Hur vi hjälpte en internationell fastighetsbyrå att expandera till Cypern

Utmaningar med att expandera till Cypern

Malta’s leading estate agency var intresserad av att påbörja sin internationella expansion från Cypern. Som med alla företag som önskar expandera till ett nytt land framgångsrikt, stod de inför utmaningar såsom den rättsliga ramen, okända kulturer, kostnadseffektivitet, anpassning av strategi, policys och dokument.

Förutom de allmänna hindren för expansion är fastighetsmäklarens yrke i Cypern starkt reglerat. Därför var de tvungna att samarbeta med en lokal fastighetsmäklare med licens utan att ha någon form av ägande. Eftersom de var nya på marknaden kände de ingen de kunde lita på för att ingå en sådan relation, och de visste inte hur de kunde skydda sina rättigheter. Dessutom kände de inte till de lokala lagarna eller den lokala mentaliteten när de försökte verka som ett företag med samma värderingar i båda länderna.

Förstå affärsmodellen

Företaget kontaktade oss för att få hjälp med sin expansion i Cypern, och vi behövde förstå deras affärsmodell och företagskultur. För detta reste en av våra partners, Eleni Philippou, till företagets huvudkontor och genomförde olika möten med nyckelpersoner och fick en kort introduktion om syfte, vision, värderingar och processer.

Bygga en pålitlig relation

Att känna till värderingarna och affärsmodellen för företaget gjorde att vi kunde hitta rätt licensinnehavare att samarbeta med företaget (från en minimal pool av kandidater). Vi diskuterade med kandidaten, och efter att ha bekräftat hans initiala intresse, satte vi företaget och kandidaten i kontakt. Först visade vi fördelarna för kandidaten med att samarbeta med våra kunder. Efter att ha bekräftat en vilja till samarbete gick vi gradvis vidare med att klargöra förväntningar och hjälpa till att bygga god tro mellan parterna.

Som en indikation, innan något dokument signerades, besökte kandidaten vår klients huvudkontor och fick sin introduktionsträning. Detta byggde mer förtroende i relationen och gav kandidaten en verklig inblick i våra kunders kultur samtidigt som det gav mer tid för parterna att lära känna varandra bättre. Själva kandidaten tog också olika åtgärder frivilligt innan han signerade avtalet med våra kunder.

Formalisera samarbetet

I början utarbetade vi ett samförståndsavtal som innehöll grunderna för samarbetet för att formalisera diskussionerna och anpassa förväntningarna, vilket "utvecklades" i takt med att relationen fortskred och gick in på fler detaljer. Parterna ingick så småningom ett joint venture-avtal och sedan ett franchiseavtal mellan dem som innehöll på många sätt betydligt olika villkor och former än vad som ursprungligen förväntades, vilket dock blev möjligt på grund av den goda tro som byggdes i relationen.

Från början var både vårt och företagets mål att etablera en relation byggd på ömsesidig förståelse, god tro och i slutändan, förtroende. Detta gjorde faktiskt att parterna kunde enas om viktiga villkor mycket snabbt och skapa flexibla avtal som kunde underlätta tillväxten av verksamheten istället för att vara för rigida och ineffektiva. Detta stämde också överens med våra kunders kultur som är en som stärker människor.

Uppnå framgång

När vi formaliserade relationen med de nödvändiga franchise- och andra avtal mellan parterna, hjälpte vi dem också med varje nödvändig fråga, inklusive fastigheter, beskattning, finans, anställning, reglering och företagsfrågor. Vi anpassade våra kunders avtal och dokument för att överensstämma med cypriotisk lag med en "minimalt ingripande" strategi som skulle tillåta dem att ha konsekvens över gränsöverskridande dokumentation och hålla kostnaderna lägre när de expanderade.

Kunderna avslutade sin första transaktion strax efter att ärendet avslutades och uppnår sina överenskomna milstolpar snabbare än förväntat.