблюдения. Компания должна зарегистрироваться в Налоговом департаменте для получения налогового идентификационного номера и, если применимо, номера регистрации НДС. Регистрация в службах социального страхования также необходима, чтобы компания могла выполнять свои обязательства по взносам сотрудников. Необходимо получить сертификат акционеров и хранить заверенную копию Устава и Учредительного договора компании по зарегистрированному офисному адресу. Компания обязана вести точные бухгалтерские записи и готовить годовые финансовые отчеты, которые должны быть поданы в Регистратор компаний. Соблюдение этих требований помогает гарантировать, что ваша компания остается в хорошем состоянии и полностью соответствует законодательной и нормативной базе Кипра.

Открытие банковского счета

Открытие банковского счета — это важный шаг в процессе регистрации компании на Кипре, позволяющий вашему бизнесу управлять своими финансами и осуществлять повседневные операции. Банковский счет можно открыть в местном кипрском банке или международном учреждении, в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Директора и акционеры компании должны предоставить документы, удостоверяющие личность, и подтверждение адреса в рамках процесса подачи заявки. Работа с надежным поставщиком услуг или бухгалтерской фирмой может упростить процесс, гарантируя, что все необходимые документы подготовлены и поданы правильно. После открытия банковского счета ваша компания может начать операции, воспользоваться значительными налоговыми льготами Кипра и эффективно управлять бизнес-транзакциями. Правильное ведение ваших банковских счетов и финансовых записей необходимо для соблюдения требований и долгосрочного успеха бизнеса на Кипре.

Годовые отчеты и финансовые отчеты

Каждая компания, зарегистрированная на Кипре, должна ежегодно готовить Финансовые отчеты на основе Международных стандартов финансовой отчетности и проходить аудит у лицензированного независимого сертифицированного аудитора. Компания на Кипре должна подать свои Аудированные счета и Годовой отчет в течение 18 месяцев с даты ее регистрации в Регистратор компаний. В дальнейшем они должны подаваться ежегодно. Аудированные счета также подаются в Налоговый департамент. Компании также должны зарегистрироваться в службах социального страхования и выполнять обязанности по взносам в социальное страхование для своих сотрудников. Годовой отчет должен быть подан в Регистратор компаний в течение 14 дней с даты ежегодного общего собрания компании, которое не должно быть позднее 15 месяцев с даты последнего Годового отчета.

1. Регистрация компании на Кипре

Затраты на регистрацию компании на Кипре состоят из профессиональных гонораров и расходов (платежей Регистратору компаний). Обычно расходы варьируются от примерно €650 до €1000.

2. Обслуживание

Затраты на обслуживание компании на Кипре также включают профессиональные гонорары и оплаченные расходы. Профессиональные гонорары включают услуги номинантов, бухгалтерский учет и аудит счетов. Другие расходы включают любые затраты на сотрудников, а также следующие ежегодные расходы на Регистратора компаний Кипра: €40 за ежегодный отчет.