Mitarbeiter in Zypern ohne lokale Gesellschaft einstellen: Employer of Record im Vergleich zu Zweigniederlassung und Tochtergesellschaft

Was bedeutet es, in Zypern ohne lokale Gesellschaft einzustellen?

In Zypern ohne lokale Gesellschaft einzustellen bedeutet, dass ein anderes Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres zyprischen Personals wird, sodass Sie Menschen konform beschäftigen, ohne eine Gesellschaft zu gründen. Das übliche Vehikel ist ein Employer of Record (EOR), ein in Zypern lizenziertes Unternehmen, das den Vertrag unterzeichnet, die Lohnabrechnung durchführt und Beiträge abführt, während Sie die Arbeit steuern.

Die drei Wege im Überblick: EOR, Zweigniederlassung, Tochtergesellschaft

Die drei Wege sind ein Employer of Record, eine Zweigniederlassung Ihres ausländischen Unternehmens und eine zyprische Tochtergesellschaft; ein EOR benötigt keine Gesellschaft, wohingegen eine Zweigniederlassung und eine Tochtergesellschaft beide eine Registrierung erfordern und nur die Tochtergesellschaft eine eigenständige juristische Person ist, die die Muttergesellschaft schützt.

Für wen jede Option gedacht ist (Personalstärke, Zeitplan, Budget)

Jede Option passt zu einer anderen Phase des Engagements: Ein EOR eignet sich für eine Handvoll Einstellungen, die innerhalb von Tagen aktiv sind, ohne Gründungsaufwand; eine Tochtergesellschaft passt zu einem dauerhaften Team, das Verträge, IP und die lokale Steuerposition besitzen will; und eine Zweigniederlassung ist für die reine Einstellung selten die beste Wahl.

Warum die Wahl eine rechtliche und steuerliche Entscheidung ist, nicht nur eine HR-Frage

Die Wahl ist eine rechtliche und steuerliche Entscheidung, weil sie festlegt, wer die Haftung trägt, ob die ausländische Muttergesellschaft eine steuerpflichtige Präsenz in Zypern begründet und welches Körperschaftsteuersystem gilt, und genau hier werden die Betriebsstätten- und 2026-Steuerfragen, die die globalen Plattformen ignorieren, teuer.

Was ist ein Employer of Record (EOR) in Zypern und ist er legal?

Ein Employer of Record in Zypern ist legal, aber reguliert. Ein EOR ist eine zyprische Einheit, die zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters wird, den Vertrag hält, die Lohnabrechnung durchführt, PAYE-Steuer und Sozialbeiträge abführt und die Compliance-Pflichten trägt, während Sie die operative Kontrolle über die Arbeit behalten.

Wie ein EOR funktioniert: rechtlicher Arbeitgeber gegenüber täglichem Vorgesetzten

Ein EOR teilt die Arbeitgeberrolle in zwei Teile: Der EOR ist auf dem Papier der rechtliche Arbeitgeber und Sie bleiben der funktionale Vorgesetzte, sodass der EOR einen Vertrag nach zyprischem Recht mit dem Mitarbeiter und eine Dienstleistungsvereinbarung mit Ihnen abschließt, dann die Lohnabrechnung durchführt und die Meldungen beim Cyprus Tax Department und beim Department of Social Insurance Services vornimmt.

Die zyprische Rechtsgrundlage: Private Employment Agency Laws 2012-2023 und das Temporary Agency Work Law of 2012

Die Rechtsgrundlage für EOR-Modelle sind die Private Employment Agency Laws of 2012 to 2023 zusammen mit dem Temporary Agency Work Law of 2012, das die EU-Richtlinie 2008/104/EG umsetzt. Der Betrieb einer Arbeitsvermittlungsagentur erfordert eine Lizenz des Director of the Department of Labour (businessincyprus.gov.cy), und die Überlassung eines Arbeitnehmers an ein entleihendes Unternehmen garantiert die gleiche grundlegende Behandlung wie beim direkt eingestellten Personal.

Die Bankgarantie von €100.000 und die Department-of-Labour-Lizenz, die die meisten globalen Anbieter nicht selbst halten

Eine lizenzierte Zeitarbeitsagentur in Zypern muss eine Bankgarantie von €100.000 hinterlegen und eine Department-of-Labour-Lizenz halten, und die meisten globalen EOR-Plattformen halten diese Lizenz nicht selbst, sondern setzen auf einem lokalen Partner auf und verkaufen das Modell weiter. Ein konformes zyprisches EOR-Modell muss daher über einen rechtlichen Arbeitgeber laufen, der tatsächlich die Private Employment Agency Lizenz hält, weshalb es wichtig ist, dass Ihr Berater das Engagement bei einem lokal lizenzierten Arbeitgeber platzieren kann, statt bei einer Vorlage, die über einen ungesehenen Partner gelegt wird.

EOR gegenüber PEO gegenüber Personalvermittlung: was die Bezeichnungen tatsächlich bedeuten

Ein EOR, ein PEO und eine Personalvermittlung sind drei Modelle, die das Marketing oft verwischt, und die in Zypern entscheidende Unterscheidung ist, wer der rechtliche Arbeitgeber ist.

In Zypern beseitigt ein echter EOR die Notwendigkeit einer eigenen Gesellschaft, wohingegen ein PEO in der Regel voraussetzt, dass Sie bereits eine haben.

Was ist eine zyprische Zweigniederlassung und wie ist sie im Vergleich?

Eine zyprische Zweigniederlassung ist eine registrierte Erweiterung Ihres ausländischen Unternehmens, keine eigenständige juristische Person, sodass die ausländische Muttergesellschaft weiterhin voll für die Schulden der Zweigniederlassung haftet. Eine Zweigniederlassung kann Personal beschäftigen und in Zypern Geschäfte tätigen, aber da sie rechtlich dieselbe Person wie die Muttergesellschaft ist, bietet sie keinen der Schutzmechanismen einer Tochtergesellschaft.

Zweigniederlassung als Erweiterung der ausländischen Muttergesellschaft (keine eigenständige juristische Person)

Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung der ausländischen Muttergesellschaft ohne eigene Rechtspersönlichkeit, sodass Verträge, die sie eingeht, einschließlich Arbeitsverträgen, die Muttergesellschaft direkt binden. Unser Leitfaden zur Gründung einer Gesellschaft in Zypern beschreibt den Gründungsweg vollständig.

Registrierung beim Registrar of Companies und unbeschränkte Haftung der Muttergesellschaft

Eine zyprische Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens muss sich beim Registrar of Companies and Intellectual Property registrieren, und nach der Registrierung trägt die Muttergesellschaft die unbeschränkte Haftung. Die Registrierung hinterlegt die Gründungsdokumente der Muttergesellschaft, ihre Direktoren und einen zyprischen Vertreter gemäß den Bestimmungen für ausländische Gesellschaften des Companies Law Cap. 113, und weil die Zweigniederlassung nicht abgeschottet ist, greift eine Forderung gegen sie auf das globale Vermögen der Muttergesellschaft durch.

Besteuerung der Zweigniederlassung auf in Zypern erwirtschaftete Gewinne mit 15% (2026)

Eine zyprische Zweigniederlassung wird ab 2026 mit 15% auf ihre in Zypern erwirtschafteten Gewinne besteuert, nachdem die Körperschaftsteuer für ab dem 1. Januar 2026 erzielte Gewinne von 12,5% auf 15% angehoben wurde, im Rahmen der am 22. Dezember 2025 vom Repräsentantenhaus beschlossenen und am 31. Dezember 2025 im Amtsblatt veröffentlichten Reform (Cyprus Tax Department, tax.gov.cy). Für das größere Bild lesen Sie unsere Übersicht zu der zyprischen Steuerreform 2026 und dem Körperschaftsteuersatz von 15%.

Wann eine Zweigniederlassung das falsche Instrument für die reine Einstellung ist

Eine Zweigniederlassung ist das falsche Instrument, wenn Ihr einziges Ziel die Beschäftigung von Personal ist, weil sie das Haftungsrisiko einer Geschäftstätigkeit in Zypern ohne den Schutz einer eigenständigen Gesellschaft mit sich bringt, sodass eine Zweigniederlassung ihren Platz nur dort verdient, wo die Muttergesellschaft bewusst eine direkt zurechenbare Geschäftspräsenz wünscht.

Was ist eine zyprische Tochtergesellschaft und warum landen die meisten Unternehmen hier?

Eine zyprische Tochtergesellschaft ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Ltd), die Sie besitzen, und die meisten Unternehmen, die ein Team aufbauen, landen hier, weil sie eine eigenständige juristische Person mit beschränkter Haftung und vollem Zugang zum zyprischen Steuersystem ist. Die Tochtergesellschaft beschäftigt das Personal in eigenem Namen, hält die Verträge und das IP und begrenzt das Risiko auf die Gesellschaft statt auf die ausländische Muttergesellschaft.

Die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Ltd) als Standard-Einstellungsvehikel

Die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist das Standard-Einstellungsvehikel, weil sie Personal beschäftigen, sich als Arbeitgeber registrieren, Vermögen besitzen und in eigenem Namen gemäß dem Companies Law Cap. 113 Verträge schließen kann. Unser Leitfaden zur Registrierung einer zyprischen Tochtergesellschaft führt durch die Schritte, und unser Leitfaden zu den Kosten der Gesellschaftsregistrierung in Zypern hilft Ihnen bei der Budgetierung.

Eigene Rechtspersönlichkeit und beschränkte Haftung

Eine zyprische Tochtergesellschaft hat eine eigene Rechtspersönlichkeit und beschränkte Haftung, sodass die Gesellschaft und nicht ihre ausländische Muttergesellschaft für ihre Schulden und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen haftet, wohingegen eine Zweigniederlassung keine eigenständige Person ist und die Muttergesellschaft die volle Haftung trägt, was der wichtigste Grund ist, warum Unternehmen eine Tochtergesellschaft wählen, sobald sie bleiben wollen.

Zugang zum zyprischen Steuersystem 2026: 15% Körperschaftsteuer, Non-Dom und Holdingvorteile

Eine zyprische Tochtergesellschaft verschafft Zugang zum vollständigen Steuersystem 2026: einen Körperschaftsteuersatz von 15% im Einklang mit der globalen Mindeststeuer OECD Pillar Two, das Non-Domicile-Regime und Holdinggesellschaftsvorteile, wobei die Reform auch die Special Defence Contribution (SDC) auf Dividenden auf 5% senkt. Eigentümer können zyprische Steueransässigkeit und Non-Dom-Status einbeziehen, eine zyprische Holdinggesellschaftsstruktur nutzen und unsere Übersicht der Steuern in Zypern einsehen.

Substanz, Direktoren und Anforderungen an den eingetragenen Sitz

Eine zyprische Tochtergesellschaft muss echte Substanz, einen eingetragenen Sitz, ordnungsgemäß bestellte Direktoren und genügend lokale Präsenz aufrechterhalten, um zu belegen, dass ihre Geschäftsleitung und Kontrolle in Zypern liegen, weil Steueransässigkeit und Abkommenszugang davon abhängen, wo die Gesellschaft tatsächlich geführt wird. Unser Leitfaden zur Schaffung wirtschaftlicher Substanz in Zypern erläutert die Nachweise, die das Cyprus Tax Department erwartet.

EOR gegenüber Zweigniederlassung gegenüber Tochtergesellschaft: die Entscheidungsmatrix

Die richtige Struktur hängt von Haftungstoleranz, Kontrolle, Aufbaugeschwindigkeit, Kosten und Steuerexposition ab: Ein EOR gewinnt bei Geschwindigkeit und geringem Engagement, eine Tochtergesellschaft gewinnt bei Kontrolle und langfristigen Kosten, und eine Zweigniederlassung ist für die reine Einstellung selten die Antwort.

Gegenüberstellung: Haftung, Kontrolle, Aufbauzeit, Kosten, Compliance-Aufwand, Steuer

Wählen Sie einen EOR für einen schnellen Start, eine Tochtergesellschaft zur Skalierung mit Kontrolle und eine Zweigniederlassung nur für eine bewusst zurechenbare Präsenz.

Geschwindigkeit bis zur ersten Einstellung: Tage (EOR) gegenüber Wochen (Tochtergesellschaft/Zweigniederlassung)

Die Geschwindigkeit bis zur ersten Einstellung spricht für den EOR: Weil der lizenzierte rechtliche Arbeitgeber bereits existiert, kann ein EOR einen konformen Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einstellen, wohingegen der Aufbau einer eigenen Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung und die Registrierung als Arbeitgeber in der Regel mehrere Wochen dauern, bevor die Lohnabrechnung laufen kann.

Kontrolle über IP, Verträge und Vertraulichkeit

Die Kontrolle über IP, Verträge und Vertraulichkeit ist mit Ihrer eigenen Tochtergesellschaft am stärksten und mit einem EOR am indirektesten, weil bei einem EOR die Klauseln zur IP-Übertragung und Vertraulichkeit im Vertrag des EOR mit dem Mitarbeiter liegen und so gestaltet werden müssen, dass sie an Sie durchgereicht werden, was die Entscheidung oft zugunsten einer eigenen Gesellschaft kippt.

Der Break-even-Punkt: ab welcher Personalstärke schlägt eine Gesellschaft einen EOR?

Der Break-even-Punkt liegt dort, wo die kumulierten EOR-Gebühren die festen laufenden Kosten Ihrer eigenen Tochtergesellschaft übersteigen, was für viele Unternehmen bei etwa fünf Mitarbeitern liegt, wobei die genaue Zahl von den Gehaltsniveaus, dem EOR-Gebührenmodell und den Buchhaltungs-, Audit- und Lohnabrechnungskosten Ihrer Gesellschaft abhängt.

Was kostet es tatsächlich, jemanden im Jahr 2026 in Zypern zu beschäftigen?

Die Beschäftigung von jemandem in Zypern im Jahr 2026 kostet das Bruttogehalt zuzüglich Arbeitgeberbeiträgen von rund 15,4% und, über einen EOR, zusätzlich eine Verwaltungsgebühr. Die Beiträge finanzieren Sozialversicherung, Gesundheitsversorgung und mehrere gesetzliche Fonds, von denen einige durch eine Obergrenze für versicherbare Bezüge begrenzt sind.

Arbeitgeber-Sozialbeiträge: rund 15,4% im Jahr 2026

Die Arbeitgeber-Sozialbeiträge betragen im Jahr 2026 rund 15,4% der Bezüge, zusätzlich zum Bruttogehalt.

Der Arbeitnehmeranteil beträgt 8,8% Sozialversicherung plus 2,65% GHS, also rund 11,45%, die vom Gehalt abgezogen werden (Department of Social Insurance Services, sid.mlsi.gov.cy).

Obergrenze für versicherbare Bezüge 2026 von €68.904 und die GHS-Obergrenze

Die Beiträge zu Sozialversicherung, Abfindung, sozialem Zusammenhalt und Ausbildung sind ab dem 1. Januar 2026 alle auf versicherbare Bezüge von €68.904 pro Jahr (€5.742 pro Monat) begrenzt, gegenüber €66.612 im Jahr 2025, wohingegen der Beitrag zum Allgemeinen Gesundheitssystem einer separaten, deutlich höheren Obergrenze von €180.000 Jahreseinkommen unterliegt (Department of Social Insurance Services, sid.mlsi.gov.cy). In der Praxis bedeutet das, dass der Sozialversicherungsteil nicht mehr anfällt, sobald die Bezüge €68.904 übersteigen, während GHS bis zu €180.000 weiter gilt.

EOR-Verwaltungsgebühr gegenüber laufenden Kosten einer Gesellschaft (Buchhaltung, Audit, Lohnabrechnung)

Ein EOR erhebt zusätzlich zu Gehalt und Beiträgen eine Verwaltungsgebühr, in der Regel einen festen Monatsbetrag pro Mitarbeiter oder einen Prozentsatz der Lohnsumme, wohingegen eine Gesellschaft diese Gebühr pro Kopf gegen feste jährliche Buchhaltungs-, Audit- und Lohnabrechnungskosten eintauscht, die mit wachsender Personalstärke günstiger werden. Die genaue Gebühr hängt vom Anbieter und dem Leistungsumfang ab, sodass der sinnvolle Vergleich nicht eine einzelne Schlagzahl ist, sondern die gesamten Kosten pro Kopf unter einem EOR gegenüber den festen laufenden Kosten Ihrer eigenen Gesellschaft bei Ihrer erwarteten Personalstärke.

Mindestlohn (€979 steigend auf €1.088), 13. Gehalt und Urlaubszuschlag

Der zyprische nationale Mindestlohn beträgt ab dem 1. Januar 2026 €979 pro Monat für die ersten sechs Monate der Beschäftigung und danach €1.088 pro Monat. Nach dem Annual Holidays with Pay Law of 1967 beträgt der gesetzliche Mindestanspruch auf bezahlten Jahresurlaub 20 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche und 24 Arbeitstage bei einer Sechstagewoche (für Mitarbeiter, die mindestens 48 Wochen im Jahr vollenden), und während ein 13. Gehalt in Zypern eher eine übliche vertragliche Leistung als ein gesetzlicher Anspruch ist, greifen all diese Rechte am Mitarbeiter, gleich welche Struktur Sie nutzen.

Welche arbeitsrechtlichen Pflichten gelten in Zypern, unabhängig davon, wie Sie einstellen?

Die zyprischen arbeitsrechtlichen Pflichten knüpfen an das Arbeitsverhältnis selbst an, sodass sie in gleicher Weise gelten, ob Sie einen EOR, eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft nutzen. Schriftliche Bedingungen, Arbeitszeitgrenzen, bezahlter Urlaub, Kündigungsfristen und Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung folgen alle dem Mitarbeiter, und der rechtliche Arbeitgeber muss sie einhalten.

Schriftliche Bedingungen, Probezeit und Arbeitszeitregeln

Zyprische Arbeitgeber müssen Mitarbeitern schriftliche Arbeitsbedingungen zu Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigung geben, die gesetzlichen Arbeitszeitgrenzen für die durchschnittliche Wochenarbeitszeit mit täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten einhalten und können eine Probezeit vereinbaren, während der die Mitarbeiter mit der kürzesten Betriebszugehörigkeit weniger vor Kündigung geschützt sind.

Ansprüche auf Jahresurlaub, Feiertage und Krankheitsurlaub

Zyprische Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, anerkannte Feiertage und gesetzlichen Krankheitsurlaub. Das Annual Holidays with Pay Law of 1967 setzt den Mindestanspruch auf bezahlten Jahresurlaub auf 20 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche und 24 Arbeitstage bei einer Sechstagewoche, das Krankengeld für Mitarbeiter wird nach der kurzen anfänglichen Wartezeit über den Social Insurance Fund gezahlt, und ein 13. Gehalt ist, wo es gilt, eine Frage des Vertrags und nicht des Gesetzes. Unser Leitfaden zum zyprischen Arbeitsrecht zu Kündigung, Abfindung und ungerechtfertigter Entlassung behandelt diese Ansprüche ausführlicher.

Beendigung, Kündigungsfristen und Abfindung nach dem Termination of Employment Law 24/1967

Beendigung, Kündigung und Abfindung werden in Zypern durch das Termination of Employment Law 24/1967 geregelt, das die Mindestkündigungsfrist auf einer gleitenden Skala nach Dauer der Betriebszugehörigkeit festlegt, von keiner (unter 26 Wochen) bis zu 8 Wochen (312+ Wochen).

Risiko der ungerechtfertigten Kündigung und die Schwellen von 26 Wochen / 104 Wochen Betriebszugehörigkeit

Das Risiko einer ungerechtfertigten Kündigung und einer Abfindung hängt von zwei Schwellen der Betriebszugehörigkeit ab: Mitarbeiter mit 26 oder mehr Wochen ununterbrochener Betriebszugehörigkeit können eine Klage wegen ungerechtfertigter Kündigung erheben, und solche mit 104 oder mehr Wochen Betriebszugehörigkeit können Anspruch auf eine gesetzliche Abfindung aus dem Redundancy Fund haben, sodass ein EOR diese Schutzrechte verwaltet, statt sie zu beseitigen.

Begründet die Nutzung eines EOR oder einer Zweigniederlassung eine Betriebsstätte oder Steuerexposition?

Die Nutzung eines EOR oder einer Zweigniederlassung kann in Zypern eine Steuerexposition und in manchen Fällen eine Betriebsstätte (PE) für die ausländische Muttergesellschaft begründen, je nachdem, was das Personal tatsächlich tut. Eine Zweigniederlassung ist selbst eine steuerpflichtige Präsenz; ein EOR ist darauf ausgelegt, die Muttergesellschaft aus der zyprischen Besteuerung herauszuhalten, doch dieser Schutz hat Grenzen, wo Mitarbeiter umsatzgenerierende oder vertragsschließende Aufgaben wahrnehmen.

Wann Personal in Zypern eine steuerpflichtige Präsenz für die Muttergesellschaft auslösen kann

Personal in Zypern kann eine Betriebsstätte für die ausländische Muttergesellschaft auslösen, wenn es gewöhnlich Verträge im Namen der Muttergesellschaft abschließt oder zentrale Geschäftsfunktionen von Zypern aus ausübt, da eine PE eine feste Geschäftseinrichtung oder ein abhängiger Vertreter mit Vollmacht zur Bindung der Gesellschaft ist, der einen Teil ihrer Gewinne der zyprischen Besteuerung unterwirft.

Wie ein EOR das PE-Risiko abschottet (und seine Grenzen)

Ein EOR schottet das Betriebsstättenrisiko ab, indem er der rechtliche Arbeitgeber ist, sodass der Mitarbeiter formal kein Vertreter Ihres ausländischen Unternehmens ist, was das Risiko dort spürbar verringert, wo der Mitarbeiter nur Unterstützungsfunktionen wahrnimmt, aber nicht dort, wo der Mitarbeiter Verträge unterzeichnet oder zentrale Umsatzfunktionen ausübt. Ob das Modell die Muttergesellschaft vollständig schützt, hängt von den tatsächlichen Umständen dessen ab, was das Personal wirklich tut, sodass es als starkes Instrument zur Risikominderung behandelt werden sollte, das einzelfallweise geprüft wird, und nicht als automatische Garantie gegen eine Betriebsstätte.

Fehlklassifizierung von Auftragnehmern: die versteckte Haftung, die globale Anbieter beschönigen

Die Fehlklassifizierung von Auftragnehmern ist die versteckte Haftung, die das globale EOR-Marketing gerne beschönigt: Jemanden als Auftragnehmer zu bezeichnen macht ihn nicht dazu, wenn die Realität ein Arbeitsverhältnis ist, und die zyprischen Behörden gewichten Kontrolle, Eingliederung, Ausschließlichkeit und wirtschaftliche Abhängigkeit, wobei eine Fehlklassifizierung rückwirkende Beiträge, Steuern, Strafen und Ansprüche auslöst. Unser Leitfaden zu den Regeln für beherrschte ausländische Gesellschaften behandelt eine verwandte grenzüberschreitende Exposition.

OECD Pillar Two und der Kontext des 15%-Satzes 2026

Die Anhebung der zyprischen Körperschaftsteuer auf 15% im Jahr 2026 bringt Zypern in Einklang mit der globalen Mindeststeuer OECD Pillar Two, sodass eine zyprische steuerpflichtige Präsenz mit demselben Schlagsatz besteuert wird, den der Rahmen erwartet, und große multinationale Gruppen im Anwendungsbereich von Pillar Two sollten die Wechselwirkung mit den Aufstockungssteuerregeln zuerst modellieren. Wenn Umsatzsteuer im Spiel ist, siehe unseren Leitfaden zur Umsatzsteuerregistrierung in Zypern.

Wie wechseln Sie von einem EOR zu Ihrer eigenen zyprischen Tochtergesellschaft?

Sie wechseln von einem EOR zu Ihrer eigenen zyprischen Tochtergesellschaft, indem Sie die Gesellschaft gründen, sie als Arbeitgeber registrieren und dann die Mitarbeiter übertragen, ohne ihre Kontinuität der Betriebszugehörigkeit zu unterbrechen. Der Wechsel ist eine geplante Übergabe: Die Tochtergesellschaft geht live, die Lohnabrechnung zieht um, und die EOR-Beziehung läuft aus, sobald jeder Mitarbeiter gewechselt ist.

Die Auslöser: Personalstärke, Finanzierung, IP und Dauerhaftigkeit

Die Auslöser sind wachsende Personalstärke, neue Finanzierung, die Notwendigkeit, IP und Verträge direkt zu besitzen, und ein dauerhaftes Engagement in Zypern, und jeder einzelne kann den Schritt rechtfertigen: fünf oder mehr Mitarbeiter, bei denen die Kosten der Gesellschaft unter den EOR-Gebühren liegen, eine Finanzierungsrunde, die eine echte Tochtergesellschaft erwartet, oder IP, das in Ihrer eigenen Gesellschaft liegen muss.

Schritt für Schritt: Gründung, Arbeitgeberregistrierung, TIC/VAT, Start der Lohnabrechnung

Der Wechsel zu einer Tochtergesellschaft folgt einer klaren Abfolge von Registrierungen, bevor die Lohnabrechnung laufen kann.

1. Gründen Sie die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung beim Registrar of Companies and Intellectual Property gemäß dem Companies Law Cap. 113.
2. Erlangen Sie einen Tax Identification Code (TIC) und registrieren Sie sich beim Cyprus Tax Department.
3. Registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim Department of Social Insurance Services.
4. Registrieren Sie sich für die Umsatzsteuer (VAT), wo die Tätigkeit dies erfordert.
5. Richten Sie die Lohnabrechnung ein und bestätigen Sie das Startdatum mit dem ausscheidenden EOR.
6. Übertragen Sie die Mitarbeiter auf die Tochtergesellschaft und führen Sie die Lohnabrechnung in der neuen Gesellschaft durch.

Mitarbeiter übertragen, ohne die Kontinuität der Betriebszugehörigkeit zu unterbrechen

Mitarbeiter sollten so auf die neue Tochtergesellschaft übertragen werden, dass die Kontinuität der Betriebszugehörigkeit erhalten bleibt, sodass erworbene Rechte übergehen, weil die Kündigungs- und Abfindungsrechte nach dem Termination of Employment Law 24/1967 mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit anwachsen und die Behandlung des Wechsels als kontinuierlich statt als Neuanfang sowohl die Ansprüche als auch die Motivation schützt.

Zeitplan und was während der Übergabe weiterlaufen sollte

Die Übergabe dauert mehrere Wochen, und die EOR-Lohnabrechnung sollte weiterlaufen, bis die Tochtergesellschaft vollständig live ist, damit die Mitarbeiter keine Lücke bei Bezahlung, Versicherung oder Urlaub sehen, wonach das EOR-Engagement geschlossen werden kann. Eine Schätzung der Kosten der Gesellschaftsregistrierung in Zypern hilft, die Gründungsphase zu budgetieren.

Warum eine zyprische Anwaltskanzlei statt einer globalen EOR-Plattform wählen?

Die Wahl einer zyprischen Anwaltskanzlei statt einer globalen EOR-Plattform verschafft Ihnen einen lokalen Lizenzinhaber, Verträge nach zyprischem Recht, die Ihnen gehören, und einen einzigen Anbieter, der auch Ihre Gesellschaft gründen, die Zuwanderung abwickeln und Streitigkeiten führen kann. Die globalen SaaS-Anbieter verkaufen ein lokales Modell weiter und hören bei der Lohnabrechnung auf; eine zyprische Kanzlei führt den gesamten Lebenszyklus aus, einschließlich des Ausstiegs in Ihre eigene Tochtergesellschaft.

Lokaler Lizenzinhaber und Arbeitsverträge nach zyprischem Recht, kein weiterverkauftes Modell

Eine zyprische Anwaltskanzlei platziert das Engagement bei einem rechtlichen Arbeitgeber, der die lokale Private Employment Agency Lizenz hält, und entwirft die Verträge nach zyprischem Recht, sodass der Vertrag, der Ihren Mitarbeiter regelt, lokal geschrieben ist und Ihnen gehört, mit den erforderlichen Klauseln zu IP und Vertraulichkeit eingearbeitet, und nicht eine Vorlage ist, die über einen ungesehenen Partner gelegt wird.

Einziger Anbieter für Gesellschaftsgründung, Zuwanderungsgenehmigungen und Streitigkeiten

Eine zyprische Anwaltskanzlei ist ein einziger Anbieter für Gesellschaftsgründung, Zuwanderungsgenehmigungen und arbeitsrechtliche Streitigkeiten, sodass dasselbe Team mit Ihrem Wachstum Ihre Tochtergesellschaft gründet, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen für Einstellungen aus Drittstaaten organisiert und Sie in Streitigkeiten vertritt, wodurch die Lücken vermieden werden, die entstehen, wenn Lohnabrechnung, Recht und Zuwanderung bei drei nicht verbundenen Anbietern liegen.

Das Lohnabrechnungs-Retainer-Modell: die Compliance behalten, die Plattformgebühr streichen

Das Lohnabrechnungs-Retainer-Modell erlaubt es Ihnen, die volle Compliance zu behalten und zugleich die Plattformgebühr pro Mitarbeiter zu streichen, sobald Sie Ihre eigene Gesellschaft haben, weil die Kanzlei nach dem Wechsel die Lohnabrechnung, Beiträge und Meldungen Ihrer Tochtergesellschaft zu einem festen Retainer führt, der natürliche Ausstieg, den globale Plattformen nicht anbieten, da ihr Modell davon abhängt, dass Sie auf der Plattform bleiben.

Vorteile bei Daten, Vertraulichkeit und anwaltlicher Verschwiegenheit

Eine Anwaltskanzlei bietet Vorteile beim Datenschutz, bei der Vertraulichkeit und beim Anwaltsgeheimnis, die eine Softwareplattform nicht erreichen kann, weil die Kommunikation mit Ihren Anwälten über Strukturierung, Streitigkeiten und sensible Personalangelegenheiten dem Anwaltsgeheimnis unterliegen kann und eine regulierte lokale Kanzlei Mitarbeiterdaten unter einem klaren berufsrechtlichen Rahmen behandelt.

Wie Philippou Law Firm Ihnen hilft, in Zypern einzustellen und zu skalieren

Philippou Law Firm hilft Ihnen, in Zypern einzustellen und zu skalieren, indem wir die Struktur an Ihre Personalstärke und Ihren Horizont anpassen und sie dann durchgängig umsetzen, vom EOR-artigen Engagement über die Gesellschaftsgründung bis zum laufenden Lohnabrechnungs-Retainer. Unsere Arbeitsrechts- und Gesellschaftsrechtsteams arbeiten zusammen, sodass der rechtliche Arbeitgeber, die Steuerposition und die Zuwanderungsgenehmigungen von einer Kanzlei bearbeitet werden.

Die richtige Struktur für Ihre Personalstärke und Ihren Horizont wählen

Wir beginnen mit der Wahl der richtigen Struktur für Ihre Personalstärke und Ihren Horizont, einem EOR für Ihre ersten Einstellungen und den schnellen Eintritt oder einer Tochtergesellschaft, wo Sie ein dauerhaftes Team skalieren, indem wir die Kosten-, Haftungs- und Betriebsstättenposition für Ihren Sachverhalt modellieren, sodass die Entscheidung auf den Zahlen und dem Recht ruht.

EOR-artiges Engagement, Gesellschaftsgründung und laufender Lohnabrechnungs-Retainer

Wir liefern den vollständigen Weg: ein EOR-artiges Engagement, um Menschen schnell einsatzbereit zu machen, die Gesellschaftsgründung, wenn Sie zum Wechsel bereit sind, und danach einen laufenden Lohnabrechnungs-Retainer, sodass Sie ohne Gesellschaft beginnen und nach einem geplanten Zeitplan zu Ihrer eigenen zyprischen Tochtergesellschaft übergehen können, unter Wahrung der Kontinuität der Betriebszugehörigkeit und einer ununterbrochenen Lohnabrechnung.

Zuwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsunterstützung für Einstellungen aus Drittstaaten

Wir bieten Zuwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsunterstützung für Einstellungen aus Drittstaaten, sodass Nicht-EU-Talente konform neben der Beschäftigungsstruktur beschäftigt werden können, weil Genehmigungen, der Weg über die Company of Foreign Interests und die arbeitsrechtliche Compliance gemeinsam bearbeitet werden, statt einer Lohnabrechnungsplattform überlassen zu bleiben, die weder sponsern noch zur Zuwanderung beraten kann.

Sprechen Sie mit unserem Arbeits- und Gesellschaftsrechtsteam

Sprechen Sie mit unserem Arbeits- und Gesellschaftsrechtsteam, um den richtigen Weg für Ihre Einstellungen in Zypern abzustecken: Wir legen die Struktur dar, die tatsächlichen Kosten einschließlich der 15,4% Arbeitgeberbeiträge und der Körperschaftsteuer 2026 sowie die Compliance-Pflichten und setzen sie dann um, ob als EOR-artiger Start, als Tochtergesellschaft oder als Wechsel zwischen beiden.

Wie Philippou Law Firm helfen kann

Philippou Law Firm berät Gründer, Scale-ups und multinationale Gruppen dazu, wie sie in Zypern konform einstellen, ob über ein EOR-artiges Engagement, eine Zweigniederlassung oder Ihre eigene Tochtergesellschaft. Wir passen die Struktur an Ihre Personalstärke, Kosten und Betriebsstättenposition an, entwerfen Arbeitsverträge nach zyprischem Recht, gründen und registrieren die Gesellschaft, führen die Lohnabrechnung zu einem festen Retainer und unterstützen Arbeitsgenehmigungen für Einstellungen aus Drittstaaten. Um den richtigen Weg für Ihr Team in Zypern abzustecken, wenden Sie sich für eine maßgeschneiderte Beratung an unsere Abteilung für Arbeits- und Gesellschaftsrecht.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die zyprischen Arbeits-, Steuer- und Zuwanderungsregeln ändern sich und gelten für konkrete Sachverhalte, sodass Sie sich vor dem Handeln zu Ihrer Situation beraten lassen sollten.