Como Escolher um Escritório de Advogados em Chipre

Escolher o advogado errado em Chipre é dispendioso e, normalmente, só se torna evidente quando um prazo é ultrapassado ou quando se descobre que o título de um imóvel está onerado. A boa notícia é que a profissão é rigorosamente regulada e um pequeno conjunto de verificações comprováveis permite distinguir um escritório genuíno, segurado e regulado pela Ordem de uma brochura apelativa. Este guia oferece-lhe uma estrutura neutra e orientada pela regulação: como confirmar que um escritório é real, como o adequar ao seu assunto, que honorários e proteções esperar e os sinais de alerta que o devem levar a afastar-se.

Como escolher o escritório de advogados certo em Chipre?

Escolhe o escritório de advogados certo em Chipre executando primeiro uma breve lista de verificação e, depois, fazendo corresponder a especialidade e o historial reais do escritório ao seu assunto específico. A regulação vem antes da reputação, e o advogado concreto que tratará do seu processo importa mais do que a dimensão ou o marketing do escritório.

A lista de verificação de cinco minutos

Antes de enviar um único documento ou pagar uma avença, percorra estes pontos:

1. Registo na Ordem. O escritório é uma sociedade de advogados registada (LLC) ou uma sociedade em nome coletivo, e os seus advogados constam do Registo de Advogados em Exercício da Ordem dos Advogados de Chipre?
2. Certificado de exercício. O advogado que trata do seu assunto detém uma licença anual válida?
3. Especialidade relevante. O escritório exerce genuinamente na sua área (registo predial, societário, imigração, fiscal, contencioso, sucessões) e não se limita a listá-la?
4. Seguro de responsabilidade civil profissional. O escritório está segurado, conforme a lei exige?
5. Honorários por escrito. Receberá uma carta de contratação que estabeleça a base dos honorários, o IVA e as despesas?
6. Língua e capacidade de resposta. Podem trabalhar na sua língua e respondem com prontidão e clareza?

Se um escritório não conseguir satisfazer rapidamente os dois primeiros pontos, pare por aí. Tudo o resto é secundário face ao facto de que apenas um advogado em exercício registado pode legalmente agir em seu nome.

Adeque o escritório ao seu assunto, não à brochura

O melhor escritório para uma reestruturação societária transfronteiriça não é automaticamente o melhor escritório para a compra de um apartamento em Pafos ou para uma herança contestada. Determine o que o seu assunto realmente exige e, depois, avalie se o escritório tem um historial real e comprovável nessa área. Um bom ponto de partida é uma visão geral dos serviços jurídicos em Chipre, que apresenta as principais áreas de prática de que poderá necessitar.

Quem regula os advogados e os escritórios de advogados em Chipre?

Os advogados e os escritórios de advogados em Chipre são regulados ao abrigo da Lei dos Advogados (Cap. 2) por três entidades que atuam em conjunto: a Ordem dos Advogados de Chipre, o Conselho Jurídico e o Conselho Disciplinar dos Advogados. Esta estrutura partilhada rege a admissão, a conduta, a disciplina e o licenciamento anual de todos os advogados.

A Ordem dos Advogados de Chipre, o Conselho Jurídico e o Conselho Disciplinar

A Ordem dos Advogados de Chipre foi criada em 1955 ao abrigo da Lei dos Advogados e conta hoje com mais de 4.300 membros. Mantém os registos da profissão, emite as licenças anuais e atua como autoridade de supervisão em matéria de branqueamento de capitais (AML) para os advogados. O Conselho Jurídico supervisiona a admissão à profissão e define o exame de acesso, ao passo que o Conselho Disciplinar dos Advogados trata das queixas e da má conduta profissional. Em conjunto, estas três entidades garantem que ninguém pode simplesmente autodenominar-se advogado em Chipre e exercer: o título é protegido, licenciado e passível de aplicação coerciva.

O que a Lei dos Advogados (Cap. 2) exige

A Lei dos Advogados, Cap. 2, em conjunto com o Regulamento de Deontologia dos Advogados de 2002 e o Regulamento do Processo Disciplinar dos Advogados de 2005, estabelece como os advogados devem comportar-se, como devem gerir o dinheiro dos clientes e como são disciplinados. Para se tornar advogado, um candidato completa doze meses de estágio num escritório de advogados de Chipre ou na Procuradoria-Geral e é aprovado no exame de acesso do Conselho Jurídico antes de ser registado ao abrigo do artigo 4.º da Lei dos Advogados. Quando contrata um advogado de Chipre, está a contratar alguém que passou por este percurso controlado e que permanece vinculado a um código de conduta com força vinculativa.

Sociedades de advogados (LLC) e sociedades em nome coletivo

Os advogados de Chipre exercem frequentemente através de uma sociedade de advogados registada ou de uma sociedade em nome coletivo, em vez de exercerem individualmente. Tal escritório pode ser registado ao abrigo da Lei das Sociedades como uma sociedade em nome coletivo geral ou limitada, ou como uma sociedade privada de responsabilidade limitada, mas com uma restrição importante: os seus sócios e membros do órgão de administração devem, eles próprios, ser advogados inscritos no Registo de Advogados em Exercício, e a entidade deve cumprir a Lei dos Advogados e o Código de Conduta. É por isso que verá o sufixo «LLC» em muitos nomes de escritórios de Chipre. Sinaliza uma prática jurídica regulada e não uma sociedade comercial comum detida por não advogados.

Como verificar se um advogado de Chipre está genuinamente qualificado?

Verifica um advogado de Chipre confirmando que consta do Registo de Advogados em Exercício da Ordem dos Advogados de Chipre e que detém um certificado anual de exercício válido. Apenas um membro da Ordem que detenha essa licença e contribua para o Fundo de Pensões dos Advogados pode legalmente exercer.

Verificar o certificado de exercício e o Registo de Advogados em Exercício

Um «advogado em exercício» em Chipre deve satisfazer três condições: ser membro da Ordem, deter uma licença anual da Ordem dos Advogados de Chipre e pagar contribuições para o Fundo de Pensões dos Advogados. A licença anual é o documento essencial. É renovada todos os anos e não pode ser emitida a menos que o advogado esteja plenamente em situação regular. Pergunte diretamente ao escritório qual o advogado que tratará do seu processo, confirme que essa pessoa é um advogado em exercício registado e, em caso de dúvida, verifique junto da Ordem dos Advogados de Chipre. Um escritório de boa reputação acolhe bem a questão, porque os advogados regulados nada têm a esconder quanto ao seu estatuto.

Advogados europeus e estrangeiros registados

Chipre, enquanto Estado-Membro da UE, permite também que advogados europeus registados e determinados advogados estrangeiros exerçam dentro de limites definidos. Se o seu assunto estiver a ser tratado por um advogado qualificado noutra jurisdição, confirme a base exata em que ele está habilitado a agir em Chipre e se um advogado qualificado localmente supervisiona ou coassina os elementos de direito cipriota. Para qualquer questão que exija representação perante os tribunais de Chipre ou registo no Registo Predial, deve ter no processo um advogado em exercício plenamente registado em Chipre.

Que especialidades deve o escritório efetivamente abranger?

O escritório deve abranger genuinamente a especialidade de que o seu assunto necessita, com advogados nomeados que trabalhem nessa área no dia a dia. A prática em Chipre divide-se, em termos gerais, em imobiliário, societário e fiscal, imigração e resolução de litígios, e a profundidade numa área não garante profundidade noutra.

Imobiliário e registo predial

Se está a comprar ou a vender imóveis em Chipre, o escritório deve ter experiência em registo predial: pesquisas no Registo Predial, elaboração de contratos, apresentação de pedido de execução específica para proteger o seu interesse, verificação de hipotecas ou ónus existentes e gestão da transferência do título. Trata-se de uma disciplina distinta, com os seus próprios prazos e armadilhas, explicada em maior detalhe em o procedimento de registo predial e o papel do seu advogado. Obter representação jurídica independente aqui não é opcional, como deixa claro por que razão o planeamento jurídico importa ao comprar um imóvel.

Societário, fiscal e imigração

Para clientes empresariais, o escritório deve tratar da constituição de sociedades, da governação societária, da estruturação fiscal e da vertente de imigração da deslocação de pessoas e operações. Estes assuntos interligam-se, pelo que um escritório capaz de aconselhar sobre como abrir uma empresa em Chipre a par de residência, banca e fiscalidade poupar-lhe-á o atrito de coordenar consultores separados. Peça exemplos concretos de trabalho comparável, em vez de uma garantia genérica de que «fazem societário».

Contencioso, testamentos e sucessões

Os litígios, os testamentos e a administração de heranças formam o terceiro grupo central. O contencioso nos tribunais de Chipre é procedimental e sensível ao tempo, e um passo dado fora de tempo pode ser fatal para uma ação, como ilustram as perguntas frequentes sobre contencioso em Chipre. Na vertente de clientes particulares, a elaboração de um testamento cipriota válido e a administração de uma herança beneficiam ambos de um contributo jurídico adequado; há boas razões para contratar um advogado para um pedido de habilitação de herdeiros em Chipre e para tratar a questão de se a IA pode substituir um advogado na elaboração de testamentos com um saudável ceticismo.

Um escritório full-service supera uma boutique no seu caso?

Se um escritório full-service supera uma boutique depende inteiramente do seu assunto. Um escritório full-service é mais eficiente quando o seu caso abrange várias áreas, ao passo que uma boutique especializada pode destacar-se numa questão única e altamente técnica. Avalie o historial da equipa concreta, e não apenas a dimensão do escritório.

Quando um único escritório para todos os assuntos ajuda

Um escritório full-service brilha quando a sua situação toca várias disciplinas ao mesmo tempo: comprar um imóvel enquanto constitui uma empresa, deslocar uma família e estruturar a fiscalidade, ou administrar uma herança que inclui ações, imóveis e um litígio. Uma equipa coordenada significa que o seu advogado de imobiliário, o advogado societário e o advogado de imigração partilham o mesmo processo, os mesmos prazos e a mesma compreensão dos seus objetivos. Nada se perde na fenda entre consultores separados, e tem um único ponto de responsabilização.

Quando um especialista é melhor

Para uma questão única, estreita e altamente especializada, por exemplo um litígio complexo de propriedade intelectual ou uma questão regulatória de nicho, uma boutique com foco profundo exatamente nesse campo pode servi-lo melhor. O teste honesto não é o rótulo na porta, mas a experiência comprovável das pessoas que farão o trabalho. Pergunte quem são, que assuntos comparáveis já trataram e há quanto tempo.

Qual a importância da língua e da experiência transfronteiriça?

A língua e a experiência transfronteiriça são cruciais se for um cliente internacional, porque um mal-entendido num contrato ou num documento judicial pode ser tão prejudicial como um erro jurídico. Confirme que o advogado concreto do seu processo é fluente na sua língua de trabalho e compreende as jurisdições envolvidas.

Inglês e outras línguas

O inglês é amplamente utilizado na vida jurídica e comercial de Chipre, um legado do sistema jurídico da ilha, que se baseia fortemente nos princípios da common law inglesa. Os escritórios que servem expatriados e clientes internacionais trabalham normalmente em inglês a par do grego, oferecendo alguns russo, francês, alemão ou outras línguas. Não parta do princípio, porém. Confirme que o advogado concreto que trata do seu assunto, e não apenas a receção, é genuinamente fluente na língua de que necessita para negociações e documentos.

Trabalhar entre jurisdições e fusos horários

Se os seus assuntos atravessam fronteiras, uma herança no estrangeiro, uma empresa no exterior, bens em vários países, o escritório deve sentir-se à vontade a coordenar com advogados, contabilistas e bancos no estrangeiro, e ser capaz de responder através de diferentes fusos horários. A fluência transfronteiriça é uma competência prática construída através da experiência, pelo que deve pedir exemplos de assuntos internacionais semelhantes que tenham conduzido.

Como se estruturam os honorários jurídicos em Chipre e o que deve perguntar?

Os honorários jurídicos em Chipre estruturam-se por tipo de assunto: o registo predial de imóveis é frequentemente um honorário fixo ou uma percentagem do preço, a constituição de sociedades e a imigração são normalmente honorários fixos, e o contencioso ou o trabalho societário complexo é habitualmente cobrado por hora. Obtenha sempre a base dos honorários por escrito antes de contratar.

Honorários fixos, taxas horárias e honorários por escala imobiliária

Diferentes trabalhos adequam-se a diferentes modelos de honorários. Um escritório transparente dir-lhe-á desde logo qual se aplica ao seu assunto e o que está incluído:

O ponto não é que um modelo seja superior, mas que nunca deve ser surpreendido pela fatura. Se um escritório for vago quanto à forma como cobra, encare isso, por si só, como um sinal de alerta.

A carta de contratação e a conta-cliente

Um escritório bem gerido emite uma carta de contratação por escrito que estabelece o âmbito do trabalho, a base dos honorários, o IVA, as despesas prováveis e a forma como o dinheiro do cliente é mantido. Os fundos do cliente, por exemplo o saldo do preço de compra de um imóvel, devem estar numa conta-cliente devidamente gerida, separada do dinheiro do próprio escritório, e ser contabilizados com clareza. Pergunte como e onde o seu dinheiro será mantido e insista na confirmação por escrito de cada pagamento.

Que seguro e proteções do dinheiro do cliente devem existir?

Todos os advogados em exercício em Chipre devem deter um seguro de responsabilidade civil profissional, e os advogados são supervisionados quanto à conformidade em matéria de branqueamento de capitais. Estas duas proteções protegem-no contra a negligência profissional e asseguram que o seu dinheiro e a sua identidade são tratados de forma lícita.

Seguro de responsabilidade civil profissional obrigatório

O seguro de responsabilidade civil profissional não é opcional em Chipre. Ao abrigo do artigo 6E da Lei dos Advogados (Cap. 2), os advogados devem deter uma cobertura de, pelo menos, EUR 170.860 por sinistro e EUR 341.720 no agregado. Desde 1 de janeiro de 2010, ao abrigo da Lei dos Advogados 130(I)/2009, nenhuma licença de exercício é emitida ou renovada sem um seguro de responsabilidade profissional válido de uma seguradora licenciada. Na prática, isto significa que qualquer escritório devidamente licenciado está, por definição, segurado, e o cliente está protegido se algo correr mal por negligência profissional. É perfeitamente razoável pedir a um escritório que confirme a sua cobertura.

Supervisão AML e diligência devida quanto ao cliente

A Ordem dos Advogados de Chipre é a autoridade de supervisão AML/CFT para os advogados, que são entidades obrigadas ao abrigo das Leis de Prevenção e Repressão do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo de 2007-2021, especialmente nas transações imobiliárias e na constituição de trusts e sociedades. É por isso que um escritório legítimo lhe pedirá identificação e prova da origem dos seus fundos antes de agir. Longe de serem um incómodo, estas verificações de diligência devida quanto ao cliente são um sinal de que o escritório está em conformidade e devidamente supervisionado. Um escritório que as ignore por completo é um escritório a evitar.

Quais são os sinais de alerta ao escolher um escritório de advogados em Chipre?

Os sinais de alerta mais claros são a incapacidade de confirmar o registo na Ordem, honorários por escrito vagos ou recusados, ausência de seguro de responsabilidade civil profissional, ausência de verificações AML e qualquer sugestão de que um mesmo advogado pode agir por ambas as partes de um negócio imobiliário. Qualquer um destes, isoladamente, justifica que se afaste.

Sinais de aviso para se afastar

Seja cauteloso se um escritório:

• Não puder ou não quiser confirmar que o advogado responsável é um advogado em exercício registado.
• Se recusar a colocar honorários, âmbito ou prazos por escrito.
• Não puder confirmar o seguro de responsabilidade civil profissional.
• Ignorar por completo as verificações de identidade e de origem dos fundos.
• O pressionar a assinar ou a transferir dinheiro rapidamente, antes de ter lido o que quer que seja.
• For consistentemente pouco recetivo ou pouco claro precisamente na fase em que está a tentar ganhar o seu negócio.

A forma como um escritório se comporta antes de o contratar é a melhor antevisão disponível de como se comportará depois de ter o seu processo e o seu dinheiro.

Conflitos de interesses em negócios imobiliários

A armadilha de conflito mais comum em Chipre é um advogado agir simultaneamente pelo comprador e pelo promotor ou vendedor. Este é um grave sinal de alerta de conflito de interesses. O seu advogado deve agir exclusivamente em seu nome, conduzir pesquisas independentes no Registo Predial, verificar hipotecas existentes e apresentar pedido de execução específica para proteger o seu interesse no imóvel. Nunca confie no advogado do vendedor ou do promotor para salvaguardar a sua posição, por mais conveniente ou amigável que pareça. A representação independente é a verdadeira razão de contratar o seu próprio advogado.

Comparação: como é um escritório de advogados forte em Chipre

Utilize o que se segue como cartão de pontuação ao comparar escritórios. Um escritório forte cumpre o padrão em todas as linhas, e não apenas nas que são fáceis de promover.

Por que razão a Philippou Law Firm cumpre todos os requisitos

Medida por esta estrutura, a Philippou Law Firm cumpre cada critério de forma aberta, em vez de lhe pedir que confie sem verificar. O objetivo deste guia é ajudá-lo a verificar qualquer escritório, e teremos todo o gosto em ser verificados segundo o mesmo padrão.

Mais de 40 anos, sediada em Pafos e regulada pela Ordem dos Advogados de Chipre

A Philippou Law Firm (Polycarpos Philippou & Associates LLC) é uma prática sediada em Pafos com mais de quarenta anos de experiência, regulada pela Ordem dos Advogados de Chipre como qualquer escritório cipriota legítimo. Os nossos advogados são advogados em exercício registados, o escritório detém o seguro de responsabilidade civil profissional que a Lei dos Advogados exige, e aplicamos os procedimentos de diligência devida quanto ao cliente e AML que a Ordem dos Advogados supervisiona. Estes não são tanto argumentos de venda quanto a base mínima que deve exigir de qualquer um.

Full-service e multilingue

Enquanto escritório full-service, tratamos de imobiliário e registo predial, societário e comercial, fiscal, imigração e residência, contencioso, e testamentos e sucessões sob o mesmo teto, o que é eficiente quando os seus assuntos abrangem várias áreas ao mesmo tempo. Trabalhamos com clientes internacionais em várias línguas e jurisdições, coordenando com consultores no estrangeiro sempre que um assunto atravessa fronteiras. Seja qual for o seu assunto, definiremos o âmbito, a base dos honorários e o advogado responsável por escrito antes de se comprometer.

Como a Philippou Law Firm o pode ajudar

Se está a ponderar qual o escritório de advogados de Chipre a contratar, teremos todo o gosto em responder diretamente às questões de verificação deste guia: quem tratará do seu processo, o seu estatuto na Ordem e a sua experiência, a base dos honorários por escrito e a forma como o seu dinheiro e os seus dados são protegidos. Contacte a Philippou Law Firm para uma conversa inicial sobre o seu assunto de imobiliário, societário, imigração, fiscal, contencioso ou de cliente particular, e dir-lhe-emos honestamente se se insere na nossa área de especialização e como o abordaríamos.